Передача строительных материалов подрядчику

779

Вопрос

Подскажите пожалуйста как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения передачу строительных материалов подрядчику для выполнения текущего ремонта здания? ремонт здания выполняет подрядчик, но из наших строй. материалов, какими документами и проводками это оформить?

Ответ

сообщаем следующее: Передачу подрядчику материальных запасов для проведения ремонта на основании требование-накладная (ф. 0315006) отразите бухгалтерской проводкой:

Дебет 0.105.34.340 субсчет «Материальные запасы у подрядчика» Кредит 0.105.34.340 субсчет «СКЛАД»

При окончании ремонта и предоставления подрядчиком акта выполненных работ спишите данные материальные запасы на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) либо акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Операцию отразите проводкой.

Дебет 0.109.60.272 Кредит 0.105.34.440 субсчет «Материальные запасы у подрядчика» - Списаны строительные материалы использованные при ремонте.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

Бухучет

Отражение в бухучете расходов на ремонт основных средств зависит от того, каким способом – подрядным или хозяйственным – они выполнены.

Расходы на проведение ремонта собственными силами состоят:

  • из стоимости запасных частей и расходных материалов. Приобретенные для ремонта запчасти и расходные материалы учтите в составе материалов;
  • из зарплаты сотрудников, выполнивших ремонт;
  • из страховых взносов, начисленных с зарплаты сотрудников, и т. д.

Порядок отражения в бухучете затрат на проведение ремонта основных средств зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Затраты на проведение ремонтных работ отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Ремонт проведен собственными силами:
1.1 Списаны запчасти, необходимые для ремонта:    
– если запчасти включены в состав особо ценного движимого имущества; 0.401.20.272<3> 0.105.26.440
– если запчасти включены в состав иного движимого имущества   0.105.36.440
1.2 Начислена зарплата сотрудникам, занятым в проведении ремонта 0.401.20.211<3> 0.302.11.730
1.3 Начислены на зарплату сотрудников, занятых в ремонте, страховые взносы:    
– на социальное страхование; 0.401.20.213<3> 0.303.02.730
– на медицинское страхование;   0.303.07.730
– на пенсионное страхование;   0.303.10.730
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний   0.303.06.730
2. Ремонт проведен силами подрядной организации:
2.1 Начислено вознаграждение подрядной организации за ремонт 0.401.20.225<3> 0.302.25.730
2.2 Перечислена оплата исполнителю 0.302.25.830 0.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 225)
<3> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000.

Такой порядок установлен пунктами 606165153 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете расходов на ремонт основных средств, выполненный хозспособом

Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности, приносящей доход, провело текущий ремонт холодильной камеры собственными силами. Учреждение применяет метод начисления и платит налог на прибыль.

Перед проведением ремонта был составлен акт о выявленных неисправностях (дефектах) холодильной камеры. Согласно акту из строя вышел компрессор. Поскольку компрессор восстановлению не подлежит, его решили заменить.

Для этого в январе учреждение приобрело компрессор стоимостью 3540 руб. (в т. ч. НДС – 540 руб.) и передало его для выполнения ремонтных работ. В январе холодильная камера была отремонтирована. Бухгалтеру был передан акт о замене компрессора.

Расходы на оплату труда сотруднику, выполнившему ремонт, составили 1953 руб. (1500 руб. – зарплата, 453 руб. – страховые взносы).

Бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Поставлен на учет компрессор
(3540 руб. – 540 руб.)
2.105.36.340 2.302.34.730 3000
2. Учтен НДС со стоимости компрессора 2.210.12.560 2.302.34.730 540
3. Принят НДС к вычету 2.303.04.830 2.210.12.660 540
4. Перечислена оплата за компрессор 2.302.34.830 2.201.11.610 3540
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340)
5. Списан компрессор, установленный при ремонте холодильной камеры 2.109.70.272 2.105.36.440 3000
6. Начислена зарплата сотруднику, выполнившему ремонт 2.109.70.211 2.302.11.730 1500
7. Начислены обязательные страховые взносы:
– на пенсионное страхование
(1500 руб. × 22%);
2.109.70.213 2.303.10.730 330
– на социальное страхование
(1500 руб. × 2,9%);
2.109.70.213 2.303.02.730 43,5
– на медицинское страхование
(1500 руб. × 5,1%);
2.109.70.213 2.303.07.730 76,5
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
(1500 руб. × 0,2%)
2.109.70.213 2.303.06.730 3

Пример отражения в бухучете расходов на ремонт основных средств, выполненный подрядным способом. Материалы для ремонта заказчик передает подрядчику

Бюджетное учреждение «Альфа» оказывает один вид услуг. «Альфа» провела ремонт холодильной камеры в рамках приносящей доход деятельности с помощью подрядной организации ОАО «Производственная фирма "Мастер"». Стоимость работ составила 8260 руб. (в т. ч. НДС – 1260 руб.). По условиям договора материалы для ремонта (компрессор) стоимостью 3540 руб. (в т. ч. НДС – 540 руб.) «Альфа» приобретает самостоятельно и передает подрядчику.

Для контроля за материалами к аналитическому счету 0.105.36.000, на котором учитываются передаваемые материальные запасы, открыты субсчета «Материальные запасы у подрядчика» (это закреплено в учетной политике учреждения).

«Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально.

В бухучете учреждения сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
При приобретении компрессора:
1. Поставлен на учет компрессор
(3540 руб. – 540 руб.)
2.105.36.340 2.302.34.730 3000
2. Учтен НДС со стоимости компрессора 2.210.12.560 2.302.34.730 540
3. Принят НДС к вычету 2.303.04.830 2.210.12.660 540
4. Перечислена оплата за компрессор 2.302.34.830 2.201.11.610 3540
Увеличение забалансового счета 18
(по коду КОСГУ 340)
При передаче материалов для ремонта<4>:
5. Передан подрядчику компрессор для ремонта холодильной камеры 2.105.36.340 субсчет «Материальные запасы у подрядчика» 2.105.36.340 3000
В апреле при получении акта по форме № ОС-3 и отчета об израсходованных материалах:
6. Учтены затраты на ремонт холодильной камеры
(8260 руб. – 1260 руб.)
2.109.60.225 2.302.25.730 7000
7. Учтен НДС со стоимости ремонтных работ 2.210.12.560 2.302.25.730 1260
8. Принят НДС к вычету 2.303.04.830 2.210.12.660 1260
9. Перечислена оплата исполнителю 2.302.25.830 2.201.11.610 8260
Увеличение забалансового счета 18
(по коду КОСГУ 225)
10. Списан компрессор, установленный при ремонте холодильной камеры 2.109.60.272 2.105.36.440 субсчет «Материальные запасы у подрядчика» 3000
<4> В пункте 3.14 проекта Минфина России от 25 сентября 2014 г. № б/н (изменения к Инструкции № 162н для казенных учреждений) при передаче материальных запасов подрядчику предлагается сразу списывать материалы в дебет счета 0.401.20.272. В Инструкции для бюджетных учреждений (и проекте изменений к ней) таких положений нет. Вместе с тем, методология в госсекторе единая, а значит, и бюджетники могут воспользоваться этим вариантом. Но только по согласованию с учредителем и закрепив такие правила в учетной политике

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

2.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Документальное оформление

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально-ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

  • требование-накладная (ф. 0315006);
  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Такой порядок установлен пунктом 24 Инструкции № 162н, пунктом 35 Инструкции № 174н,пунктом 35 Инструкции № 183н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 0.105.00.000 «Материальные запасы» путем изменения материально-ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • путевой лист (ф. 0340002ф. 0345001ф. 0345002ф. 0345004ф. 0345005ф. 0345007) – применяется для списания в расход всех видов топлива;
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
  • книга регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Такой порядок установлен пунктом 25 Инструкции № 162н, пунктом 36 Инструкции № 174н,пунктом 36 Инструкции № 183н.

Пример документального оформления списания материальных запасов

Учреждение ремонтирует автомобиль собственными силами. В процессе ремонта были использованы следующие запчасти:

  • тяга рулевая AMD.FORTE11 – 290 руб.;
  • выжимной подшипник сцепления – 2000 руб.

На основании оформленного акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) бухгалтер списал данные запчасти с учета.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете отпуска материальных запасов в эксплуатацию (производство) зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
При внутреннем перемещении МЗ
1. Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами 0.105.ХХ.340 0.105.ХХ.340
При списании МЗ
2. Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря 0.401.20.272<2> 0.105.ХХ.440
Передача МЗ для изготовления НФА
3. Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов 0.106.ХХ.300<2> 0.105.ХХ.440

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000.

Такие правила установлены пунктами 3537 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете списания материальных запасов при передаче их в подразделение

Бюджетное учреждение «Альфа» закупило на склад электрические лампочки. В июле со склада было передано кладовщику одного из подразделений 100 лампочек (цена – 20 руб. за штуку). Материальные запасы были переданы в подразделение на основании требования-накладной (ф. 0315006). Кладовщик в этом же месяце выдавал лампочки электрику по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В учете эти операции были отражены следующим образом:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1.

Переданы материальные запасы со склада в подразделение на основании требования-накладной (ф. 0315006)

(20 руб./шт. × 100 шт.)

4.105.36.340
субсчет
«Подразделение»
4.105.36.340
субсчет
«Склад»
2000
2.

Списаны материальные запасы на затраты на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль