Возмещение платы за проезд

84

Вопрос

как правильно поступить и оформить документально следующую ситуацию: сотрудники бюджетного учреждения имеют разъездной характер работы, по этой причине есть приказ на двух сотрудников которые за свои деньги покупают единые проездные билеты на месяц, в конце месяца они сдают справку о приобретение ед.билета, маршрутный лист и авансовый отчет (получается о перерасходе), а так же пишут заявление о возмещение произведенных затрат. Лицевой счет учреждения открыт в фин. органе, но денежные средства поступают в кассу через казначейскую карту по приходному ордеру, выдаются через расходный ордер всё в один день, в штате нет кассира, его обязанности исполняет бухгалтер. Правомерно все это? Спасибо.

Ответ

Здравствуйте, Юлия Викторовна!

В ответ на Ваш вопрос от 03.04.2015 «

щаем следующее: Получать наличные деньги в кассу для возмещения сотруднику расходов на проезд можно с использованием расчетной дебетовой банковской карты. Основанием для возмещения являются правильно оформленные документы, представленные сотрудником в бухгалтерию. При поступлении денег в кассу оформляется приходный кассовый ордер, выдача производится по расходному кассовому ордеру. Перечень лиц, которые могут работать с наличными деньгами, должен быть строго определен. К кассовым операциям допускаются свои сотрудники – кассиры или другие сотрудники, выполняющие их обязанности, которые должны быть ознакомлены под подпись с установленными им должностными правами и обязанностями. С кассиром (другим сотрудником, выполняющим обязанности кассира) следует оформить договоры о полной материальной ответственности. При соблюдении этих условий, кассовые операции, названные в вопросе, считаем правомерными.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль