Отражение в учете внереализационных доходов

179

Вопрос

У меня возник вопрос по проводкам. Теперь все недостачи, ущерб и иные доходы отражаются на одном счете 209.20541-20531 счет уже не задействуют. Минфином утвержден список внереализационных доходов, который учитывается на этом счете с 2015 года.Какие проводки теперь нужно делать в казенном учреждении в случае перерасхода ГСМ и последующего возмещения виновным лицом?Спасибо!

Ответ

сообщаем следующее: Начисление задолженности сотрудника отразите проводкой Дебет КДБ.1.209.74.560 Кредит КДБ.1.401.10.172. Корреспонденция счетов администратора доходов по возмещению виновным лицом перерасхода путем внесения средств в кассу, самостоятельно в бюджет, либо удержания из зарплаты приведена в ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного учреждению

<…>

Средства, поступившие в возмещение материального ущерба, относятся к неналоговым доходам бюджета и в полном объеме должны быть перечислены в доход соответствующего бюджета (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ).

При перечислении средств в доход бюджета в графе 2 раздела 4 заявки на кассовый расход (графе 1 раздела 3 заявки на кассовый расход (сокращенная)) «Код по БК» укажите код классификации доходов бюджета (КДБ). КДБ зависит от того, какой материальный ущерб был нанесен учреждению, а также от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение. В частности, на федеральном уровне применяются следующие коды:

  • в части возмещения недостачи основных средств – 000 1 14 02013 01 0000 410 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации основных средств по указанному имуществу»;
  • в части возмещения недостачи нематериальных активов – 000 1 14 04010 01 0000 420 «Доходы от продажи нематериальных активов, находящихся в федеральной собственности»;
  • в части возмещения недостачи материальных запасов – 000 1 14 02013 01 0000 440 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу».

При этом на месте 1–3-го разрядов укажите код главного администратора, на месте 14–17-го разрядов – код подвида доходов.

В учете операции по отражению ущерба, нанесенного сотрудником, и его погашения путем удержания из зарплаты отразите следующими проводками.

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Начисление задолженности сотрудника по ущербу (недостачам, хищениям)
1. Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по рыночной стоимости) в части:*    
– основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов*
КДБ.1.209.71.560
КДБ.1.209.72.560
КДБ.1.209.73.560
КДБ.1.209.74.560
КДБ.1.401.10.172*
2. Отражена задолженность по недостачам, хищениям денежных средств в кассе КИФ.1.209.81.560 КИФ.1.201.34.610
3. Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денежных средств) КИФ.1.209.82.560 КИФ.1.401.10.172
Погашение задолженности путем удержания из зарплаты (иных выплат)
1. Удержана из зарплаты (иных выплат) сотрудника сумма ущерба по приказу руководителя КРБ.1.302.XX.830 КРБ.1.304.03.730
2. Перечислена сумма ущерба, удержанная из зарплаты, в бюджет КРБ.1.304.03.830 КРБ.1.304.05.200<1>
Поступление в доход бюджета сумм, удержанных в возмещение ущерба<2>
1. Отражение в учете учреждений, за которыми полномочия администратора не закреплены:
1.1 – отражена задолженность перед бюджетом в сумме ущерба, удержанной из зарплаты (на основании извещения ф. 0504805) КДБ.1.304.04.000<3> КДБ.1.303.05.730
1.2 – исполнены обязательства по перечислению в бюджет суммы ущерба (на основании извещения ф. 0504805) КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.209.XX.660*
2. Отражение в учете учреждений, наделенных правами администратора доходов бюджета:
2.1 – зачислена сумма ущерба, удержанная из зарплаты, в доход бюджета КДБ.1.210.02.000<3> КДБ.1.209.ХX.660

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> В разрезе КОСГУ.

<2> При погашении недостачи (ущерба) по финансовым активам в первых 17 разрядах номера счета используется КИФ.

<3> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Такие правила установлены пунктами 86, 91, 104, 108, 109 Инструкции № 162н.

Наталия Гусева
директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Недостача возмещается в денежной форме

Если виновное лицо возмещает ущерб путем внесения денежных средств в кассу учреждения, сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Поступление денег:
1. Отражено поступление в кассу средств в возмещение ущерба от недостачи КИФ.1.201.34.510 КИФ (КДБ).1.209.ХХ.660
2. Внесены наличные средства, поступившие в возмещение ущерба, на счет учреждения КРБ.1.210.03.560 КИФ.1.201.34.610
3. Отражено поступление средств на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов)* КРБ.1.304.05.000 КРБ.1.210.03.660
Перечисление поступивших средств в бюджет:
Если учреждению не переданы полномочия администратора доходов бюджета
1. Отражено перечисление в доход бюджета средств, поступивших в возмещение ущерба КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.000<5>
Если учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета
2. Отражено перечисление в доход бюджета средств, поступивших в возмещение ущерба КДБ (КИФ).1.210.02.000<6> КРБ.0.304.05.000*

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<5> В разрезе КОСГУ.

<6> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Если виновный самостоятельно перечисляет сумму ущерба от недостачи в доход бюджета, сделайте проводки (в зависимости от полномочий учреждения):

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено поступление средств в доход бюджета:    
– если учреждению полномочия администратора доходов не переданы; КДБ.0.303.05.830 КДБ (КИФ).1.209.ХХ.660
– если учреждению переданы полномочия администратора доходов * КДБ (КИФ).1.210.02.000<7>  

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<7> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Недостача возмещается в натуральной форме

При возмещении ущерба от недостачи в натуральной форме сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Погашена задолженность виновного лица по возмещению ущерба в натуральной форме КДБ.1.401.10.172 КДБ (КИФ).1.209.ХХ.660
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета

Списание недостачи

Если виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), задолженность по ущербу от недостач спишите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списана задолженность по ущербу в связи:
– с приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания);
– с признанием виновного лица неплатежеспособным
КДБ.1.401.10.173 КДБ (КИФ).1.209.ХХ.660
2. Списана задолженность по ущербу в связи с неустановлением виновных лиц, с уточнением ее величины решением суда КДБ.1.401.10.172 КДБ (КИФ).1.209.ХХ.660
3. Одновременно списанная с учета задолженность отражена за балансом Увеличение забалансового счета 04
X – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

Об этом сказано в пунктах 10, 13, 17, 19, 26, 27, 86,

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль