Документальное оформление возврата суммы клиенту за неоказанную услугу

121

Вопрос

Является ли нарушением то, что в день оплаты возврат суммы клиенту за неоказанную услугу оформляется не по Акту о возврате денежных сумм покупателям (ф.КМ-3), а по расходному кассовому ордеру с приложением заявления на возврат и неиспользованным чеком?

Ответ

Да, это является нарушением кассовой дисциплины, за которое предусмотрена административная ответственность.

1. Рекомендация: Как проводится проверка применения контрольно-кассовой техники

Анализ документов, представленных учреждением

Для проверки учреждение представляет документы, связанные с:

  • приобретением, регистрацией, перерегистрацией ККТ;
  • проверкой исправности, ремонтом, техническим обслуживанием ККТ, заменой программно-аппаратных средств;
  • вводом в эксплуатацию, применением, хранением и выводом из эксплуатации ККТ;
  • ходом регистрации ККТ информации о платежах и ее хранением.

Об этом сказано в пункте 33 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.

К таким документам, в частности, относятся:

На этих документах должны стоять отметки налоговой инспекции (п. 70, 72 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н, постановление Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

У учреждений в ходе проверки также могут запросить:

  • акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме № КМ-3;*
  • журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККТ, работающих без кассира-операциониста, по форме № КМ-5;
  • распечатки отчетов из фискальной памяти ККТ и использованных накопителей фискальной памяти;
  • контрольные ленты ККТ на бумажном носителе и (или) распечатки контрольной ленты, выполненные на электронном носителе;
  • справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6;
  • сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке по форме № КМ-7.

Оформление результатов проверки

Результаты проверки соблюдения требований к ККТ, порядка и условий ее регистрации и применения инспекторы оформят актом в двух экземплярах (п. 46 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н). В акте не допускаются помарки, подчистки и иные исправления за исключением исправлений, оговоренных и заверенных подписями сторон (п. 46 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н).

Если проверяемое учреждение уклоняется от подписания акта, акт направят по почте заказным письмом по местонахождению учреждения. Такой порядок предусмотрен пунктом 49 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.

Акт должен быть составлен и вручен проверяемому в течение пяти рабочих дней после даты выписки поручения на проверку. Об этом сказано в пунктах 50, 51 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.

В случае выявления нарушений законодательства России по применению ККТ инспекторы составляют протокол об административном правонарушении (ч. 1 ст. 28.2 КоАП РФ, п. 53 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н).*

Внимание: за невыдачу кассового чека или бланка строгой отчетности налоговая инспекция может оштрафовать:

  • должностное лицо учреждения (например, руководителя) – на сумму от 3000 до 4000 руб.;
  • кассира-операциониста – на сумму от 1500 до 2000 руб.;
  • учреждение – на сумму от 30 000 до 40 000 руб.

Такие правила установлены в статьях 14.5 и 23.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях и пункте 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18.

На основании протокола будет оформлено постановление по делу об административном правонарушении (ст. 29.10 КоАП РФ). Это постановление учреждение может обжаловать в региональном налоговом управлении (УФНС России) или в арбитражном суде (п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 30.1 КоАП РФ, п. 11 постановления Пленума ВАС РФ от 27 января 2003 г. № 2).

2.Справочник: Административная ответственность за нарушения законодательства о налогах и сборах

Вид правонарушения

Статья КоАП РФ

Ответственность, возлагаемая на организацию

Ответственность, возлагаемая на должностное лицо

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций

15.1

Штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб.

Штраф в размере от 4000 до 5000 руб.*

Нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе

15.3

Не предусмотрена

Предупреждение или штраф в размере от 500 до 1000 руб. (кроме предпринимателей)

Не предусмотрена (кроме предпринимателей), если нарушение сопряжено с ведением деятельности без постановки на учет

Нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организации

15.4

Не предусмотрена

Предупреждение или штраф в размере от 1000 до 2000 руб. (кроме предпринимателей)

Нарушение срока представления сведений об открытии, закрытии, изменении реквизитов счета (вклада) в банке, расположенном за границей, а также представление таких сведений не по установленной форме

15.25

Штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Штраф в размере от 5000 до 10 000 руб.

Непредставление сведений об открытии, закрытии, изменении реквизитов счета (вклада) в банке, расположенном за границей

15.25

Штраф в размере от 800 000 до 1 000 000 руб.

Штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб.

Нарушение сроков представления налоговой декларации

15.5

Не предусмотрена

Предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 руб. (кроме предпринимателей)

Непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля

15.6

Не предусмотрена

Штраф в размере от 300 до 500 руб. (кроме предпринимателей)

Незаконный отказ (воспрепятствование) в доступе должностного лица налоговой инспекции, проводящего налоговую проверку, к осмотру производственных, складских, торговых и иных помещений, используемых для извлечения дохода либо связанных с содержанием объектов налогообложения

19.7.6

Не предусмотрена

Штраф в размере 10 000 руб.

Грубое нарушение правил ведения бухучета и бухгалтерской отчетности

15.11

Не предусмотрена

Штраф в размере от 2000 до 3000 руб. (кроме предпринимателей)1

Продажа товаров, подлежащих маркировке, без нее

15.12

Штраф в размере от 40 000 до 500 000 руб. с конфискацией предметов административного правонарушения

Штраф в размере от 4000 до 5000 руб. с конфискацией предметов административного правонарушения

1 Должностные лица освобождаются от ответственности в следующих случаях:

– если организация представила уточненную налоговую декларацию (расчет) и доплатила налоги и сборы, а также пени;

– если организация исправила ошибки в отчетности (например, подала пересмотренную бухгалтерскую отчетность) до ее утверждения.

Об этом сказано в пункте 2 примечания к статье 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×