Документы, подтверждающие расходы в командировке

247

Вопрос

МБУ " Музыкальная школа".ООО "Газпром добыча Астрахань" перечислил на лицевой счет учреждения благотворительный грант победителю конкурса "Мечты сбываются" на имя конкретного ребенка, обучающегося в музыкальной школе. В Париже проходил музыкальный конкурс, для участия в котором родители возили этого ребенка на данные благотворительные средства. Средства были выданы в подотчет материально ответственному лицу музыкальной школы. МОЛ в свою очередь передал деньги родителям. По возвращении МОЛ отчитывается авансовым отчетом. В этот момент выясняется: 1) что электронный билет отсутствует, имеется только посадочный талон. На основании какого документа списать стоимость билета?;2)Смета расходов составлена 25.11.2014г. по курсу Евро 57 руб. Фактически конкурс проводился с 24.03.15г. по 29.03.2015г. В данный момент курс Евро менялся каждый день. В смете заложена оплата за обед или ужин на 1 день в сумме 17 Евро. По какому курсу Евро считать? И должны ли приложить справку из банка о курсе Евро? (за 1 день или за каждый день, т.к. курс менялся)3) В смете расписано: стоимость участия в конкурсе-360 Евро, конкурсный взнос - 60 Евро, виза - 110 Евро, медицинская страховка - 6 Евро. Никаких документов подтверждающих данные расценки нет.В итоге деньги потрачены. Как бухгалтеру правильно оформить (или не оформлять) данные расходы, чтобы все было согласно законодательства и у контролирующих органов не было вопросов?С уважением, Т.В.Терентьева.

Ответ

сообщаем следующее: 1. Если распечатки электронного билета нет (например, были утеряны сотрудником), расходы по проезду можно подтвердить архивной справкой, выданной авиаперевозчиком (его представителем) и заверенной его печатью.

2. Произведенные расходы принимаются к учету на дату предоставления авансового отчета (по курсу, действующему на дату утверждения авансового отчета).

3. К смете мероприятия должны быть приложены документы, подтверждающие расценки (прайс-листы, сопроводительные письма организатора). Без обоснования стоимости такие расходы будут признаны необоснованными

Если работник получил под отчет денежные средства, но документы, подтверждающие их расходование отсутствуют, то эти подотчетные суммы признаются доходом работника и подлежат обложению НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 г. № 13510/12). Если Вы выдавали деньги в подотчет МОЛ, то в случае неподтверждения расходов со спорных сумм удерживается НДФЛ с дохода МОЛ.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×