Компенсация затрат на мобильную связь

148

Вопрос

«Сотрудница оплатила свой мобильный самостоятельно, но в компенсации затрат ей отказывают, так как в подтверждающих документах, которые она предоставила вместе с авансовым отчетом, стоит фамилия ее дочери, с карты которой и был произведен платеж. Что делать в данной ситуации? Правомерно ли организацией был сделан отказ в компенсации или нет?»

Ответ

В данной ситуации не правомерно отказано в компенсации затрат на мобильную связь, так как даже в отношении командировочных расходов (оплата электронного билета) ФНС России и Минфин России подтверждают правомерность их возмещения, в случае оплаты банковской картой иного лица. Следовательно, учреждению в данной ситуации необходимо выплатить сотруднице компенсацию на основании предоставленных документов.

Статья: Если электронный билет работника оплачен другим лицом 


Сотрудник, направляемый в командировку, купил билеты, оплатив их банковской картой жены. Можно ли признать затраты в налоговом учете (поездка организована в рамках предпринимательской деятельности)?*

 

Для целей налогообложения затраты на оплату командировочных расходов могут быть приняты и в том случае, если услуги командированного работника оплачены банковской картой иного лица и это лицо подтверждает возврат средств. Такой вывод следует из письма ФНС России от 22 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9876 . Минфин России также не против такого подхода ( письмо от 11 октября 2012 г. № 03-03-07/46 ). При покупке авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение для целей налогообложения, являются:*

  • сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумаге, в которой указана стоимость перелета;
  • посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;
  • документы, подтверждающие оплату работником электронного билета (третьим лицом по поручению и за счет работника).*

Такое разъяснение содержится в письме № 03-03-07/46 . В письме № ЕД-4-3/9876 уточнено, что когда оплата производится с банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с ее использованием, – квитанций банкоматов, слипов (квитанций электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.*

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×