Использование личного автомобиля сотрудника при отпуске водителя

454

Вопрос

Мы бюджетное учреждение.С 14.04.2015г. наш водитель уходит в отпуск на месяц.За это время хотим использовать личный автотранспортнашего сотрудника- зам. главного врача по лечебной части.Такое наше решение правильно или нет?Если правильно, какие документы мы должны оформлять,чтобы выписать путевые листы и заправить бензином?

Ответ

сообщаем следующее: Только если сотрудник согласен на использование личного транспорта в служебных целях (то есть, только по договоренности).

Для использования автомобиля сотрудника ему положена специальная компенсация. Помимо компенсации за использование личного имущества организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией (ремонт, ГСМ).

Предусмотреть выплату компенсации и эксплуатационные расходы можно в приказе руководителя (без указания в трудовом договоре). При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией.

То есть, соглашение (приказ) между сотрудником и организацией будет являться основанием для эксплуатации автомобиля в служебных целях (составление путевых листов и расходы на ГСМ).

Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. Чтобы обосновать начисление компенсации, потребуйте от сотрудника:

- копию технического паспорта автомобиля (свидетельства о регистрации автомобиля);

- копию доверенности (если сотрудник управляет автомобилем по доверенности).

Таким образом, основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя, в котором предусматриваются размеры такой компенсации (письмо Минфина России от 5 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/629). Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Ниже также представлена подробная информация об аренде транспортного средств сотрудника учреждения.

Также следует учесть, что служебный автомобиль может эксплуатировать не только штатный водитель учреждения.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×