Оформление документов при направлении в командировку для сопровождения студента

504

Вопрос

Доброе утро!Поготовьте пожалуйста актуальную подборку на 2015г, с примерами и суммами по вопросу отправки преподавателя в командировку по России (Питер 3 дня в т.ч. выходные)? Интересует правильное документальное оформление приказов и заданий с нашей стороны, тредования к оформлению проездных документов на поезд, на гостиницу, не изменились ли размеры суточных и прочее.Преподаватель сопровождает студента для участия в конференции. Нам надо оплатить организационный взнос. Вопрос 2: можно ли организационный взнос оплатить за счет приносящей доход деятельности, а преподавателю конандировочные расходы оплатить за счет бюджетных средств. Студент выиграл местный конкурс, и едет на финал. Он обучается за счет средств бюджета, как можно оплатить ему проезд и гостиницу?

Ответ

сообщаем следующее: 1. Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку (пример приведен ниже). Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

Проездные документы выдаются согласно установленным требованиям на наземном, железнодорожном, воздушном транспорте. Подробная информация о том, какие расходы нужно возместить при проезде в командировку, приведена в рекомендации № 4. Обратите внимание, какие документы, подтверждают расходы на проезд, если сотрудник приобрел билеты на поезд или самолет в электронной форме

Расходы по найму жилого помещения в командировке сотрудник может подтвердить документами, представленными в рекомендации № 5.

Размер суточных по служебным командировкам определяется для сотрудников федеральных учреждений, государственных органов и внебюджетных фондов РФ – постановлениями Правительства РФ. Размер установлен - 100 рублей в сутки. Чтобы правильно определить период командировки, учитывайте следующее. Днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направлен. И наоборот, днем возвращения командированного будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно. При этом, если транспорт отправляется (прибывает) до 24 часов включительно, считаются текущие сутки. Если же это происходит после 0 часов – следующие сутки.

За сутки, когда сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее, выплатите ему суточные в полном размере.

Обратите внимание, сотрудник направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Подробная информация представлена в рекомендации № 7.

2. Организационный взнос может быть выплачен за счет предпринимательской деятельности. Командировочные расходы для преподавателя оплачивайте за счет средств бюджета (в пределах норм). Также расходы для преподавателя могут быть увеличены за счет собственных доходов.

Студенту можно оплатить расходы на проезд и проживание за счет средств от предпринимательской деятельности. При этом такие расходы можно предусмотреть и в плане ФХД (подробная информация приведена в рекомендации № 9).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×