Учет имущества, полученного по централизованному снабжению

384

Вопрос

В казенное учреждение поступают основные средства, закупленные Министерством обороны в рамках централизованного снабжения. До момента поступления в казенное учреждение извещения (ф. 0504805) эти основные средства учитываются на забалансов счете 22. В учреждении бывают случаи, когда с разрешения ГРБС, данные основные средства используются по своему назначению до момента получения извещения (ф. 0504805), т.е. до полного документального оформления внутриведомственных расчетов. Сроки поступления извещений (ф. 0504805) могут быть до двух лет и более. 1) Какими бухгалтерскими записями необходимо оформить выдачу в подразделение казенного учреждения основного средства до момента поступления извещения (ф. 0504805)? 2. Необходимо ли учитывать данное основное средство на забалансовом счете 01 при его использовании до поступления извещения (ф. 0504805)? 3.С какого момента необходимо начислять амортизацию на это основное средство: а)с момента отражения на счете 22 (01)? б) с момента принятия к учету имущества на счете 101.00.000?

Ответ

сообщаем следующее: Какой бы долгой не была задержка поступления Извещения (ф. 0504805) на имущество, полученное по централизованному снабжению, учреждение должно учитывать такое его на забалансовом счете 22. Учет полученного таким образом имущества на забалансовом счете 01 не предусмотрен.

Эксплуатация этого имущества возможна только по согласованию с ГРБС. Специальных проводок для выдачи в эксплуатацию не принятого к балансовому учету имущества не предусмотрено. Между тем учреждение вправе ввести в забалансовый учет дополнительную аналитику. Например:
– счет 22/1 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению, находящееся в запасе»;
– счет 22/2 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению, выданные в эксплуатацию».

Дополнительную аналитику и порядок ее применения нужно закрепить в учётной политике учреждения.

Амортизацию на имущество, полученное в порядке централизованного снабжения, нужно начинать начислять с момента принятия к балансовому учету на счет 0.101.00.000. Но в момент принятия имущества к учету нужно единовременно доначислить амортизацию за весь период его эксплуатации во время забалансового учета.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация:Как казенному учреждению отразить в бухучете и при налогообложении операции по централизованному снабжению

Учет у грузополучателя: имущество и извещение поступают в разное время

В двух случаях может возникнуть разница во времени между поступлением имущества и извещения по форме № 0504805:

  • если учреждение получило извещение (ф. № 0504805), а материальные ценности еще не доставлены;
  • если учреждение получило материальные ценности, а извещение (ф. № 0504805) еще не поступило (в т. ч. если грузополучатель самостоятельно формирует извещение).

Во втором случае (если извещение (ф. № 0504805) не поступило, а имущество было получено) учтите поступившие материальные ценности на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению». Кроме того, на данном счете нужно учесть имущество, если грузополучатель самостоятельно формирует извещение о получении материальных ценностей.

В учете при этом сделайте запись:

Дебет 22
– отражено поступившее имущество (на основании документа, подтверждающего поставку имущества).

Пользоваться поступившим имуществом до получения извещения (ф. № 0504805) и прилагаемых к нему документов допускается только при наличии разрешения главного распорядителя бюджетных средств (ГРБС) (п. 375 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

После получения от учреждения-заказчика извещения (второго экземпляра извещения, если грузополучатель самостоятельно формирует извещение) материальные ценности, в том числе введенные в эксплуатацию (с разрешения ГРБС), следует отразить в учете в следующем порядке:

Дебет КРБ.0.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340) Кредит КРБ.1.304.04.310 (320, 340) (КДБ.1.401.10.180)
– отражено получение вложений в НФА, полученных в порядке централизованного снабжения;

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.102.30.320, КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340)
– приняты к учету НФА.

Если учреждение получило нефинансовые активы, стоимость которых уже сформирована, в учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.102.30.320, КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.304.04.310 (320, 340) (КДБ.1.401.10.180)
– приняты к учету НФА.

Одновременно с постановкой имущества на балансовый учет на основании извещения (ф. № 0504805) сделайте запись:

Кредит 22
– отражено списание имущества с забалансового учета.*

Такой порядок установлен пунктами 7, 12, 23, 31, 157, 158 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 375, счета 101.00, 105.00, 106.00, 304.04).

Если основное средство было введено в эксплуатацию до поступления извещения (ф. № 0504805), амортизация начисляется с момента принятия объекта к бухучету. При этом необходимо учесть амортизацию, начисленную за период с момента ввода объекта в эксплуатацию до получения извещения.*

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

20.04.2015г.

С уважением,

Людмила Рябинина, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль