Учет и списание автошин

5781

Вопрос

Мы являемся казенной бюджетной организацией.Как ведется учет и списание шин? Какими документами? Как списать шины, которые приобретались вместе с автомобилем (входят в комплектацию)?

Ответ

сообщаем следующее: Шины, которые входят в комплект автомобиля, не являются самостоятельным инвентарным объектом. Их стоимость уже включена в первоначальную стоимость автомобиля, поэтому обособленно шины учитывать нельзя.

Так как шины входящие в комплектацию автомобиля обособлено не учитывают, то и списания по ним отдельно не отражают.

Если учреждение приобретает шины отдельно от автомобиля, то независимо от стоимости и срока полезного использования их следует включить в состав материальных запасов и учитывать как запасные части.

Поступление шин отдельно от автомобиля отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.302.34.730– оприходованы автомобильные шины (на основании товаросопроводительных документов от поставщика).

В бухучете стоимость автошин спишите в момент их передачи в эксплуатацию и составьте документы на отпуск автошин.

Автошины, выданные взамен изношенных (при условии, что они включены в перечень, установленный учетной политикой), учитывайте в течение всего периода их использования на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».

По общему замену изношенных шин можно признать обоснованной, если шина полностью выработала свой ресурс, в соответствии с нормами прописанными в, утвержденными Минтрансом России 4 апреля 2002 г. РД 3112199-1085-02.

В случае когда шины еще выработали свой ресурс, но при это непригодны к эксплуатации (порвались) решение о замене поврежденной (не подлежащей ремонту) шины должна принять созданная в учреждении комиссия. Такое решение нужно оформить документально. Это можно сделать в карточке учета автомобильной шины.

В бухгалтерском учете списание автомобильных шин отразите проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.272 (КРБ.1.109.60.272 – КРБ.1.109.90.272) Кредит КРБ.1.105.36.440
– списаны с балансового учета шины, установленные взамен изношенных (поврежденных);

Дебет 09– учтены за балансом шины, установленные взамен изношенных (поврежденных) (при условии, что шины включены в перечень, установленный учетной политикой).

По общему правилу автомобильные шины включают в перечень, установленный учетной политикой для учета запасных частей к транспортным средствам, выданных взамен изношенных.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену шин в автомобиле

Замена автомобильных шин происходит в двух случаях:

Ситуация: к какой категории имущества в бухучете относятся автомобильные шины – к основным средствам или материальным запасам

Ответ на этот вопрос зависит от того, как поступают шины в учреждение:

  • вместе с автомобилем (на ходовых и запасных колесах, отдельно в комплекте);
  • отдельно от автомобиля.

Шины, которые входят в комплект автомобиля, не являются самостоятельным инвентарным объектом. Их стоимость уже включена в первоначальную стоимость автомобиля, поэтому обособленно шины учитывать нельзя (п. 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если учреждение приобретает шины отдельно от автомобиля, то независимо от стоимости и срока полезного использования их следует включить в состав материальных запасов и учитывать как запасные части. Это объясняется следующим.

Замена шин всегда связана с поддержанием основного средства – автомобиля в рабочем состоянии или с его ремонтом (восстановлением). Затраты на восстановление основного средства (т. е. стоимость шин) списываются в том отчетном периоде, к которому они относятся. А это означает, что шины, приобретенные отдельно от автомобиля, не являются самостоятельным инвентарным объектом, стоимость которого должна списываться через амортизацию (п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). То есть шины относятся к запасным частям. Инструкция к Единому плану счетов № 157н предписывает учитывать запасные части (в т. ч. автомобильные шины), которые предназначены для ремонта и замены изношенных частей, в составе прочих материальных запасов на счете 0.105.06.000 (п. 118349Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Ситуация: какие документы нужно оформлять при поступлении автомобильных шин и передаче их в эксплуатацию. Шины приобретены отдельно от автомобиля

Автомобильные шины включаются в состав прочих материальных запасов (счет 0.105.06.000). Поэтому правила оформления операций, связанных с их поступлением и вводом в эксплуатацию, аналогичны общему порядку оформления поступающих и списываемых материальных запасов.

Однако есть одна особенность. Если шины включены в перечень, установленный учетной политикой, в момент их списания со счета 0.105.06.000 шины нужно отразить на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» (п. 349 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Документы, которые могут подтвердить обоснованность расходов по замене шин, законодательно не установлены. Однако целесообразно заводить подобные документы для отражения всей информации об эксплуатации автомобильной шины. До 1 января 2008 года учреждения могли использовать бланк карточки, утвержденной распоряжением Минтранса России от 21 января 2004 г. № АК-9-р. В настоящее время срок действия этого документа истек. Но учреждения все равно могут использовать бланк, установленный этим распоряжением (письмо Казначейства России от 4 декабря 2014 г. № 42-7.6-04/692), или самостоятельно разработать форму документа. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Поступление шин отдельно от автомобиля отразите на основании первичных учетных документов: накладных поставщика, извещений, требований-накладных и т. п. Если шины поступают на склад, можно составить приходный ордер по форме № 0315003 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Подробнее об особенностях оформления поступивших материальных запасов см. Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов.

Бухучет: приобретение шин

Порядок отражения в бухучете поступления шин отдельно от автомобиля зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Поступление шин отдельно от автомобиля отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.302.34.730 (КРБ.1.208.34.660, КРБ.1.304.04.340...)
– оприходованы автомобильные шины (на основании товаросопроводительных документов от поставщика, при безвозмездном получении).

Такой порядок установлен в пункте 23 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счет 105.00).

Бухучет: замена шин

Порядок отражения в бухучете операций по замене автошин в нормативных документах не прописан. Поэтому учреждение вправе установить его самостоятельно (в т. ч. порядок документального отражения) и закрепить в учетной политике. Об этом сказано в письме Казначейства России от 4 декабря 2014 г. № 42-7.6-04/692.

Учреждение может использовать такой порядок отражения в бухучете замены шин.

Износ шин

Если учреждение заменяет изношенные (с истекшим сроком эксплуатации) или поврежденные шины, то тем самым оно восстанавливает часть первоначальных технических характеристик автомобиля. Такую замену можно рассматривать как текущий ремонт основных средств.

В учете казенных учреждений:

В бухучете стоимость автошин спишите в момент их передачи в эксплуатацию и составьте документы на отпуск автошин (п. 25 Инструкции № 162н). Автошины, выданные взамен изношенных (при условии, что они включены в перечень, установленный учетной политикой), учитывайте в течение всего периода их использования на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» (п. 349 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При замене изношенных (поврежденных) шин сделайте следующие проводки:

Дебет КРБ.1.401.20.272 (КРБ.1.109.60.272 – КРБ.1.109.90.272) Кредит КРБ.1.105.36.440
– списаны с балансового учета шины, установленные взамен изношенных (поврежденных);

Дебет 09
– учтены за балансом шины, установленные взамен изношенных (поврежденных) (при условии, что шины включены в перечень, установленный учетной политикой).

Такой порядок следует из пункта 26 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00109.00401.20забалансовый счет 09).

Обратите внимание, что использовать счет 0.109.00.000 при списании шин нужно только в части формирования стоимости изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Ситуация: как обосновать замену шин в связи с их износом (повреждением)

На практике замену изношенных шин можно признать обоснованной, если шина полностью выработала свой ресурс (т. е. закончилась эксплуатационная норма пробега).

Порядок, по которому определяют эксплуатационные нормы пробега шин, в том числе для целей налогообложения, урегулирован Временными нормами, утвержденными Минтрансом России 4 апреля 2002 г. РД 3112199-1085-02. Указанные нормы действуют без ограничения срока действия до вступления в силу соответствующих технических регламентов (информационное письмо Минтранса России от 7 декабря 2006 г. № 0132-05/394). В настоящее время утвержденных документов, заменяющих Временные нормы, нет. Поэтому их можно применять и сейчас.

В соответствии с порядком, который изложен в пункте 3.3 Временных норм, эксплуатационную норму пробега автомобильной шины рассчитайте по формуле:

Эксплуатационная норма пробега автомобильной шины, тыс. км = Среднестатистический пробег шин × К1 × К2

Пример определения нормы эксплуатационного пробега автомобильных шин

Решение о замене поврежденной (не подлежащей ремонту) шины должна принять созданная в учреждении комиссия. Такое решение нужно оформить документально. Это можно сделать в карточке учета автомобильной шины. Данный документ будет подтверждать обоснованность замены шин.

Сезонная замена

При сезонной замене шин технические характеристики автомобиля не восстанавливаются. Это связано с тем, что сезонная замена шин является необходимым условием для поддержания эксплуатационных свойств автомобиля.

Отпуск сезонных шин в эксплуатацию отражайте в регистрах аналитического учета по счету 0.105.06.000 «Прочие материальные запасы» путем изменения материально ответственного лица.

Порядок отражения в бухучете сезонной замены шин зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

В учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.105.36.340
– выданы в эксплуатацию (возвращены на склад) шины для летнего или зимнего сезона (на основании требования-накладной по форме № 0315006).

Такой порядок установлен пунктом 24 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счет 105.00).

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

06.04.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль