Возмещение недостачи виновным лицом

492

Вопрос

у бюджетной организации на балансе числилась недостача прошлых периодов по сч.209000000. Виновное лицо погасило недостачу прошлых периодов, которая зачислилась в доходную часть учреждения. какую бухгалтерскую проводку нужно сделать, чтобы закрыть сч.209? Думаю, что Дт 401.10.180, а Кт 209.00.00

Ответ

сообщаем следующее: В общем случае последовательность формирования проводок при обнаружении недостачи и возмещении ущерба виновным лицом такова:

  1. Дебет 1.401.10.172 Кредит 1.100.00.000
    – списано недостающее имущество;
  2. Дебет 1.209.00.560 Кредит 1.401.10.172
    – предъявлена сумма ущерба виновному лицу (начислен доход в виде возмещения ущерба);
  3. Дебет 1.201.34.510 Кредит 1.209.00.660
    – поступили в кассу средства в возмещение ущерба от виновного лица.

Далее из кассы эти средства перечисляются в доход бюджета и отражаются соответствующими проводками.

Если же виновное лицо перечислило деньги в бюджет самостоятельно, то вместо проводки № 3 формируется одна из проводок (в зависимости от того есть или нет у учреждения права администратора доходов бюджета):

Дебет 1.210.02.000 Кредит 1.209.00.660;
– отражено зачисление средств в доход бюджета учреждением, наделённым правами администратора дохода бюджета;

Дебет 1.303.05.000 Кредит 1.209.00.660;
– отражено зачисление средств в доход бюджета учреждением, у которого нет прав администратора дохода бюджета (в этом случае надо сформировать дополнительную проводку после того, как от администратора доходов будет получено Извещение о том, что деньги поступили в бюджет – Дебет 1.304.04.000 Кредит 1.303.05.730);

В зависимости от вида недостачи и способа погашения ущерба виновным лицом приведённые проводки могут варьироваться. Подробнее – в приложенном материале.

Подробный порядок отражения в учете операций по возмещению ущерба в виде недостач содержится в материалах Системы Главбух

Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Ущерб от недостачи имущества, который должен возместить виновный сотрудник, отразите на счете 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Недостача имущества

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Текущая восстановительная стоимость – это сумма средств, которая необходима, чтобы восстановить (починить, купить) испорченное или утраченное имущество. Об этом сказано в пункте 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Недостающее имущество (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы) спишите на финансовые результаты учреждения (п. 34, 51, 112 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании с них причиненного ущерба, его сумму также спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Начисление задолженности виновного лица, а также списание недостающего имущества отразите нижеприведенными проводками.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Начисление задолженности виновного лица по ущербу (недостачам, хищениям):
1. Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по текущей восстановительной стоимости) в части:    
  – основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов
КДБ.1.209.71.560
КДБ.1.209.72.560
КДБ.1.209.73.560
КДБ.1.209.74.560
КДБ.1.401.10.172
2. Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денежных средств) КИФ.1.209.82.560 КИФ.1.401.10.172*
Списание недостающих (пришедших в негодность) нефинансовых активов и денежных документов:
1. Списаны основные средства стоимостью свыше 3000 руб.:    
– списана остаточная стоимость основного средства; КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.101.ХХ.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.101.ХХ.410
2. Списаны основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно Уменьшение забалансового счета 21
3. Списаны нематериальные активы (НМА):    
– списана остаточная стоимость НМА; КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.102.ХХ.420
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.420 КРБ.1.102.ХХ.420
4. Списаны пришедшие в негодность непроизведенные активы КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.103.ХХ.430
5. Списаны материальные запасы КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.105.ХХ.440
6. Списаны денежные документы<4> КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.201.35.610

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<4> Такая корреспонденция приведена в подпункте «в» п. 3.33 проекта Минфина России от 25 сентября 2014 г. № б/н.

Порядок отражения в учете операций по возмещению виновным лицом ущерба от недостачи зависит от того, в какой форме он возмещается – в натуральной или в денежной.

Недостача возмещается в денежной форме

Если виновное лицо возмещает ущерб путем внесения денежных средств в кассу учреждения, сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Поступление денег:
1. Отражено поступление в кассу средств в возмещение ущерба от недостачи КИФ.1.201.34.510 КИФ (КДБ).1.209.ХХ.660
2. Внесены наличные средства, поступившие в возмещение ущерба, на счет учреждения КРБ.1.210.03.560 КИФ.1.201.34.610
3. Отражено поступление средств на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов) КРБ.1.304.05.000 КРБ.1.210.03.660*
Перечисление поступивших средств в бюджет:
Если учреждению не переданы полномочия администратора доходов бюджета
1. Отражено перечисление в доход бюджета средств, поступивших в возмещение ущерба КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.000<5>
Если учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета
2. Отражено перечисление в доход бюджета средств, поступивших в возмещение ущерба КДБ (КИФ).1.210.02.000<6> КРБ.0.304.05.000*

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<5> В разрезе КОСГУ.

<6> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Если виновный самостоятельно перечисляет сумму ущерба от недостачи в доход бюджета, сделайте проводки (в зависимости от полномочий учреждения):

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено поступление средств в доход бюджета:    
– если учреждению полномочия администратора доходов не переданы; КДБ.0.303.05.830 КДБ (КИФ).1.209.ХХ.660*
– если учреждению переданы полномочия администратора доходов КДБ (КИФ).1.210.02.000<7>

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<7> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Списание недостачи

Если виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), задолженность по ущербу от недостач спишите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списана задолженность по ущербу в связи:
– с приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания);
– с признанием виновного лица неплатежеспособным
КДБ.1.401.10.173 КДБ (КИФ).1.209.ХХ.660
2. Списана задолженность по ущербу в связи с неустановлением виновных лиц, с уточнением ее величины решением суда КДБ.1.401.10.172 КДБ (КИФ).1.209.ХХ.660
3. Одновременно списанная с учета задолженность отражена за балансом Увеличение забалансового счета 04
X – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

Об этом сказано в пунктах 10, 13, 17, 19, 26, 27, 86, 92, 104, 111 Инструкции № 162н,

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль