Компенсация оплаты проезда в отпуск при использовании чужой карты

1264

Вопрос

Подскажите пожалуйста, положена ли компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицу, работающему в районах Крайнего севера, в случае если в маршрут- квитанции электронного билета видно, что оплата произведена банковской картой, владельцем которой он не является?

Ответ

сообщаем следующее: Да, компенсация положена.

При приобретении электронного билета необходимо подтвердить:

- оплату билета;

- факт поездки.

Оплату билета может подтвердить маршрут/квитанция, которая является бланком строгой отчетности, в отношении подтверждения расходов на проезд авиатранспортом (п. 2 приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134);

Факт поездки подтверждает распечатка электронного билета на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона.

При этом не важно, что билет работник оплатил чужой банковской картой.

Но при этом необходимо обзавестись дополнительными документами, подтверждающими, что билеты были приобретены по поручению и за счет работника. Такие разъяснения даны в письмах Минфина России от 1 декабря 2011 г. № 03-03-07/58 и от 19 октября 2011 г. № 03-03-07/44.

Работник должен приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием карты (квитанции банкоматов, слипы-квитанции электронного терминала и т. д.), в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Если билет оплачен чужой банковской картой

Документ Письмо Минфина России от 15 августа 2011 г. № 03-03-07/28.
Что изменилось Финансисты рассмотрели следующую ситуацию. Командированный работник организации заказал авиабилеты через интернет , оплатив их не своей банковской картой. Тем не менее ему должны быть возмещены расходы на проезд.
Комментарий Командировочные затраты принимаются и в целях налогообложения прибыли, и при «упрощенке».

Подтверждение расходов на перелет

Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на его покупку, являются:*

  1. сформированная автоматизированной информационной системой маршрут/квитанция электронного документа авиабилета ) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;
  2. посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в билете маршруту.

При этом не важно, что билет работник оплатил чужой банковской картой.*

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТУРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» № 9, СЕНТЯБРЬ 2011

2. Статья: Если билеты куплены по чужой карте

Командированному работнику пришлось оплатить билет банковской картой своего родственника. Может ли фирма учесть расходы в данном случае?

Отвечает
Н.Н. Максимова,
налоговый консультант

Да, может. Но необходимо будет обзавестись дополнительными документами, подтверждающими, что билеты были приобретены по поручению и за счет работника.

Такие разъяснения даны в письмах Минфина России от 1 декабря 2011 г. № 03-03-07/58 и от 19 октября 2011 г. № 03-03-07/44. Какие именно нужны документы, указано в письме ФНС России от 22 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9876. Так, к авансовому отчету работник должен приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием карты (квитанции банкоматов, слипы-квитанции электронного терминала и т. д.), в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.*

Н.Н. Максимова, налоговый консультант

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТУРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» № 7, ИЮЛЬ 2012

3. Ситуация: какие документы, подтверждающие расходы на проезд, должен предъявить сотрудник по окончании командировки, если он приобрел билеты на поезд или самолет в электронной форме

В бухучете понесенные расходы подтверждают первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Налоговый кодекс РФ не содержит списка обязательных документов, которыми можно подтвердить расходы на проезд к месту командировки и обратно. Факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, который:

  • оформлен в соответствии с требованиями законодательства России или обычаями делового оборота государства, где они были произведены;
  • косвенно подтверждает произведенные расходы.

Это следует из положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

При приобретении электронного билета необходимо подтвердить:*

  • оплату билета;
  • факт поездки.

Оплату билета может подтвердить один из следующих документов:*

  • чек контрольно-кассовой техники;
  • слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является командированный сотрудник;
  • подтверждение банком проведенной операции по оплате электронного билета;
  • другой документ, подтверждающий оплату поездки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.

При этом к документам, оформленным на бланках строгой отчетности и подтверждающим покупку билета, относятся:*

Факт поездки подтверждает распечатка электронного билета на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона.*

Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 25 августа 2014 г. № 03-03-07/42273,от 1 октября 2012 г. № 03-03-06/1/515 и от 26 апреля 2012 г. № 03-03-04/1.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

07.05.2015г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль