Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы

3735

Вопрос

Работник хочет вернуть в кассу учреждения излишне выплаченную ему зарплату. Подскажите пожалуйста,какие будут проводки?

Ответ

 

1. Исправлена ошибка по начислению заработной платы (со знаком «минус»)

1 401 20 211

«Расходы по заработной плате»

1 302 11 730

«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

2. Начислена задолженность сотрудника

1 205 31 560

«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

1 302 11 730

«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

3.Поступили деньги в кассу учреждения

1 201 34 510

«Поступление средств в кассу учреждения»

1 205 31 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

4. Сданы деньги на лицевой счет учреждения

1 210 03 560

«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

1 201 34 610

«Выбытия средств из кассы учреждения»

1. Статья Сотрудник возвращает излишне начисленную заработную платы Отвечает чиновник

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какие сделать проводки если сотрудник возвращает излишне начисленную заработную плату через кассу, потом кассир эту сумму сдает на лицевой счет в казначействе?(сотрудник получал заработную плату путем перечисления на банковскую карту). Спасибо.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н, возврат сотрудником излишне начисленной заработной платы текущего года отражается в учете следующей корреспонденцией счетов:

Содержание операций

Дебет

Кредит

1. Исправлена ошибка по начислению заработной платы (со знаком «минус»)

1 401 20 211

«Расходы по заработной плате»

1 302 11 730

«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

2. Начислена задолженность сотрудника

1 205 31 560

«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

1 302 11 730

«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

3.Поступили деньги в кассу учреждения

1 201 34 510

«Поступление средств в кассу учреждения»

1 205 31 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

4. Сданы деньги на лицевой счет учреждения

1 210 03 560

«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

1 201 34 610

«Выбытия средств из кассы учреждения»

5. Поступили деньги на лицевой счет учреждения (восстановлен кассовый расход текущего года)

1 304 05 211

6. «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате»

1 210 03 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

Бюджетное учреждение – получатель субсидии в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н, сделает аналогичные записи.

 

2. Рекомендация: Как удержать излишне выплаченную зарплату

Когда производят удержания

Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:

  • излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1,определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17);
  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  • ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).

Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ.

Когда нельзя произвести удержания

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).

Предельный размер удержаний

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ).

Документальное оформление

О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель учреждения должен издать приказ (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, можно оформить докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты.

Бухучет

Если переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, корректировку излишне начисленных сумм отразите способом «красное сторно». Исправления способом «красное сторно» оформите справкой (ф. 0504833). В справке укажите номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления. Такой порядок установлен пунктом 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок отражения в бухучете корректировки излишне начисленных сумм зарплаты зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Корректировку излишне начисленных сумм зарплаты отразите проводкой:

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.90.211...) Кредит 0.302.11.730
– сторнирована излишне начисленная зарплата.

Такие правила установлены пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 18, счета 109.00, 302.00, 401.20)

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль