Возмещение средств работнику

341

Вопрос

24 апреля мы задавали Вам вопрос №537771.На какой вид расходов и КОСГУ необходимо отнести возмещение средств работнику, в том случае, если он сам заплатил свои деньги. Сотрудник не является материально-ответственным лицом. В целях ускорения процесса работы, сотрудник заплатил свои деньги за информацию (предоставление выписок из ЕГРП и выдачу кадастрового паспорта). Оплата произведена им по карточке, где в чеке указана его фамилия.Вами был дан нам ответ, но мы его прокомментировали и хотели бы услышать ответ и на комментарий, который пока не был получен.Комментарий: Наш вопрос больше заключался в правильности отнесения на вид расходов и статью Косгу, т.к мы не выдаем деньги в подотчет на выдачу кадастрового паспорта, а уже возмещаем понесенные ранее сотрудником расходы. Возмещение уже понесенных расходов будет относится на тот же вид расходов и КОСГУ, что и при выдаче денег в подотчет?

Ответ

сообщаем следующее: Отнесение расходов на статьи (подстатьи) КОСГУ зависят от экономического содержания хозяйственной операции, а не от порядка расчета подотчетным лицом за товары (работы, услуги). Не зависит это и от того, выдаются деньги в подотчет или возмещаются понесенные ранее сотрудником расходы.

Поэтому, в соответствии с разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, оплату за предоставление выписок из ЕГРП и выдачу кадастрового паспорта в любом случае отражайте по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги".

Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

По элементу вида расходов 142 "Иные выплаты персоналу за исключением фонда оплаты труда" отражается выдача командируемым сотрудникам наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений, осуществления расходов протокольного характера, компенсации сотрудникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно, найма жилых помещений, других расходов, понесенных в командировке с разрешения работодателя.

Расходы на предоставление выписок из ЕГРП и выдачу кадастрового паспорта к выплатам персоналу не относятся. Объясняется это тем, что указанные расходы сотрудник оплачивает от имени учреждения, а не от себя лично. Поскольку сотрудник приобретает услуги для учреждения, то он действует от имени организации.

Поэтому отражайте данные расходы по элементу вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×