Организация внутреннего совмещения

107

Вопрос

Сотрудник имеет внутреннее совместительство. Нужно ли ему писать два заявления на предоставление отпуска по основной должности и по должности по внутреннему совместительству? Нужно ли сотруднику присваивать два табельных номера: один по основному месту работы, второй по по внутреннему совместительству?

Ответ

сообщаем следующее: Если сотрудник является внутренним совместителем, то есть числится в одной организации и совместителем, и основным сотрудником, то для предоставления ему отпуска оформите два приказа по форме № Т-6. Приказы нужно оформить отдельно по каждому основанию: совместительству и основному месту работы. Соответственно и заявление необходимо написать то же два.

По общему правилу табельный номер присваивают сотруднику отдельно по основной должности и отдельно по внутреннему совместительству.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Сколько приказов на отпуск нужно оформить на внутреннего совместителя

Два приказа, отдельно по каждому месту работы.

Если сотрудник является внутренним совместителем, то есть числится в одной организации и совместителем, и основным сотрудником, то для предоставления ему отпуска оформите два приказа по форме № Т-6. Приказы нужно оформить отдельно по каждому основанию: совместительству и основному месту работы.

Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя. В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются:

  • должность уходящего в отпуск сотрудника;
  • период, за который сотруднику предоставляют отпуск.

А при внутреннем совместительстве эти реквизиты могут быть разными.

Если в организации для оформления отпусков используют самостоятельно разработанные формы, то в зависимости от принятых форм можно использовать как описанный выше подход, так и предусмотреть для таких случаев специальную форму, чтобы можно было оформлять единый документ для описанной ситуации.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Рекомендация: Как вести учет рабочего времени

Обязательно ли присваивать всем сотрудникам табельные номера

Трудовое законодательство не содержит прямого ответа на этот вопрос. Представляется, что присваивать табельные номера все же следует всем сотрудникам в обязательном порядке.

Объясняется это следующим.

Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Это внутренний код сотрудника, по которому его идентифицируют в организации. Табельный номер указывают в унифицированных формах таких документов, как приказы о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении, графики отпусков, личные карточки и т. д. Поэтому представляется, что табельные номера следует присваивать всем принимаемым на работу сотрудникам. На это также указывают действующие в настоящее время Основные положения по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, введенные письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27 апреля 1973 г. № 75-АБ/89/10-80. Так, принятому на постоянную, временную или сезонную работу сотруднику указанной отрасли присваивают табельный номер, который приводят во всех документах по учету труда и зарплаты. А при увольнении или переводе сотрудника его табельный номер не присваивают другому сотруднику в течение года – двух лет (п. 18 Основных положений, введенных письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27 апреля 1973 г. № 75-АБ/89/10-80).

Вместе с тем, порядок присвоения табельных номеров в трудовом законодательстве не установлен. Поэтому работодатель может самостоятельно определить порядок присвоения табельных номеров в своем внутреннем документе, например Правилах трудового распорядка (ст. 8 ТК РФ)

Что поставить в табеле (по строке совместитель) внутреннему совместителю, если он заболел

Если организация применяет унифицированные формы, то в форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и в форме № Т-13 (в графе 4) внутреннему совместителю поставьте буквенный код «Б» или цифровой «19». Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. Такой подход можно объяснить тем, что при оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника – как основной, так и по совместительству (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗп. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

В случае если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает болезнь сотрудника

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

21.04.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль