Правила оформления первичных документов

715

Вопрос

В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-у кассовые документы подписываются главным бухгалтером, руководителем, а также кассиром.В казенном учреждении в соответствии с Приказом об учетной политики правом первой подписи наделены несколько человек: начальник учреждения и 2 его заместителя, правом второй подписи – так же несколько человек: главный бухгалтер и 2 его заместителя.Оформление кассовых документов в учреждении осуществляется в программном продукте «1С: Бухгалтерия», в связи с чем, наименование должности и расшифровка подписи (Ф.И.О.) уполномоченного лица с правом первой подписи и второй подписи заносятся в соответствующий справочник программного продукта при заполнении основных принципов учетных процедур.Фактически кассовые и иные документы подписываются уполномоченными лицами с правом первой и второй подписи, присутствующими в данный момент на рабочих мест, то есть заместителями начальника и главного бухгалтера.С учетом вышеуказанного, просим разъяснить, как оформлять первичные документы, в случая их подписания заместителями начальника и главного бухгалтера (повторимся с правом подписи): с указанием их должности и расшифровкой подписи или возможно указывать должность и расшифровку подписи начальника и главного бухгалтера, а фактически ставить подпись замещающих лиц с «чертой» рядом с должностью.

Ответ

сообщаем следующее: Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель учреждения своим приказом. При этом документы, которые связаны с движением денежных средств, в обязательном порядке должны быть подписаны и руководителем, и главным бухгалтером или уполномоченными руководителем лицами. Такие правила установлены в части 3 статьи 7, части 2 статьи 9 ФЗ № 402-ФЗ, пункте 8 Инструкции № 157н. При оформлении первичных документов уполномоченными руководителем лицами (в случае временного отсутствия руководителя или главного бухгалтера) в первичном документе должна указываться должность и расшифровка подписи уполномоченными руководителем лицами. Так как в любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы . Это следует из части 2 статьи 9 ФЗ № 402-ФЗ, пункта 8 Инструкции № 157н и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×