Компенсация за использование личного имущества сотрудника

139

Вопрос

В бюджетном учреждении ряду сотрудников выплачивается компенсация расходов за проезд (статья 212). Имеется в виду возмещение затрат на общественный транспорт: сотрудник повез отчет в вышестоящую организацию, врач за свой счет поехал к больному. Ранее такие расходы оформлялись авансовыми отчетами, но ревизор вышестоящей организации посчитал, что это компенсация и проводиться должна по счету 302.12. В Коллективном договоре и трудовых договорах сотрудников компенсация не оговорена, но существует приказ по учреждению с перечнем должностей сотрудников, кому такая компенсация положена. Сотрудник предоставляет утвержденный главным врачом путевой лист с приложением проездных билетов, бухгалтер производит начисление компенсации по счету 302.12. НДФЛ и налогами на заработную плату компенсация не облагается. Кроме возмещения расходов по проездным билетам, поликлиника компенсирует начальнику хозяйственного отдела расходы на бензин (личный транспорт). Оформление производится аналогично - предоставляется утвержденный путевой лист с приложением чеков за бензин, кредит счета 302.12. Сейчас у нас идет проверка ПФР, ревизор утверждает, что учреждение не правомерно не начисляет налоги на данный вид компенсации. Что в обязательном порядке компенсация за разъездной характер работы должна быть оговорена в трудовом договоре, а в случае компенсации расходов за бензин необходимо оформить договор аренды частного транспорта и только в этом случае компенсация не подлежит налогообложению. Подскажите, так ли это.

Ответ

сообщаем следующее: Нет, не так.

Использовать личное имущество сотрудника (в том числе и автомобиль) можно не только на основании договора аренды, но и выплачивая специальную денежную компенсацию.

Такая возможность предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса РФ.

Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре.

Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией.

Компенсационные выплаты в пределах законодательно установленных норм, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей, не облагаются взносами.

Нормы компенсации за использование личного транспорта сотрудника приведены в Справочнике 2.

Следует отметить, что автомобиль должен принадлежать сотруднику.

Так как компенсация работнику за использование автомобиля на основании доверенности на право управления им облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×