Возмещение командировочных расходов

687

Вопрос

В нашей организации согласно "Положения о возмещении командировочных расходов" начальнику возмещается оплата проживания в гостинице не более 6000,00 руб. в сутки.Расчетное время заезда в гостинице 15.00 часов. Поезд прибывает в 8,00 утра. До 15.00 часов работник не может либо болтаться по городу либо сидеть в фойе гостиницы .З а раннее заселение гостиница выставила счет еще на 3000,00 руб. Начальник прибыл 06.08.2014 по ж.д.билету и выбыл 07.08.2014. Гостиница выдала акт выполненных услуг: 1.Услуга проживание 05.08.2014-06.08.2014-3000,00 руб. 2.Услуга проживания 06.08.2014-07.08.2014-6000.00 руб. Но по билетам 05.08.2014 работник был еще в пути .Ч то безопаснее для оправдания отнесения всей суммы 9000,00 на расходы в НУ перед проверяющими: 1.до последнего бороться с гостиницей ,что 3000,00 они взяли за доп.услугу-раннее заселение и должны прописать это в акте выполненных работ. 2.попытаться убедить проверяющего что строка " Услуга проживания 05.08.2014-06.08.2014-3000,00 руб." это то что в гостинице в 9,00 часов утра еще сутки от 05.08.2014 и они поэтому поставили такую дату в акте и мой сотрудник не превысил лимит в 6000,00 руб , а прожил в гостинице 1,5 сутки.

Ответ

В соответствии с пунктом 13 Правил предоставления гостиничных услуг а РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ №490, плата за проживание в гостинице взимается в соответствии с единым расчетным часом - с 12 часов текущих суток по местному времени.  Исполнитель с учетом местных особенностей вправе изменить единый расчетный час. Следовательно, гостиница, где проживал сотрудник учреждения, правомерно установила расчетный час – с  15 часов текущих суток по местному времени. Кроме того в случае задержки выезда потребителя плата за проживание взимается в следующем порядке: от 6 до 12 часов после расчетного часа - плата за половину суток. Следовательно, в данной ситуации гостиница аналогично, как и при выезде, при заезде ранее расчетного счета взимает плата за половину суток. Расходы на проживание в гостинице 06.08.2014г. до расчетного часа  подтверждены документально, поэтому учреждение вправе учесть данные расходы при расчете налога на прибыль. Требовать от гостиницы указания в акте выполненных работ «услуги за ранние заселение» учреждению не нужно, так как фактически  акт выполненных работ выставлен именно за проживание, а  не за дополнительную услугу. Ведь в соответствии с пунктом 1  статьи 252 НК РФ, учреждение вправе учесть расходы при расчете налога на прибыль, если они: экономически обоснованны; документально подтверждены; связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. В данной ситуации данные условия соблюдены, поэтому учреждение вправе их учесть при расчете налога на прибыль.

 

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×