Учет санкционирования расходов у получателей бюджетных средств и ф.0503128

170

Вопрос

Просим разъяснить в какой сумме должны быть отражены бюджетные и денежные обязательства в учете и в ф.0503128 за 1 квартал 2015 года в следующих случаях:1. Работник казенного учреждения в соответствии с приказом руководителя направлялся в 1 квартале 2015 года в командировку:- был получен аванс на командировочные расходы – 5000 рублей- авансовый отчет представлен на сумму 5 560 рублей- по состоянию на 01.04.2015 кредиторская задолженность учреждения перед работником составила 560 рублей.2. Работник казенного учреждения в соответствии с приказом руководителя направлялся в 1 квартале 2015 года в командировку:- был получен аванс на командировочные расходы – 5000 рублей- авансовый отчет представлен на сумму 4500 рублей- остаток средств возвращен в кассу учреждения и по состоянию на 01.04.2015 задолженность работника отсутствует.

Ответ

сообщаем следующее: В соответствии с приведенным материалом, в первой ситуации при перечислении аванса на командировочные расходы казенное учреждение должно было принять денежные обязательства в сумме 5000 рублей. А на дату утверждения авансового отчета принять бюджетные обязательства на сумму 5 560 рублей и денежные обязательства на сумму 560 рублей. Поэтому по графе 7 и 9 Отчета по форме 0503128 у казенного учреждения будут отражена сумма 5560 руб. По графе 10 «Исполнено принятых обязательств» будет отражена сумма 5000 руб. А по графам 11 и 12 Отчета ф. 0203128 будет отражена задолженность учреждения перед сотрудником в сумме 560 руб. Во второй ситуации при перечислении аванса на командировочные расходы казенное учреждение должно было принять денежные обязательства в сумме 5000 рублей. А на дату утверждения авансового отчета принять бюджетные обязательства на сумму 4500 рублей и сторнировать денежные обязательства способом «красное сторно» на сумму 500 рублей. Поэтому по графе 7 и 9 Отчета по форме 0503128 у казенного учреждения будут отражена сумма 4500 руб. По графе 10 «Исполнено принятых обязательств» будет отражена сумма 5000 руб., так как остаток средств возвращен сотрудником только в кассу учреждения (на лицевой счет не сданы). А по графам 11 и 12 Отчета ф. 0203128 будет отражена сумма «- 500» руб., так как выбыло денежных средств с лицевого счета учреждения больше чем было принято бюджетных (денежных) обязательств.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств

Счета учета

Учет операций по санкционированию расходов бюджета ведите на следующих счетах:*

При этом в 22-ом разряде номера счета укажите код аналитического учета соответствующего финансового года:

  • 1 – текущий финансовый год;*
  • 2 – первый год, следующий за текущим (очередной финансовый год);
  • 3 – второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);
  • 4 – второй год, следующий за очередным;
  • 9 – на иные очередные годы (за пределами планового периода).

Такой вывод следует из положений пункта 309 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Принятие обязательств

Процедуры принятия бюджетных и денежных обязательств являются стадиями исполнения бюджета по расходам (п. 2 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ).

В текущем финансовом году обязательства принимайте с учетом ранее принятых и не исполненных учреждением обязательств (денежных обязательств) (п. 310 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Бюджетные обязательства

К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся расходные обязательства, которые подлежат исполнению за счет бюджетных средств в текущем финансовом году (в т. ч. принятые и неисполненные бюджетные обязательства прошлых лет).*

Учет принятых бюджетных обязательств ведите на основании подтверждающих документов. При этом принимать бюджетные обязательства можно только в пределах доведенных до них ЛБО или бюджетных ассигнований (абз. 3 ст. 162,п. 3 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ).

В бюджетном учете обязательства отражайте в следующем объеме:*

  • выплата зарплаты (денежного содержания, вознаграждения, довольствия) сотрудникам – в объеме утвержденных ЛБО. То есть принимать данные обязательства ежемесячно не нужно;
  • выплата сотрудникам, госслужащим, военнослужащим, иным категориям работников командировочных расходов, иных выплат (в т. ч. суточных, разъездных и т. п.) в соответствии с трудовыми договорами, служебными контрактами – в сумме начисленных обязательств или выплат;*

Принятие обязательств отражайте на следующих счетах:*

  • 0.502.01.000 «Принятые обязательства»;*
  • 0.502.07.000 «Принимаемые обязательства»;
  • 0.502.09.000 «Отложенные обязательства».

Когда какой счет нужно применять? Разобраться в этом удобнее с помощью таблицы*

Виды расходов На каком счете отражать обязательство
По контрактам, которые заключены по итогам конкурентных процедур: аукционов, конкурсов, запросов предложений и котировок При размещении извещения о закупке на официальном сайте нужно отразить на счете 0.502.07.000. А после того как контракт будет заключен – перенести на счет 0.502.01.000
По остальным расходам: по зарплате, налогам, другим выплатам, в том числе контрактам, заключенным с единственным поставщиком Нужно сразу отразить на счете 0.502.01.000
по расходам, в отношении которых принято решение о создании резервов предстоящих расходов При принятии решения о создании резерва нужно отразить на счете 0.502.09.000. А при использовании резерва – перенести на счет 0.502.01.000

Теперь давайте рассмотрим подробнее.

Обязательства по закупкам у единственного поставщика и другим расходам по текущей деятельности

Бюджетные обязательства по контракту, заключенному с единственным поставщиком, а также по другим расходам, которые связаны с текущей деятельностью (зарплата, страховые взносы и налоги, штрафы и другие выплаты), отражайте сразу на счете 0.502.01.000.* Исключение – расходы, по которым принято решение о формировании резервов.

Принятие бюджетных обязательств по расходам, исполнение которых предусмотрено за счет доведенных ЛБО, а также суммы увеличения бюджетных обязательств отразите так:

Дебет КРБ.1.501.13.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.502.11.(в разрезе КОСГУ)*
– приняты суммы бюджетных обязательств на текущий финансовый год;

Уменьшение принятых учреждением бюджетных обязательств отразите способом «красное сторно».*

Такой порядок установлен пунктом 318 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 134145Инструкции № 162н, пунктом 16 раздела II приложения 1 к Инструкции № 162н.

Денежные обязательства

Денежные обязательства отражайте на счете 0.502.02.000 «Принятые денежные обязательства».

Оплату денежных обязательств проводите в следующем порядке:*

  • денежных обязательств по публичным нормативным обязательствам – в пределах доведенных бюджетных ассигнований;
  • остальных денежных обязательств – в пределах доведенных ЛБО.*

Об этом сказано в пункте 5 статьи 219 Бюджетного кодекса РФ.

Денежные обязательства текущего финансового года принимайте в следующем объеме:

1) в части обязательств по выдаче авансов по договорам (госконтрактам) – в сумме аванса, предусмотренного таким договором, контрактом;

2) в части обязательств по выполненным договорам (контрактам) – в сумме исполненных контрагентом обязательств с учетом ранее выплаченного аванса;

3) в части обязательств по предоставлению в текущем году межбюджетных трансфертов, обусловленных:

  • законом (дотации, субсидии, субвенции и др.) – в объеме бюджетных ассигнований на эти цели;
  • соглашением о предоставлении субсидий, субвенций или других трансфертов – в сумме заключенных соглашений;

4) в части публичных нормативных обязательств перед гражданами, которые предусмотрены к исполнению за счет бюджета в текущем году, – в сумме начисленных выплат;

5) по оплате обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы (налогов, сборов, пошлин, взносов, в т. ч. в государственные внебюджетные фонды и др.) в текущем году – в сумме начисленных обязательств (платежей);

6) по возмещению вреда, полученного ПБС при ведении им деятельности, по другим выплатам по решениям суда – в сумме начисленных обязательств (выплат).

Об этом сказано в пункте 3.80 проекта Минфина России от 25 сентября 2014 г. № б/н.

Возникновение денежных обязательств отражайте в учете на основании документов, подтверждающих их принятие.

Принятие денежных обязательств, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:

Дебет КРБ.1.502.11.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.502.12.(в разрезе КОСГУ)*
– приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на текущий финансовый год;

Дебет КРБ.1.502.21.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.502.22.(в разрезе КОСГУ)
– приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на очередной финансовый год.

Уменьшение принятых учреждением обязательств отразите способом «красное сторно».

Такой порядок установлен пунктом 141 Инструкции № 162н.

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Справочники: Порядок заполнения отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

Внимание: таблица подготовлена с учетом изменений, которые вступают в силу с отчетности за 2015 год (внесены приказом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 157н). О порядке заполнения Отчета за 2014 год см. здесь.

Порядок заполнения отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) приведен в соответствии с пунктами 68–73 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н:

  • для получателей бюджетных средств, главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств как получателей бюджетных средств:
    – раздел 1;
    – раздел 3;

Порядок заполнения отчета (ф. 0503128) для получателей бюджетных средств, главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств как получателей бюджетных средств*

Раздел 1. Бюджетные обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам
Наименование графы/
наименование строки
Графы Строка 200 Строки «в том числе»
Наименование показателя Графа 1 1. Бюджетные обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего: Укажите наименования расходов бюджета
Код строки Графа 2 200
Код по бюджетной классификации Графа 3 Не заполняйте

Укажите те коды КРБ, которые приведены в доведенной сводной бюджетной росписи (росписи ГРБС) на текущий (отчетный) финансовый год

При доведении бюджетных ассигнований и (или) ЛБО по группировочным кодам, не детализированным по статьям (подстатьям) КОСГУ, отразите группировочный код КРБ

(п. 70 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н)

Обратите внимание! 20-значный код КРБ, наименование которого отражено в графе 1, должен соответствовать коду, указанному в доведенной бюджетной росписи. Кроме того, коды должны совпадать с кодами графы 3 раздела 2 отчета (ф. 0503127)

Утверждено (доведено) на 20__ год бюджетных ассигнований Графа 41 Укажите сумму доведенных бюджетных ассигнований на текущий финансовый год (с учетом последующих изменений) на основании данных:
у получателей бюджетных средств:
– по счету 1.503.15.000 «Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года»
у распорядителей бюджетных средств (как получателей):
– аналитического учета по счетам 1.503.15.000 «Полученные бюджетные ассигнования текущего финансового года» и 1.503.14.000 «Переданные бюджетные ассигнования текущего финансового года»
у главных распорядителей бюджетных средств (как получателей):
– аналитического учета по счетам 1.503.11.000 «Доведенные бюджетные ассигнования текущего финансового года» и 1.503.14.000 «Переданные бюджетные ассигнования текущего финансового года»
Такой порядок утвержден пунктом 70 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н
лимитов бюджетных обязательств Графа 51 Укажите сумму доведенных лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год (с учетом последующих изменений) на основании данных:
у получателей бюджетных средств:
– по счету 1.501.15.000 «Полученные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года»
у распорядителей бюджетных средств (как получателей):
– аналитического учета по счетам 1.501.15.000 «Полученные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года» и 1.501.14.000 «Переданные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года»
у главных распорядителей бюджетных средств (как получателей):
– аналитического учета по счетам 1.501.11.000 «Доведенные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года» и 1.501.14.000 «Переданные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года»
Такой порядок утвержден пунктом 70 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н
Обязательства принимаемые обязательства Графа 6

Укажите объем принимаемых обязательств – сумму кредитовых остатков по аналитическим счетам счета 1.502.07.000 «Принимаемые обязательства»

(

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль