Расходы по договору на обеспечение в мягком инвентаре, предоставляемом в пользование

244

Вопрос

уважаемые эксперты! Наше учреждение заключило годовой контракт с организацией предмет которого - обеспечение потребности в обработанном и чистом мягком инвентаре, предоставляемом в пользование. Т.е. организация еженедельно привозит нам чистый мягкий инвентарь для пользования (нам он не принадлежит). По прошествии недели они же забирают его, обрабатывают и привозят вновь. Вопрос: правы ли мы в том, что еженедельно нам приходится принимать данный инвентарь на забалансовый счет 01 согласно накладной (или акту приема-передачи) и также передавать его обратно согласно накладной? И еще вопрос: по какой статье КОСГУ нужно производить расчет за пользование мягким инвентарем и его обработку: 224 или все же 225? Мягкий инвентарь, принимаемый на забаланс, не является нашей собственностью, но расходы на его содержание мы несем. Кроме того, согласно договору мы несем ответственность за его хранение, надлежащий вид и т.д. Организация-владелец этого инвентаря, имеет право в любой момент провести его инвентаризацию и проверить его наличие. Помогите разобраться в этой путанице. Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: Ответить на данный вопрос однозначно не представляется возможным.

Из вопроса следует, что заключен контракт, предмет которого - обеспечение потребности в обработанном и чистом мягком инвентаре. В соответствии с разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, данные расходы подлежат отражению по подстатье КОСГУ 225 "Работы, услуги по содержанию имущества".

Но в смете к контракту прописано обеспечение потребности в обработанном мягком инвентаре Заказчика и обеспечение потребности в чистом мягком инвентаре, предоставляемом в пользование Заказчику. В первом случае исходя из экономического содержания хозяйственной операции расходы связаны с содержанием имущества и подлежат отражению по подстатье КОСГУ 225. Во втором случае экономическим содержанием хозяйственной операции договора является предоставление мягкого инвентаря (обработанного и чистого) в пользование. Из этого следует, что обязанность и расходы по обработке несет контрагент. То есть обработка инвентаря, предоставляемого в пользование, не является предметом договора. В этом случае представляется правильным прием-передача имущества согласно накладной (или акту приема-передачи).

По общему правилу, если со сторонней организацией заключен договор аренды имущества (ст. 606, 626, 632, 642 ГК РФ), расходы отражают по подстатье КОСГУ 224 "Арендная плата за пользование имуществом" Если заключен договор на оказание услуг по предоставлению имущества в пользование (ст. 779 ГК РФ), расходы следует отразить по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги". Объясняется это тем, что расходы по оплате выполненных работ (оказанных услуг), которые нельзя отнести на подстатьи КОСГУ 221-225, следует отражать по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

В техническом задании прописана услуга по обработке мягкого инвентаря как Заказчика, так и своего, предоставляемого в пользование Заказчику. Если исходить из содержания технического задания, то расходы по договору нужно в полном объеме отражать по подстатье КОСГУ 225.

Из вышесказанного следует, что наименование работы, услуги, товара в предмете договора и в документе, подтверждающем исполнение обязательств, должно быть четко сформулировано. Желательно избегать при составлении (согласовании содержания) договоров, счетов, актов, накладных и иных документов формулировок, не позволяющих четко определить расходные статьи (подстатьи) КОСГУ. В рассматриваемой ситуации предмет договора не совсем соответствует смете. Поэтому нет однозначного ответа.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ

В государственных (муниципальных) учреждениях все доходы и расходы распределяются в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления (КОСГУ). Статьи (подстатьи) КОСГУ едины для всех уровней бюджетов. Об этом сказано в статье 23.1 Бюджетного кодекса РФ, части 5 статьи 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ, разделе I указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

В настоящее время порядок применения статей (подстатей) КОСГУ установлен в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

КОСГУ группирует операции в зависимости от их экономического содержания и состоит из следующих групп:

100 – «Доходы»;

200 – «Расходы»;*

300 – «Поступление нефинансовых активов»;

400 – «Выбытие нефинансовых активов»;

500 – «Поступление финансовых активов»;

600 – «Выбытие финансовых активов»;

700 – «Увеличение обязательств»;

800 – «Уменьшение обязательств».


Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на платный въезд на территорию другой организации

Расходы на платный въезд на территорию другой организации отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Объясняется это так.

По подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» отражаются расходы за пользование платной автомобильной дорогой. Об этом прямо сказано в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Перечни расходов, приведенные в рамках соответствующих статей (подстатей) КОСГУ, являются открытыми (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Следовательно, на подстатью КОСГУ 226 можно также отнести и другие (не поименованные в этом перечне) аналогичные по экономическому содержанию расходы.

Расходы на платный въезд на территорию другой организации и плата за проезд по платной автомобильной дорогой аналогичны по своему экономическому содержанию. Это объясняется тем, что и в том и в другом случае (при пользовании автомобильными дорогами и при въезде на территорию другой организации) собственник дорог или территории предоставляет право проезда по ним.

Следовательно, расходы на платный въезд на территорию другой организации отразите по подстатье КОСГУ 226.*

Игорь Кузьмин,

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (Департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

2. Справочник:Отнесение расходов на соответствующие статьи(подстатьи) КОСГУ

Вид расходов Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы
Работы и услуги по содержанию имущества*
<…> Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»* Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Содержание в чистоте помещений, зданий, дворов, иного имущества:
– уборка снега, мусора;
– вывоз снега, мусора, твердых бытовых и промышленных отходов (в т. ч. медицинских и радиационно опасных);
– дезинфекция, дезинсекция, дератизация, газация;
– санитарно-гигиеническое обслуживание, мойка и чистка (химчистка) имущества (транспорта, помещений, окон и т. д.), натирка полов, прачечные услуги*
Оплата расходов по договору, предметом которого является вывоз и утилизация мусора (твердых бытовых, промышленных отходов) при условии, что по условиям договора утилизацию осуществляет исполнитель

Прочие работы и услуги
<…> Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»*

Раздел V указаний, утвержденных

приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н,письмо Минфина России от 30 декабря 2014 г. № 02-05-11/68992

Оплата услуг по стоянке служебного транспорта, за исключением услуг по договору аренды мест стоянки*
<…>
Оплата услуг по резервированию (предоставлению) мест в линейно-кабельных сооружениях (коллекторах) для размещения объектов имущества учреждений*
<…>
Плата за пользование наплавным мостом (понтонной переправой), платной автомобильной дорогой*
<…>
Оплата услуг по предоставлению во временное пользование комплекса ресурсов для размещения технологического оборудования заказчика* Письмо Минфина России от 5 июня 2014 г. № 42-7.4-18/3.3-277
<…>    

31.03.2015г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль