Калькулирование себестоимости продукции

140

Вопрос

Как составить калькуляцию на изготовление беседки? Как в ней рассчитать заработную плату? Накладные расходы? Если возможно образец заполнения с подробным расчетом.

Ответ

сообщаем следующее: В соответствии с инструкцией № 157н все затраты подразделяются на прямые и накладные. Прямые расходы – это те, которые непосредственно относятся на себестоимость изготовления единицы готовой продукции, выполнения работы, оказания услуги. Согласно статье 318 Налогового кодекса РФ, к прямым расходам относят, в частности

расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг и взносы на обязательное страхование.

Накладные расходы – это затраты на содержание и организацию производства всех видов продукции (работ, услуг) бюджетного учреждения. Чаще всего к ним относят расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, амортизационные отчисления и затраты на ремонт имущества, используемого в производстве, расходы на коммунальные услуги помещений, используемых в производстве, и их арендную плату, оплату труда работников, занятых обслуживанием производства. Из состава накладных расходов выделяются в отдельную категорию так называемые общехозяйственные.

Общехозяйственные расходы связаны с общим обслуживанием производства и управлением учреждением в целом. К ним обычно относят административно-управленческие расходы, содержание общехозяйственного персонала, амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, арендную плату за помещения общехозяйственного назначения, расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других услуг.

Конкретных указаний, какие статьи расходов относить к прямым, накладным и общехозяйственным, не существует. Следовательно, выбор должен быть сделан самим учреждением и закреплен в его учетной политике.

Примеры отражения в учете бюджетного учреждения затрат и формирование себестоимости приведены в рекомендации и статьях.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении предоставление платных образовательных услуг

Бухучет

В учете бюджетных учреждений:

Все затраты, связанные с оказанием платных образовательных услуг, отразите на соответствующих аналитических счетах счета 0.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (п. 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). При этом учреждение самостоятельно определяет объект калькулирования и то, какие расходы относятся к прямым или накладным.

В учете расходы на себестоимость относите в зависимости от того, сколько видов услуг оказывает учреждение.

Если учреждение оказывает один вид образовательных услуг, все затраты, связанные с этим, относите к прямым (на счет 0.109.60.000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»).

Если учреждение оказывает несколько видов услуг, расходы распределяйте так:

затраты, которые не имеют прямой связи с конкретной услугой, относите к накладным (на счет 0.109.70.000);

затраты, которые напрямую связаны с конкретной услугой, относите к прямым и отражайте на счете 0.109.60.000.

Независимо от количества видов услуг учреждения общехозяйственные затраты (например, зарплату администрации) относите на счет 0.109.80.000 «Общехозяйственные расходы».

При отражении расходов, связанных с платной образовательной деятельностью, в бухучете делайте следующие проводки:*

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
1. Зарплата сотрудникам учреждения, участвующим в оказании платных образовательных услуг 2.109.ХХ.211 2.302.11.730
2. Удержан НДФЛ из зарплаты сотрудников 2.302.11.830 2.303.01.730
3. Начислены обязательные страховые взносы:    
  – на социальное страхование; 2.109.ХХ.213 2.303.02.730
– на медицинское страхование; 2.303.07.730
– на пенсионное страхование; 2.303.10.730
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 2.303.06.730
4. Приобретены материальные запасы для оказания платных образовательных услуг 2.105.XX.340 2.302.34.730
5. Списаны материальные запасы при оказании платных образовательных услуг 2.109.ХХ.272 2.105.XX.440
6. Отражены расходы на работы, услуги (содержание имущества, коммунальные расходы и т. д.) 2.109.ХХ.200<2> 2.302.2X.730
7. Приобретены основные средства по КФО 2:
7.1 Основные средства отнесены к иному движимому имуществу (по решению комиссии учреждения):
  – отражены вложения в основное средство; 2.106.31.310 2.302.31.730
– принято к учету основное средство по сформированной стоимости 2.101.ХХ.310 2.106.31.310
7.2 Основные средства отнесены к особо ценному движимому имуществу (по решению комиссии учреждения):
  – отражены вложения в основное средство; 2.106.21.310 2.302.31.730
– принято к учету основное средство по сформированной стоимости 2.101.ХХ.310 2.106.21.310
8. Списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию 2.109.ХХ.271 2.101.ХХ.410
9. Начислена амортизация по основным средствам, используемым в оказании платных образовательных услуг 2.109.ХХ.271 2.104.ХХ.410

Х – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.
<2> В разрезе подстатей КОСГУ.

В конце отчетного месяца накладные и общехозяйственные расходы распределите по видам услуг на основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета распределения. Нераспределяемые общехозяйственные расходы спишите на финансовый результат текущего года. Способ распределения и перечень нераспределяемых общехозяйственных расходов инструкциями по бухучету не установлены, поэтому утвердите их в учетной политике.*

Собранную на счете 0.109.60.000 себестоимость оказанных услуг спишите на финансовый результат, отраженный на счете 2.401.10.130. Операцию оформите справкой (ф. 0504833).

В бухучете делайте проводки:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
1. Накладные расходы распределены на себестоимость услуг на основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета их распределения 2.109.60.200<3> 2.109.70.200<3>
2. Общехозяйственные расходы распределены на себестоимость услуг на основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета их распределения 2.109.60.200<3> 2.109.80.200<3>
3. Нераспределяемые общехозяйственные расходы отнесены на увеличение расходов финансового года на основании справки (ф. 0504833) 2.401.20.200<3> 2.109.80.200<3>
4. Отнесение себестоимости оказанных услуг на уменьшение финансового результата учреждения на основании справки (ф. 0504833) 2.401.10.130 2.109.60.200<3>
<3> В разрезе КОСГУ.

Такой порядок установлен пунктами 934372660–63151152 Инструкции № 174н, пунктом 3.34 проекта приказа Минфина России от 18 сентября 2014 г.

Пример отражения в учете бюджетного учреждения затрат на оказание платных образовательных услуг*

В рамках приносящей доход деятельности ФГОУ ВПО «Альфа» оказывает платные образовательные услуги по программам «А» и «Б».

Учетной политикой «Альфы» предусмотрено следующее.

1. Прямые затраты относятся на каждый вид услуг на основании первичных документов. К прямым затратам относятся:

зарплата преподавателей, занятых только в программе «А» или только в программе «Б», с начислениями;

материальные запасы, использованные только в программе «А» или только в программе «Б».

2. Накладные затраты и общехозяйственные расходы распределяются по выполняемым программам пропорционально фонду зарплаты основного персонала (преподавателей) при помощи расчетного коэффициента.

За февраль прямые затраты на оказание платных образовательных услуг составили:

Наименование показателя Программа «А» Программа «Б» Итого
Зарплата 1 200 000 300 000 1 500 000
Начисления на зарплату (30,2%) 362 400 90 600 453 000
Материальные затраты 570 000 330 000 900 000
Итого 2 132 400 720 600 2 853 000

В феврале сумма накладных расходов в рамках оказания платных образовательных услуг составила 900 000 руб., сумма общехозяйственных расходов – 2 100 000 руб. Общехозяйственные расходы, которые не распределяются, – 190 000 руб.

Общехозяйственные и накладные расходы списываются на затраты пропорционально прямым затратам на оплату труда. Коэффициент распределения по программе «А» составил 0,8 (1 200 000 руб. : 1 500 000 руб.), по программе «Б» – 0,2 (300 000 руб. : 1 500 000 руб.).

Общая сумма расходов за февраль составила:

по программе «А»: 2 132 400 руб. + (900 000 руб. + 2 100 000 руб.) × 0,8 = 4 532 400 руб.;

по программе «Б»: 720 600 руб. + (900 000 руб. + 2 100 000 руб.) × 0,2 = 1 320 600 руб.

Для отражения затрат на оказание образовательных услуг к счету 2.109.60.200 открыты субсчета «Программа "А"», «Программа "Б"».

В учете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражены накладные расходы (в т. ч. зарплата преподавателей, занятых по всем программам) 2.109.70.200<4> 2.302.ХХ.730 900 000
2. Отражены общехозяйственные расходы (в т. ч. зарплата администрации) 2.109.80.200<4> 2.302.ХХ.730 2 100 000
3. Начислена зарплата преподавателей, занятых только в программе «А» 2.109.60.211«Программа "А"» 2.302.11.730 1 200 000
4. Начислены страховые взносы на зарплату преподавателей, занятых в программе «А» 2.109.60.213«Программа "А"» 2.303.ХХ.730 362 400
5. Списаны материальные запасы, использованные в программе «А» 2.109.60.272«Программа "А"» 2.105.ХХ.440 570 000
6. Начислена зарплата сотрудников, занятых только в программе «Б» 2.109.60.211«Программа "Б"» 2.302.11.730 300 000
7. Начислены страховые взносы на зарплату преподавателей, занятых в программе «Б» 2.109.60.213«Программа "Б"» 2.303.ХХ.730 90 600
8. Списаны материальные запасы, использованные в программе «Б» 2.109.60.272«Программа "Б"» 2.105.33.440 330 000
9. Списаны на увеличение себестоимости программы «А» накладные расходы
(900 000 руб. × 0,8)
2.109.60.200<4>
«Программа "А"»
2.109.70.200<4> 720 000
10. Списаны на увеличение себестоимости программы «А» общехозяйственные расходы
(2 100 000 руб. × 0,8)
2.109.60.200<4>
«Программа "А"»
2.109.80.200<4> 1 680 000
11. Списаны на увеличение себестоимости программы «Б» накладные расходы
(900 000 руб. × 0,2)
2.109.60.200<4>
«Программа "Б"»
2.109.70.200<4> 180 000
12. Списаны на увеличение себестоимости программы «Б» общехозяйственные расходы
(2 100 000 руб. × 0,2)
2.109.60.200<4>
«Программа "Б"»
2.109.80.200<4> 420 000
13. Списаны общехозяйственные расходы, которые не распределяются 2.401.20.200 2.109.80.200<4> 190 000

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета;

<4> В разрезе КОСГУ.

В учете автономных учреждений:

Ситуация: какой период в целях распределения накладных и общехозяйственных расходов является отчетным

Отчетным периодом в целях распределения накладных и общехозяйственных расходов является месяц. В отношении общехозяйственных расходов это прямо сказано в пункте 135 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Какой период считать отчетным для распределения накладных расходов, в законодательстве не сказано. Вместе с тем, распределение общехозяйственных и накладных расходов на прямые затраты (счет 109.60) должно проводиться в одном отчетном периоде. Связано это с тем, что прямые затраты в конце отчетного периода формируют себестоимость единицы готовой продукции, работ, услуг. Если для распределения накладных расходов будет установлен иной период, отличный от периода для общехозяйственных расходов, себестоимость единицы продукции (работ, услуг) будет формироваться неравномерно.

Таким образом, отчетным периодом в целях распределения накладных и общехозяйственных расходов является месяц. Но так как в инструкциях такой период не установлен, закрепите его в учетной политике для целей бухучета (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Татьяна Кочнова,

заместитель директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.

2. Статья: Особенности учета готовой продукции

Пример
учета готовой продукции*

В мастерской учреждения за месяц было изготовлено 1000 сувениров. За один сувенир мастеру начисляют 30 руб. (страховые взносы – 30%; взносы на обязательное страхование от несчастных случаев – 0,2% от суммы начисленной зарплаты). Стоимость материала, расходуемого на изготовление одной единицы продукции, – 50 руб. Ежемесячное начисление амортизации на оборудование мастерской – 1940 руб. Согласно договору, торговой организации продано 500 сувениров по цене 177 руб/шт. (в том числе НДС – 27 руб/шт.). Нормативная себестоимость сувениров (по плану финансово-хозяйственной деятельности) – 100 руб. На склад принята готовая продукция на 92 200 руб. (цена за 1 шт. – 92,20 руб. (92 200 руб.: 1000 шт.)). Для формирования себестоимости установлено, что все затраты прямые и учитываются на счете 2 109 60 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг». Незавершенное производство отражается в учете по фактической себестоимости прямых затрат. В учете записано:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Формирование фактической себестоимости готовой продукции*
Учтена в составе расходов сумма начисленной заработной платы 2 109 60 211
«Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
2 302 11 730
«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
30 000 (30 руб. × 1000 шт.)
Отнесена на затраты сумма страховых взносов в ПФР (22%) 2 109 60 213
«Затраты на начисления на выплаты по оплате труда в себестоимости готовой продукции, работ, усл

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль