Закрытие командировки при отсутствии проездных документов

422

Вопрос

Подскажите пожалуйста, как быть? В декабре 2012г. для командировки в 2013г., были приобретены билеты на тренера и команду, оплата за билеты производилась по договору, счету и товарной накладной. Билеты приняты к учету бухгалтером на основании т/н и в дальнейшем по приезду команды сами бланки билетов не потребованы с сотрудника по причине не допонимания со стороны бухгалтера, что действия с билетами не выполнены до конца. При закрытии года обнаружена повисающая дебиторка и после разбора ситуации выявлено, что не приходованны билеты по закрытию авансового отчета. Организация, которая продала билеты, в дальнейшем закрылась и с их стороны выдано нам только заясление о закрытии их учреждения. Авиалинии так же ни чем помочь не смогли. Что можно сделать,если в наличии только товарная накладная и то, что команда действительно учавствовала на выезде в мероприятии.Можем ли мы только на этом основании закрыть эту повисающую сумму и какой документ приложить?

Ответ

сообщаем следующее: После возвращения из командировки сотрудник должен вернуть использованный проездной билет.

Так как в Вашем случае получить дубликат проездных документов нет возможности. Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя. Указать в нем причину утраты документов, указать, что возможности получить дубликат нет. В качестве оправдания приложить заявлении о закрытии авиалинии. На основании данного заявления руководитель должен принять решение о списании.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×