Объединение нескольких объектов ОС в один

910

Вопрос

Ситуация: в бухгалтерском учете муниципального автономного учреждения на основании первичных документов (проектной документации, счетов-фактур и актов вып.работ от подрядчиков, актов приема-передачи от муниципалитета) учитывались 3 объекта
общей стоимостью 10 000 000 руб,:
в т.ч. Здание лечебного корпуса (1000 кв.м.) 2 000 000 руб.
         Здание административного корпуса (1500 кв.м.) 3 000 000 руб.
         Здание административно-хозяйственного корпуса (3000 кв.м.) 5 000 000 руб.

В 2013 году получены документы - свидетельства о регистрации собственности - количество объектов, наименования, метраж и пообъектная стоимость не соответствуют бухгалтерским данным: 4 объекта общей стоимостью 10 000 000 руб.;
в т.ч.Здание административно-лечебного корпуса (1200кв.) 2 300 000 руб.
        Здание лаборатории (1250 кв.м.) 2 700 000 руб
        Здание административного корпуса (1400 кв.м.) 2 100 000 руб.
        Здание хозяйственного корпуса (1600 кв.м.) 2 900 000 руб.
В 2014 году учреждение из муниципального (МАУ) стало государственным (ГАУ), т.к. собственность муниципального учреждения передана через Минприроды в собственность субъекта Федерации по перечню имущества (перечень был сформирован на основании свидетельств о регистрации права собственности).
Вопрос: Какими проводками (корреспонденция) и на каком основании (документ) - внести изменения в бухгалтерский учет государственного учреждения и привести в соответствие бухучет в разрезе объектов основных средств и перечень имущества, который передан в Минприроды, с учетом того, что все объекты на момент передачи имели 100% износ?

Ответ

Порядок отражения в бухучете деления одного инвентарного объекта на несколько объектов, как и объединения нескольких объектов в один, в Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений № 183н не приведен. Однако эти инструкции не содержат запрета на деление инвентарного объекта на самостоятельные объекты и объединение объектов по результатам технической инвентаризации зданий . В бухучете данные операции можно отразить по субсчетам внутри счета 0.101.00.000 «Основные средства» и счета 0.104.00.000 «Амортизация».

 

В рассматриваемой ситуации можно сделать, например, следующие записи.

1. Деление по площади (по аналогии с примером, приведенным в рекомендации)

  • инвентарного объекта  Здание административного корпуса на два объекта - Здание административного корпуса 1 и Здание лаборатории;

1). Дебет 4.101.12.000 субсчет «Здание административного корпуса 1»  Кредит 4.101.12.000 субсчет «Здание административного корпуса» – отражена первоначальная стоимость выделенного объекта «Здание административного корпуса 1»;

2).  Дебет 4.101.12.000 субсчет «Здание лаборатории»  Кредит 4.101.12.000 субсчет «Здание административного корпуса» – отражена первоначальная стоимость выделенного объекта «Здание лаборатории»;

3). Дебет 4.104.12.000 субсчет «Здание административного корпуса»    Кредит 4.104.12.000 субсчет «Здание административного корпуса 1» – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на выделенный объект «Здание административного корпуса 1».

4). Дебет 4.104.12.000 субсчет «Здание административного корпуса»    Кредит 4.104.12.000 субсчет «Здание лаборатории» – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на выделенный объект «Здание лаборатории».

  • инвентарного объекта Здание административно-хозяйственного корпусана два объекта - Здание административного корпуса и Здание хозяйственного корпуса;

1). Дебет 4.101.12.000 субсчет «Здание административного корпуса»  Кредит 4.101.12.000 субсчет «Здание административно-хозяйственного корпуса» – отражена первоначальная стоимость выделенного объекта «Здание административного корпуса»;

2).  Дебет 4.101.12.000 субсчет «Здание хозяйственного корпуса»  Кредит 4.101.12.000 субсчет «Здание административно-хозяйственного корпуса» – отражена первоначальная стоимость выделенного объекта «Здание хозяйственного корпуса»;

3). Дебет 4.104.12.000 субсчет «Здание административно-хозяйственного корпуса»    Кредит 4.104.12.000 субсчет «Здание административного корпуса» – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на выделенный объект «Здание административного корпуса».

4). Дебет 4.104.12.000 субсчет «Здание административно-хозяйственного корпуса»    Кредит 4.104.12.000 субсчет «Здание хозяйственного корпуса» – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на выделенный объект «Здание хозяйственного корпуса».

2. Объединение инвентарных объектов

  • Здание лечебного корпуса иЗдание административного корпуса 1в инвентарный объектЗдание административно-лечебного корпуса.

Чтобы произвести комплектацию инвентарного объекта  из двух инвентарных объектов, эти два объекта нужно списать (в Актах на списание указать причину списания «Комплектация»), а на их стоимость и начисленную амортизацию сформировать первоначальную стоимость и амортизацию нового объекта. В бухучете данную операцию можно отразить следующими проводками:

1). Дебет 4.101.12.000 субсчет «Здание административно-лечебного корпуса»  Кредит 4.101.12.000 субсчет «Здание лечебного корпуса» – отражена первоначальная стоимость по комплектации объекта «Здание административно-лечебного корпуса»;

2).  Дебет 4.101.12.000 субсчет «Здание административно-лечебного корпуса»  Кредит 4.101.12.000 субсчет «Здание административного корпуса 1» – отражена первоначальная стоимость по комплектации объекта «Здание административно-лечебного корпуса»;

3). Дебет 4.104.12.000 субсчет «Здание лечебного корпуса»    Кредит 4.104.12.000 субсчет «Здание административно-лечебного корпуса» – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на объект «Здание административно-лечебного корпуса».

4). Дебет 4.104.12.000 субсчет «Здание административного корпуса 1»    Кредит 4.104.12.000 субсчет «Здание административно-лечебного корпуса» – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на объект «Здание административно-лечебного корпуса».

Операции по делению и комплектации основных средств закрепите приказом . Ниже приведена примерная форма Приказа о комплектации и об установлении срока полезного использования.

Для приема новых объектов составьте акты по форме № ОС-1.  Одновременно с составлением актов заполните инвентарные карточку по форме № 0504031.

В инвентарной карточке в разделе краткая характеристика объекта укажите комплектующие (составные части).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете деление одного инвентарного объекта на два. После проверки БТИ поделило инвентарный объект на два самостоятельных объекта

Порядок отражения в бухучете деления одного инвентарного объекта на два в Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Инструкциях № 162н, № 174н и № 183н не приведен. Однако эти инструкции не содержат запрета на деление инвентарного объекта по результатам проверки БТИ на два самостоятельных объекта. В бухучете данную операцию можно отразить по субсчетам внутри счета 0.101.00.000 «Основные средства» и счета 0.104.00.000 «Амортизация».*

Порядок отражения в бухучете деления инвентарного объекта на два самостоятельных зависит от типа учреждения.*

<…>


В учете автономных учреждений:*

Деление инвентарного объекта отразите проводками:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Отражена стоимость выделенного объекта основных средств

0.101.1Х.000

0.101.1Х.000

2.

Отражена сумма амортизации, приходящаяся на выделенный объект основных средств

0.104.1Х.000

0.104.1Х.000

Х – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

       

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Следует учесть, что данная корреспонденция и порядок деления должны быть согласованы:

с финансовым органом;

с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.

Об этом сказано в пунктах 3, 5 Инструкции № 183н.

Пример отражения в бухучете операций по делению одного инвентарного объекта на два*

В автономном учреждении «Альфа» на балансе числится гараж. Первоначальная стоимость гаража составляет 350 000 руб. Сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 120 000 руб. Общая площадь гаража составляет 50 кв. м.

По результатам проверки БТИ вынесено решение разделить гараж на два самостоятельных объекта. При этом площадь гаража № 1 составила 23 кв. м, гаража № 2 – 27 кв. м.

Бухгалтер «Альфы» определил:

долю площади, которая приходится на гараж № 2;

первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации, приходящиеся на гараж № 2;

новую первоначальную стоимость гаража № 1.

Доля площади, которая приходится на гараж № 2, составила:
27 кв. м : 50 кв. м = 0,54.

Первоначальная стоимость, приходящаяся на гараж № 2, составила:
350 000 руб. × 0,54 = 189 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, составила:
120 000 руб. × 0,54 = 64 800 руб.

Новая первоначальная стоимость гаража № 1 составила:
350 000 руб. – 189 000 руб. = 161 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 1, составила:
120 000 руб. – 64 800 руб. = 55 200 руб.

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

1.

Отражена первоначальная стоимость гаража № 2, выделенного по результатам проверки БТИ*

4.101.12.000
субсчет «Гараж № 2»

4.101.12.000
субсчет «Гараж № 1»

189 000

2.

Отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, выделенный по результатам проверки БТИ*

4.104.12.000
субсчет «Гараж № 2»

4.104.12.000
субсчет «Гараж № 1»

64 800

Из рекомендации «Как ввести в эксплуатацию основное средство»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Станислав  Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2. Форма: Приказ об установлении сроков полезного использования компьютера. Компьютер оприходован как единый объект основных средств

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения

 

ПРИКАЗ №26

г. Москва                                                                                                                      17.01.2013

На основании Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, и положения главы 25 Налогового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять к учету компьютер (инв. № 110134115) в следующей комплектации:


– системный блок;


– монитор;


– клавиатура;


– мышь.

2. На основании Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, установить срок полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета продолжительностью 36 месяцев.

Руководитель учреждения                                                                                   А.В. Львов

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

26.08.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль