Составление должностных инструкций

119

Вопрос

К Вам обращается гл.бухгалтер ФГБУН Институт вулканологии и сейсмологии ДВО РАН - Камчатка.Вопросы:1 - у нас в штате, в группе главного инженера есть специалист - ведущий инженер. Если можно, просим дать образец должностной инструкции. Какие обязанности.2 - Имеет ли руководитель право вносить изменения и дополнения по мере необходимости, в должностные обязанности сотрудника. Какова периодичность внесения изменений. (например 1 раз в год или 1 раз в пять лет?)3 - Если издан приказ, за подписью директора о дополнительной работе,которая будет выполняться в рабочее время, в связи с изменением отчётности или законодательства, может ли сотрудник отказаться от выполнения работы, не предусмотренной его инструкций десятилетней давности7С уважениемВП Федулова

Ответ

сообщаем следующее: Должностная инструкция зависит от должности сотрудника. В материалах для примера приложена должностная инструкция инженера (инженера) по управлению блоком атомной станции.

Изменения в должностную инструкцию нужно вносить по мере необходимости. Периодичность внесения изменений законодательством не установлена.

При внесении изменений в трудовую инструкцию нужно получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Поручение дополнительной работы, в данном случае, нужно оформить как совмещение должностей. Совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, поэтому обязательно получите его согласие на совмещение. Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Сотрудник может отказаться от выполнения дополнительной работы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию

<…>

Да, можно.

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

  • способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);
  • характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор.*

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

  • должностной инструкции в новой редакции;
  • или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.*

Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда

Организация «Альфа» находится в г. Москве. При этом она имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:

Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Рекомендация: Как оформить совмещение профессий (должностей)

<…>

Понятие совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

<…>

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организации госсектора могут по собственному выбору:

Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору* (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

<…>

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Должностная инструкция ведущего инженера (инженера) по управлению блоком атомной станции

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
14.03.2014
 

Должностная инструкция № 224
ведущего инженера (инженера) по управлению блоком атомной станции

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
ведущего инженера (инженера) по управлению блоком атомной станции.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность ведущего инженера (инженера) по управлению блоком атомной
станции назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по
специальности «энергетика, энергетическое машиностроение и электротехника»,
подготовку в учебно-тренировочном подразделении атомной станции (АС) в объеме
программы подготовки на должность ведущего инженера (инженера) по управлению
блоком АС и стаж работы по эксплуатации реакторного и турбинного оборудования на
АС не менее трех лет.

1.4. Ведущий инженер (инженер) по управлению блоком атомной станции в своей
деятельности руководствуется:

действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

уставом организации, локальными нормативными актами организации;

настоящей должностной инструкцией.

1.5. Ведущий инженер (инженер) по управлению блоком атомной станции должен знать:

законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, нормы и
правила по обеспечению ядерной, радиационной, промышленной, пожарной и
экологической безопасности при эксплуатации АС, необходимые для выполнения
должностных обязанностей;

организационно-распорядительные, нормативные и методические документы по
оперативному управлению реакторным и турбинным оборудованием;

основные правила обеспечения эксплуатации АС;

правила радиационной безопасности при эксплуатации АС;

правила ядерной безопасности реакторных установок АС;

нормы радиационной безопасности;

правила ядерной безопасности при хранении и транспортировании отработанного
ядерного топлива;

правила ядерной безопасности при хранении и транспортировании ядерно опасных
делящихся материалов;

правила пожарной безопасности при эксплуатации АС;

правила по промышленной и специальной безопасности;

оборудование, устройства, технологические системы зоны обслуживания;

инструкции по эксплуатации обслуживаемого оборудования;

место установки систем автоматики, блокировок, сигнализации, контрольно-
измерительных приборов на оборудовании реакторного отделения;

назначение, устройство, технические характеристики, режим эксплуатации
реактора и его технологических систем;

принцип действия оборудования и устройств турбинного отделения и
электрооборудования реакторного отделения;

основы ядерной физики;

главную электрическую схему реактора и его технологических систем;

принцип действия оборудования и устройств турбинного отделения и
электрооборудования реакторного отделения;

главную электрическую схему АС;

электрическую схему питания собственных нужд блока;

технологию производства электрической и тепловой энергии на АС;

порядок действий в аварийных ситуациях;

требования к организации работы с персоналом на АС;

положение о порядке расследования и учета нарушений в работе АС;

положение об организации расследования нарушений в работе АС
эксплуатирующей организацией;

материалы анализа влияния пожаров и их последствий на выполнение функций
безопасности;

систему нарядов и допусков к производству работ на реакторном и турбинном
оборудовании, сооружениях, устройствах, технологических системах блока АС;

состав и порядок ведения технической документации;

передовой отечественный и зарубежный опыт в области эксплуатации реакторного
и турбинного оборудования;

основы экономики, организации производства, труда и управления;

основы трудового законодательства;

Правила трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Ведущий инженер (инженер) по управлению блоком атомной станции подчиняется
непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия ведущего инженера (инженера) по управлению блоком атомной
станции (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий инженер (инженер) по управлению блоком атомной станции обязан:

2.1. Осуществлять оперативное управление обслуживаемыми системами и
оборудованием:

контурами многократной принудительной циркуляции теплоносителей (КМПЦ),
вспомогательными системами КМПЦ, питательным узлом барабана-сепаратора;

системой продувки и расхолаживания КМПЦ, системой техводоснабжения
реакторного цеха;

системой охлаждения баков биологической защиты;

системой управления клапанами, защитными системами безопасности, в том числе
системой аварийного расхолаживания реактора;

системой локализации аварии;

спринклерно-охладительной системой;

системой сброса пара из барабана-сепаратора;

деаэраторами, питательными и аварийно-питательными насосами,
быстродействующими редукционными устройствами, технологическими
конденсаторами, системами техводоснабжения блока;

системами подачи чистого конденсата на блок.

2.2. Производить:

операции пуска, останова, вывода в ремонт и в резерв, изменения режимов работы,
переключения оборудования и систем зоны обслуживания;

проверки и опробования оборудования и систем в соответствии с графиками,
анализ данных измерений параметров и результатов проверок и опробований.

2.3. Участвовать:

в работе по подготовке к ремонтным работам, приемке по окончании ремонта,
выводу в резерв оборудования и систем блока;

расследовании причин аварий, отказов и нарушений в работе оборудования блока;

противоаварийных и противопожарных тренировках, мероприятиях по
гражданской обороне.

2.4. Принимать меры по безопасному останову и расхолаживанию реакторной установки и
обеспечению локализации и контроля радиоактивных выбросов в окружающую среду при
пожаре, влияющем на ядерную и радиационную безопасность.

2.5. Информировать оперативное руководство АС об авариях, отказах, пожарах,
нарушениях в режиме работы оборудования и систем, о возникновении ядерной и
радиационной опасности.

2.6. В случае аварийной ситуации принимать меры по обеспечению безопасности
оперативного персонала и восстановлению нормального режима работы или ликвидации
дефектов оборудования.

2.7. Координировать свои действия во всех режимах работы блока с действиями ведущих
инженеров по управлению реактором и турбиной.

2.8. Проходить подготовку и поддержание квалификации в соответствии с
установленными требованиями.

2.9. Вести оперативную документацию в соответствии с установленным порядком.

2.10. Контролировать в течение смены работу и состояние систем и оборудования.

2.11. Обеспечивать безопасную и экономичную эксплуатацию основного оборудования и
вспомогательных систем блока, входящих в зону обслуживания, в соответствии с
инструкциями, графиками, распоряжениями, регламентом.

3. ПРАВА

Ведущий инженер (инженер) по управлению блоком атомной станции вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о
недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить
предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных
подразделений к решению возложенных на него задач.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий инженер (инженер) по управлению блоком атомной станции несет
ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию
знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется
действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора
от 14 февраля 2014 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова
14.03.2014

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Ведущий инженер (инженер)
по управлению блоком
атомной станции ______________ П.А. Беспалов
14.03.2014

КСС «Система Кадры» 2015

28.04.2015г.

С уважением,

Галина Халтурина, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль