Учет оборудования

131

Вопрос

Учреждению здравоохранения в январе 2013 года поставлено медицинское оборудование, в рамках реализации федеральной целевой программы «Предупреждение и борьба с социально значимыми заболеваниями». Получены следующие первичные документы:
1. Товарная накладная (грузополучатель – учреждение здравоохранения, плательщик Министерство здравоохранения Челябинской области)
2. Акт приема – передачи оборудования (поставщик с одной стороны и учреждение здравоохранения с другой).
Сторонами государственного контракта на поставку данного оборудования являются – Министерство здравоохранения Челябинской области в качестве Государственного заказчика и поставщик.  По государственному контракту Поставщик обязуется поставить учреждению здравоохранения оборудование в рамках заключенного соглашения «о предоставлении из федерального бюджета, бюджету субъекта Российской Федерации на софинансирование мероприятий региональных программ, реализуемых за счет средств бюджета субъекта РФ, в рамках федеральной целевой программы «Предупреждение и борьба с социально значимыми заболеваниями».
В учете учреждения здравоохранения в январе 2013 года – оборудование поставлено на забалансовый учет.
В мае 2014 года получено распоряжение Правительства Челябинской области о наделении учреждения здравоохранения особо ценным движимым имуществом, находящимся в казне Челябинской области.
01 августа 2014 года получено распоряжение Правительства Челябинской области о закреплении на праве оперативного управления данного особо ценного движимого имущества за учреждением здравоохранения, с приложением актов о приеме – передачи объектов основных средств, передаваемых из государственной казны Челябинской области на баланс учреждения здравоохранения.
Вопрос :  на каком забалансовом счете следует учитывать данное оборудование. Когда необходимо принять к учету (на баланс) данное имущество. Какой корреспонденцией счетов отразить принятие к  учету данного оборудования. Оборудование было введено в эксплуатацию в январе 2013 года, как и когда   начислить (доначислить) амортизацию, какую корреспонденцию счетов использовать?

Ответ

Действующими инструкциями по бухучету не определен порядок отражения в учете бюджетного учреждения имущества, полученного в рамках централизованного снабжения. Однако такой порядок предусмотрен для казенных учреждений. Поэтому бюджетное учреждение может воспользоваться данным порядком, отразив его, по согласованию с учредителем, в своей учетной политике (п. 4 Инструкции № 174н).

Оборудование следует принять к учету после его передачи учреждению в оперативное управление, что должно быть подтверждено соответствующим распоряжением и актами приема-передачи (т.е. 1 августа). До этого момента имущество должно быть учено за балансом на счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».

Амортизацию по имуществу следует начинать начислять с момента его принятия к балансовому учету. При этом необходимо доначислить амортизацию за период с момента ввода объекта в эксплуатацию до постановки имущества на учет.

В учете данные операции целесообразно отразить проводками, которые аналогичны проводкам казенного учреждения. Они приведены в прилагаемом материале.

Рекомендация: Как казенному учреждению отразить в бухучете и при налогообложении операции по централизованному снабжению


Участники

В процессе централизованного снабжения участвуют три стороны:
– поставщик – организация, с которой заключен договор на поставку нефинансовых активов (НФА);
– грузополучатель – учреждение, в отношении которого осуществляется централизованное снабжение (отгрузка НФА);
– заказчик – вышестоящее учреждение (получатель бюджетных средств), уполномоченное на заключение государственного или муниципального контракта на централизованное снабжение.

Такой вывод следует из пунктов 153, 154 Инструкции № 162н.*

Расчеты с поставщиками

В денежных расчетах по централизованному снабжению участвует заказчик, учреждение-грузополучатель только получает НФА (п. 341 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 153 Инструкции № 162н).

В первичных учетных документах поставщика на поставку НФА по централизованному снабжению обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • полное наименование государственного (муниципального) заказчика;
  • наименования учреждения-грузополучателя;
  • реквизиты государственного (муниципального) контракта (договора) на централизованное снабжение;
  • код классификации расходов соответствующего бюджета, по которому принимаются (исполняются) бюджетные обязательства;
  • иные реквизиты, предусмотренные заказчиком в рамках своей учетной политики.

Об этом сказано в пункте 154 Инструкции № 162н.

Оформление извещения

Расчеты между заказчиком и грузополучателем документируются извещением по форме № 0504805 (в двух экземплярах) с приложением первичных документов (в частности, акта приема-передачи имущества с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей, копий полученных от поставщика счетов, накладных и т. д.) (п. 154 Инструкции № 162н).*

При получении извещения от заказчика грузополучатель контролирует принятие к учету НФА (их поступление) и сообщает об этом учреждению-заказчику путем направления второго экземпляра извещения.

Если грузополучатель самостоятельно формирует извещение о получении материальных ценностей от поставщика (в соответствии с порядком, предусмотренным учетной политикой заказчика или условиями госконтракта), он направляет два экземпляра такого извещения заказчику. Заказчик при получении извещения заполняет его в своей части и направляет один экземпляр грузополучателю.

Такой порядок следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и пункта 155 Инструкции № 162н.

Бухучет

Порядок отражения в учете операций по централизованному снабжению зависит от того, находится грузополучатель (казенное учреждение) в ведомственной подчиненности у заказчика или нет.*

В первом случае операции отражаются через счет 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты».

Во втором случае, если оба учреждения финансируются из одного бюджета, операции отражаются:*

  • в учете учреждения заказчика – на счете 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в т. ч. если грузополучателем является иная государственная (муниципальная) организация, в частности подведомственное бюджетное и автономное учреждение);
  • в учете учреждения-грузополучателя – на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы».*

Такой порядок следует из положений пункта 276 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 7, 10, 12, 13, 23, 26, 31, 34 Инструкции № 162н.

Учет у грузополучателя

Учет нефинансовых активов, полученных в порядке централизованного снабжения, зависит от того, как они поступают – одновременно с извещением или в разное время (в т. ч. если извещение формирует грузополучатель).

Учет у грузополучателя: имущество и извещение поступают в разное время

В двух случаях может возникнуть разница во времени между поступлением имущества и извещения по форме № 0504805:

  • если учреждение получило извещение (ф. № 0504805), а материальные ценности еще не доставлены;
  • если учреждение получило материальные ценности, а извещение (ф. № 0504805) еще не поступило (в т. ч. если грузополучатель самостоятельно формирует извещение).*

В первом случае поступление имущества в учете отражается следующим образом:

Дебет КРБ.1.107.31.310 (КРБ.1.107.33.340) Кредит КРБ.1.304.04.310 (340) (КДБ.1.401.10.180)
– отражена стоимость НФА в пути (при получении от поставщика документов и извещения);

Дебет КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.34.340) Кредит КРБ.1.107.31.310 (КРБ.1.107.33.340)
– отражено получение вложений в НФА, полученных в порядке централизованного снабжении (при получении материальных ценностей);

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.34.340)
– приняты к учету НФА.

Если учреждение получило материальные ценности, стоимость которых уже сформирована, в учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.107.31.310 (КРБ.1.107.33.340)
– приняты к учету НФА.

Такой порядок установлен пунктами 7, 23, 31, 37, 157 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 105.00, 106.00, 107.00, 304.04).

Во втором случае (если извещение (ф. № 0504805) не поступило, а имущество было получено) учтите поступившие материальные ценности на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению». Кроме того, на данном счете нужно учесть имущество, если грузополучатель самостоятельно формирует извещение о получении материальных ценностей.

В учете при этом сделайте запись:

Дебет 22
– отражено поступившее имущество (на основании документа, подтверждающего поставку имущества).

Пользоваться поступившим имуществом до получения извещения (ф. № 0504805) и прилагаемых к нему документов допускается только при наличии разрешения главного распорядителя бюджетных средств (ГРБС) (п. 375 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

После получения от учреждения-заказчика извещения (второго экземпляра извещения, если грузополучатель самостоятельно формирует извещение) материальные ценности, в том числе введенные в эксплуатацию (с разрешения ГРБС), следует отразить в учете в следующем порядке:

Дебет КРБ.0.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340) Кредит КРБ.1.304.04.310 (320, 340) (КДБ.1.401.10.180)
– отражено получение вложений в НФА, полученных в порядке централизованного снабжения;

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.102.30.320, КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340)
– приняты к учету НФА.

Если учреждение получило нефинансовые активы, стоимость которых уже сформирована, в учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.102.30.320, КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.304.04.310 (320, 340) (КДБ.1.401.10.180)
– приняты к учету НФА.

Одновременно с постановкой имущества на балансовый учет на основании извещения (ф. № 0504805) сделайте запись:

Кредит 22
– отражено списание имущества с забалансового учета.

Такой порядок установлен пунктами 7, 12, 23, 31, 157, 158 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 375, счета 101.00, 105.00, 106.00, 304.04).

Если основное средство было введено в эксплуатацию до поступления извещения (ф. № 0504805), амортизация начисляется с момента принятия объекта к бухучету. При этом необходимо учесть амортизацию, начисленную за период с момента ввода объекта в эксплуатацию до получения извещения.*

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×