Учет расчетов с поставщиками

3006

Вопрос

В инструкции 157н пункт 257 сказано что аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы ведется в Карточке учета средств и расчетов либо в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в разрезе кредиторов (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иного участника договора в отношении которого принимаются обязательства). Как часто бюджетное учреждение обязано распечатывать на бумажном носителе карточки расчетов и обязательно операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в разрезе кредиторов (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иного участника договора в отношении которого принимаются обязательства. Обязательно ли вести в таком случае журнал операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в разрезе кредиторов (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иного участника договора в отношении которого принимаются обязательства.

Ответ

В соответствии с пунктом257 Инструкции к Единому плану счетов № 157н  аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы ведется в Карточке учета средств и расчетов либо в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в разрезе кредиторов (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иного участника договора в отношении которого принимаются обязательства). Формирование регистров на бумажном носителе осуществляется в соответствии с периодичностью, которая установлена в учетной политике для целей бухучета. Но не реже периодичности, установленной в части формирования бухгалтерской (бюджетной) отчетности, которая составляется на основе данных регистров.

 

Кроме того, регистры бухучета формируются на бумажном носителе (независимо от установленной периодичности) по требованию контролирующих ведомств. Такой вывод следует из положений части 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 6, 7, 11, 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Подтверждает его Минфин России в письме от 12.08.2011 г. 3 02-06-10/3701. Ниже приведен фрагмент учетной политики, где пунктом 6.7. определен перечень регистров и периодичность их формирования. Карточка учета средств и расчетов в данном перечне отсутствует. При этом в приложение №  2 к приказу об учетной политике "Номера журналов операций" включен Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4. Таким образом, в рассматриваемой ситуации учреждение самостоятельно определяет - какой регистр и с какой периодичностью формировать и закрепляет свое решение в Учетной политике (для целей бюджетного учета).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.12.2010 № 157Н

Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, ... (с изменениями на 12 октября 2012 года)

<…>

257. Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы ведется в Карточке учета средств и расчетов либо в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в разрезе кредиторов (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иного участника договора в отношении которого принимаются обязательства).*

<…>

2. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:

документы налогового учета и отчетности;

бухгалтерские документы.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.

Бухгалтерские документы делятся на три группы:

формы отчетности;

регистры бухучета;

первичные документы.

<…>


Регистры

Данные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах. Регистры бухучета представляют собой перечни операций в хронологическом порядке, сгруппированные по счетам бухучета. Такие правила установлены статьей 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Формы регистров бухучета, которые должны применять государственные (муниципальные) учреждения, приведены в приложении 4 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Регистры оформляются в виде книг, журналов, карточек на бумажном или машинном носителе. Последний вариант возможен, если регистр заверяется электронной подписью (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).*

При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются:
– пропуски или изъятия;
– отражение мнимых и притворных объектов бухучета.

Такие правила определены статьей 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Сотрудник, ответственный за оформление первичного документа, должен обеспечить его своевременную передачу для внесения в регистры бухучета. Этот сотрудник несет ответственность за достоверность данных, зафиксированных в первичном документе. Об этом сказано в части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Ситуация: нужно ли при ведении автоматизированного учета формировать регистры бухучета на бумажном носителе

Да, нужно.

Регистры бухучета могут оформляться на бумажных носителях или в виде электронного документа с использованием электронной подписи (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ, ч. 6 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При ведении автоматизированного учета регистры бухучета формируются в базах данных используемого программного комплекса. Для обеспечения хранения этих документов учреждение должно распечатать их на бумажном носителе. Формирование регистров на бумажном носителе осуществляется в соответствии с периодичностью, которая установлена в учетной политике для целей бухучета. Но не реже периодичности, установленной в части формирования бухгалтерской (бюджетной) отчетности, которая составляется на основе данных регистров.

Кроме того, регистры бухучета формируются на бумажном носителе (независимо от установленной периодичности) по требованию контролирующих ведомств, или если такое условие прописано в договоре (контракте).

Такой вывод следует из положений части 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 6, 7, 11, 19Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Подтверждает его Минфин России в письме от 12 августа 2011 г. № 02-06-10/3701.*

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Статья: Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Казенному учреждению при заключении договоров с поставщиками материальных ценностей, а также с подрядчиками за выполненные работы необходимо соблюдать требования Бюджетного кодекса РФ.

Все закупки товаров, работ и услуг для госнужд осуществляются на основании государственных или муниципальных контрактов (при заключении контрактов казенные учреждения должны руководствоваться Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ). Государственные (муниципальные) контракты заключаются и оплачиваются в пределах бюджетных обязательств.

Основные операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками приведем в таблице:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Перечислен аванс поставщику*

1 206 ХХ 560
<Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам>

1 304 05 000
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»
1 201 21 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации»
1 201 27 610
«Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации»

Отражена задолженность за выполненные работы, оказанные услуги

1 401 20 200
«Расходы экономического субъекта»
1 106 00 000
«Вложения в нефинансовые активы»
1 109 00 000
«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

1 302 ХХ 730
<Увеличение кредиторской задолженности по работам, услугам>

Списан аванс, перечисленный ранее

1 302 ХХ 830
<Уменьшение кредиторской задолженности по работам, услугам>

1 206 ХХ 660
<Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам>

Перечислена оплата за выполненные работы, оказанные услуги*

1 302 ХХ 830
<Уменьшение кредиторской задолженности по работам, услугам>

1 304 05 000
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»
1 201 21 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации»
1 201 27 610
«Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации»

* Одновременно сумму следует отразить на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения».

Пример
отражения в учете операций по учету расчетов с подрядчиком

В течение месяца транспортная организация оказывала учреждению услуги, связанные с доставкой. Общая стоимость услуг составила 5900 руб. Бухгалтерские записи выглядят так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислена задолженность транспортной организации по оплате услуг

1 401 20 222
«Расходы на транспортные услуги»

1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам»

5900

Оплачены транспортные услуги

1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по транспортным услугам»

1 304 05 222
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по транспортным услугам»

5900

Аналитический учет расчетов за выполненные работы (оказанные услуги) ведут в журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, карточке учета средств и расчетов.*

Книга КАЗЕННЫЙ УЧЕТ ПО НОВОМУ ПЛАНУ СЧЕТОВ – 2014

4. Форма: Учетная политика казенного учреждения (для целей бюджетного учета)

Государственное казенное учреждение «Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения

 

ПРИКАЗ № 156

об утверждении учетной политики для целей бюджетного учета*

г. Москва                                                                                                        30.12.2013

Во исполнение Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и приказа Минфина России от 1 декабря
2010 г. № 157н

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить учетную политику для целей бюджетного учета согласно приложению и ввести ее

в действие с 1 января 2014 года.

2. Довести до всех подразделений и служб учреждения соответствующие документы,

необходимые для обеспечения реализации учетной политики в учреждении и организации

бюджетного учета, документооборота, санкционирования расходов учреждения.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера А.С. Глебову.

Руководитель учреждения

 

А.В. Львов

     

Приложение

к приказу от 30.12.2013

№ 156

 

Учетная политика для целей бюджетного учета

<…>

6. Первичные и сводные учетные документы, правила документооборота

6.1. Все документы по движению денежных средств принимаются к учету только при наличии

подписи руководителя.

6.2. Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных и машинных

носителях информации (заверенные собственноручной подписью), а также в форме

электронных документов (заверенные электронной подписью).

Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункты 7, 11 Инструкции к

Единому плану счетов № 157н, статья 2 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

6.3. Журналам операций присваиваются номера согласно приложению 2.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал

операций.*

6.4. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены

типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы.

Образцы документов приведены в приложении 3.

Основание: пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

6.5. Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в

приложении 4.

6.6. График документооборота приведен в приложении 5.

6.7. Формирование регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:

– первичные учетные документы по приложению 1 к приказу № 173н (кроме ф. 0310003

журнал регистрации приходных и расходных ордеров) составляются по мере осуществления

хозяйственных операций;

– журнал регистрации приходных и расходных ордеров (кроме ф. 0310003) составляется

ежемесячно, в последний рабочий день месяца;

– инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по

мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции и т. д.) и при

выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день года, со

сведениями о начисленной амортизации;

– инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии

объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации,

реконструкции и т. д.) и при выбытии;

– опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных

средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года;

– книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной

зарплаты и стипендий заполняются ежемесячно, в последний день месяца;

– авансовые отчеты брошюруются по алфавиту и нумеруются в последний день отчетного

месяца;

– журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;

– другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не

установлено законодательством РФ.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

6.8. Учетные документы, регистры бюджетного учета и бюджетная отчетность хранятся в

течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами ведения архивного дела, но не

менее пяти лет.

Основание: пункт 14 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

6.9. Должностные лица, ответственные за учет, хранение и выдачу следующих бланков строгой

отчетности:

– бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, выданных со склада, – специалист отдела

кадров сотрудников под непосредственным контролем начальника отдела кадров;

– бланков путевых листов, выданных в бухгалтерии, – заведующий гаражом;

– бланков путевок в санатории, профилактории, бланков платежных квитанций – сотрудник

бухгалтерии.

<…>

Главный бухгалтер                                               А.С. Глебова

5. Форма: Приложение к учетной политике для целей бухучета. Номера журналов операций

Приложение 2


к приказу от 30.12.2013 № 156

Номера журналов операций*

Номер журнала

Наименование журнала

1

Журнал операций по счету «Касса»

2

Журнал операций с безналичными денежными средствами

3

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

4

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

5

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

6

Журнал операций расчетов по оплате труда

7

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

8

Журнал операций по прочим операциям

9

Журнал по санкционированию

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

26.08.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль