Бюджетное учреждение приобретает марки и конверты

7771

Вопрос

Помогите разобраться. Мы бюджетное учреждение. Заключили договор с Почтой России на приобретение марок и маркированных конвертов, сотрудник приходит на почту, берет конверты, ему там наклеивают марки и сами отправляют. В конце месяца выставляют счет-фактуру. Мы ставим количество марок и маркированных конвертов по ПКО (фондовая касса) на сотрудника, ответственного за отправку корреспонденции, потом списываем РКО (фондовая касса) сч. 302.21, а также проводим счет-фактуру по Дт 4. 109.21 и Кт 4.302.21. Так рекомендовали нам контролирующие органы. Вопрос: правильно ли это, если нет, то подробно напишите проводки. Спасибо.

Ответ

Предложенный контролерами вариант, с учетом некоторых нюансов, не упомянутых в вопросе, имеет право на существование.

Однако в данном случае денежные документы в кассу учреждения не поступают. Следовательно, «фондовые» приходные кассовые ордера (ф. 0310001) и расходные кассовые ордера (ф. 0310002) не оформляются. Также отсутствуют денежные документы как таковые (которые должны храниться в кассе учреждения).

Поэтому в рассматриваемой ситуации принятие расходов может быть отражено по дебету счета 4 109 60 221 «Затраты на услуги связи в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» и кредиту счета 4 302 21 730 «Увеличение кредиторской задолженности по услугам связи». А перечисление оплаты может отражаться по дебету счета 4 302 21 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по услугам связи» и кредиту счета 4 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (пп. 61, 73, 128, 129 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н).

Ответственный за отправку корреспонденции сотрудник в данном случае может быть не материально ответственным лицом (в целях бухгалтерского учета), а работником, действующим от имени учреждения по доверенности в соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×