Бухучет проездных билетов по договору за безналичный расчет

832

Вопрос

Бюджетным учреждение по безналичному расчету по договору были приобретены проездные билеты на городской транспорт. Каков порядок бухгалтерского и бюджетного учета данной покупки?

Ответ

Проездные билеты являются денежными документами. Поэтому в бухучете их поступление отразите на счете 0.201.35.000 «Денежные документы».

Приобретение и поступление проездных билетов в кассу сделайте проводки:

Дебет 0.201.35.510 Кредит 0.302.22.730
– оприходованы в кассу проездные билеты.

Дебет 0.302.22.830 Кредит 0. 201.11.610

– оплачены проездные билеты;

Кредит 18 (код КОСГУ 222)

– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Выдачу проездных билетов из кассы сотрудникам и их списание отразите проводками:

Дебет 0.208.22.560 Кредит 0.201.35.610
– выданы проездные билеты под отчет.

Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.222) Кредит 0.208.22.660

– списана стоимость использованных проездных билетов.

Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт

Способы оплаты

Государственное (муниципальное) учреждение может оплатить сотрудникам, чья работа носит разъездной характер (курьеры и т. п.), проезд в общественном транспорте (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Способ оплаты учреждение выбирает самостоятельно (сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет).

Бухучет

Прежде чем выдать проездные билеты сотрудникам, их нужно оприходовать. Проездные билеты являются денежными документами. Поэтому в бухучете их поступление отразите на счете 0.201.35.000 «Денежные документы». Об этом сказано в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Расходы на приобретение проездных документов отражайте по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

В бухучете порядок отражения операций по приобретению и выдаче проездных документов зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

При поступлении проездных билетов в кассу сделайте проводку:*

Дебет 0.201.35.510 Кредит 0.302.22.730
– оприходованы в кассу проездные билеты.

Выдачу проездных билетов из кассы сотрудникам отразите проводкой:*

Дебет 0.208.22.560 Кредит 0.201.35.610
– выданы проездные билеты под отчет.

Такой порядок установлен пунктами 86, 87 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета201.35, 208.00).

Пример отражения в бухучете расходов на приобретение проездных билетов для сотрудников с разъездным характером работы. Проездные билеты приобретаются за счет средств от приносящей доход деятельности*

1 марта бюджетное учреждение «Альфа» получило и оплатило перечислением один месячный проездной билет. Стоимость билета составляет 1270 руб. (без НДС). По правилам, установленным в учреждении, приобретенные билеты хранятся в кассе учреждения и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях.

Список сотрудников, имеющих право пользования проездными билетами, утвержден приказом руководителя учреждения. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами. По окончании срока действия проездных билетов их стоимость списывается на расходы.

1 марта сотруднику «Альфы» А.С. Кондратьеву был выдан проездной билет. В конце месяца сотрудник оформил авансовый отчет, приложив использованный проездной билет.

В учете учреждения сделаны следующие записи.

28 февраля:

Дебет 2.201.35.510 Кредит 2.302.22.730
– 1270 руб. – оприходованы в кассу проездные билеты;

Дебет 2.302.22.830 Кредит 2.201.11.610
– 1270 руб. – оплачены месячные проездные билеты;

Кредит 18 (код КОСГУ 222)
– 1270 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.208.22.560 Кредит 2.201.35.610
– 1270 руб. – выдан проездной билет сотруднику.

31 марта:

Дебет 2.109.80.222 Кредит 2.208.22.660
– 1270 руб. – списана стоимость использованных проездных билетов.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль