Бухучет проездных билетов по договору за безналичный расчет

925

Вопрос

Бюджетным учреждение по безналичному расчету по договору были приобретены проездные билеты на городской транспорт. Каков порядок бухгалтерского и бюджетного учета данной покупки?

Ответ

Проездные билеты являются денежными документами. Поэтому в бухучете их поступление отразите на счете 0.201.35.000 «Денежные документы».

Приобретение и поступление проездных билетов в кассу сделайте проводки:

Дебет 0.201.35.510 Кредит 0.302.22.730
– оприходованы в кассу проездные билеты.

Дебет 0.302.22.830 Кредит 0. 201.11.610

– оплачены проездные билеты;

Кредит 18 (код КОСГУ 222)

– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Выдачу проездных билетов из кассы сотрудникам и их списание отразите проводками:

Дебет 0.208.22.560 Кредит 0.201.35.610
– выданы проездные билеты под отчет.

Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.222) Кредит 0.208.22.660

– списана стоимость использованных проездных билетов.

Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт

Способы оплаты

Государственное (муниципальное) учреждение может оплатить сотрудникам, чья работа носит разъездной характер (курьеры и т. п.), проезд в общественном транспорте (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Способ оплаты учреждение выбирает самостоятельно (сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет).

Бухучет

Прежде чем выдать проездные билеты сотрудникам, их нужно оприходовать. Проездные билеты являются денежными документами. Поэтому в бухучете их поступление отразите на счете 0.201.35.000 «Денежные документы». Об этом сказано в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Расходы на приобретение проездных документов отражайте по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

В бухучете порядок отражения операций по приобретению и выдаче проездных документов зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

При поступлении проездных билетов в кассу сделайте проводку:*

Дебет 0.201.35.510 Кредит 0.302.22.730
– оприходованы в кассу проездные билеты.

Выдачу проездных билетов из кассы сотрудникам отразите проводкой:*

Дебет 0.208.22.560 Кредит 0.201.35.610
– выданы проездные билеты под отчет.

Такой порядок установлен пунктами 86, 87 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета201.35, 208.00).

Пример отражения в бухучете расходов на приобретение проездных билетов для сотрудников с разъездным характером работы. Проездные билеты приобретаются за счет средств от приносящей доход деятельности*

1 марта бюджетное учреждение «Альфа» получило и оплатило перечислением один месячный проездной билет. Стоимость билета составляет 1270 руб. (без НДС). По правилам, установленным в учреждении, приобретенные билеты хранятся в кассе учреждения и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях.

Список сотрудников, имеющих право пользования проездными билетами, утвержден приказом руководителя учреждения. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами. По окончании срока действия проездных билетов их стоимость списывается на расходы.

1 марта сотруднику «Альфы» А.С. Кондратьеву был выдан проездной билет. В конце месяца сотрудник оформил авансовый отчет, приложив использованный проездной билет.

В учете учреждения сделаны следующие записи.

28 февраля:

Дебет 2.201.35.510 Кредит 2.302.22.730
– 1270 руб. – оприходованы в кассу проездные билеты;

Дебет 2.302.22.830 Кредит 2.201.11.610
– 1270 руб. – оплачены месячные проездные билеты;

Кредит 18 (код КОСГУ 222)
– 1270 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.208.22.560 Кредит 2.201.35.610
– 1270 руб. – выдан проездной билет сотруднику.

31 марта:

Дебет 2.109.80.222 Кредит 2.208.22.660
– 1270 руб. – списана стоимость использованных проездных билетов.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×