8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по отчетности за 9 месяцев
Учет в учреждении

КОСГУ: медосмотры сотрудников

10 января 2018
37085
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

На какой КОСГУ и КВР отнести расходы на обязательные медосмотры и медосмотры по инициативе учреждения?

Ответ

Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Обязательные медосмотры

Обязательные медосмотры бывают трех видов:

  • предварительные – при трудоустройстве;
  • периодические – в течение всего срока работы сотрудника в учреждении;
  • внеочередные – по просьбе сотрудников согласно медицинскому заключению.

Такая классификация предусмотрена в части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Организация медосмотра

Организовать проведение обязательного медосмотра учреждение может:

  • в лицензированной медорганизации по договору с ней;
  • в собственном лицензированном медпункте.

Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.
Организовать медосмотр можно как за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (когда возможность предусмотрена Минтрудом России на текущий год), так и за счет собственных средств учреждения:
в казенных учреждениях – за счет лимитов бюджетных обязательств (п. 2, 5 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ);
в бюджетных и автономных – как за счет платной деятельности, так и за счет субсидий на госзадание. Причем в последнем случае оплатить расходы можно, только если они необходимы для выполнения госзадания и предусмотрены планом ФХД. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 28 июня 2013 г. № 02-13-11/24924.

Бухучет

В бухучете расходы отражайте также исходя из того, из каких средств они оплачены.
Если учреждение самостоятельно заключает договор с медучреждением на медосмотр (в т. ч. диспансеризацию, освидетельствование) штатных сотрудников, то расходы оплачивайте по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». А в бухучете и отчетности такие расходы пройдут по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 109.00.226, 401.20.226, 302.26 и т. д.

Если вы компенсируете (возмещаете) расходы сотрудников, которые прошли медосмотр самостоятельно, то нужно применять один из следующих элементов вида расходов:
– 112 – для сотрудников бюджетного, казенного или автономного учреждения;
– 122 – для персонала государственных (муниципальных) органов;
– 134 – для военнослужащих и приравненных к ним лиц;
– 142 – для сотрудников государственных внебюджетных фондов.

Тогда в бухучете и отчетности эти расходы должны пройти по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». Значит, отражать их нужно на счетах: 401.20.212, 109.00.212, 302.12.
Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65нписьме Минфина России от 16 декабря 2015 г. № 02-05-10/73859. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.
Порядок отражения в бухучете расходов на обязательный медосмотр сотрудников зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений: 

Расходы на обязательный медосмотр за счет средств учреждения (по договору с медучреждением) отразите проводкой:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Отражены расходы на проведение обязательного медосмотра

0.109.80.226<1>

0.302.26.730

<1> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, компенсацию ему начислите проводкой:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра

0.109.80.212<2>

0.302.12.730

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.212.


Расходы на проведение медосмотров за счет средств ФСС России отразите следующим образом:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Отражены расходы на проведение медосмотров сотрудников по договору с медучреждением (по приказу руководителя)

0.303.06.830

0.302.13.730

Такой порядок установлен пунктами 128, 133 Инструкции № 174н.

Пример, как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обязательный предварительный медосмотр за счет средств учреждения

В январе по договору с районной поликлиникой бюджетное учреждение «Альфа» провело медосмотр сотрудников, занятых производством металлургических агломератов (платная деятельность). Стоимость медосмотра – 300 000 руб. (без НДС). Доходы и расходы «Альфа» определяет методом начисления.
В учете сделаны следующие записи:


Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

1.

Отражены расходы на медосмотр сотрудников

2.109.80.226

2.302.26.730

300 000

2.

Оплачен медосмотр сотрудников (КВР 244)

2.302.26.830

2.201.11.610

300 000 

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226)

При расчете налога на прибыль за I квартал бухгалтер учреждения включил в состав прочих расходов 300 000 руб.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Журнал «Учет в учреждении» - рекомендации с практическими примерами, проводками и ссылками на нормативно-правовые документы, готовятся при участии специалистов Минфина.

Справочная Система Госфинансы — База документов, практические рекомендации, экспертная поддержка, сервисы и расчетчики, видео-семинары, журналы, и многое другое.

Журнал «Зарплата в бюджетном учреждении» – особенности оплаты труда, расчет отпускных, пособий, надбавок, премий и иных выплат. Бухгалтерский и налоговый учет всех расчетов.

Школа главбуха госучреждения — курсы повышения квалификации для бухгалтеров госучреждений по всем направлениям деятельности. Соответствуют профессиональному стандарту «Бухгалтер».

Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.