Взаимозачет с арендатором

583

Вопрос

Подскажите , пожалуйста , как нам правильно отразить операцию по взаимозачету. В школе есть арендатор, помещение ему было передано без охранно-пожарной сигнализации. Арендатор за свой счет ее установил и хочет возместить свои расходы путем взаимозачета арендной платы. Как правильно это оформить? Нужно ли составлять доп.соглашение или приказ?

Ответ

В соответствии с приведенным материалом бюджетное учреждение вправе проводить взаимозачет с арендатором. Однако что бы в данной ситуации произвести зачет взаимных требований с арендатором, учреждению необходимо в первую очередь заключить с ним договор на поставку и установку охранно-пожарной сигнализации, что бы возникли взаимные требования (у арендодателя по договору аренды, а у арендатора по договору поставки и установки). В этом случае в учете взаимозачет отразите следующими проводками: Дебет 2.401.20.226 (0.109.00.226) Кредит 2.302.26.730 – приняты обязательства по оплате монтажа (установки) охранно-пожарной сигнализации; Дебет 2.205.21.560 Кредит 2.401.10.120 – отражены доходы от сдачи имущества в аренду; Дебет 2.302.26.730 Кредит 2.205.21.660 – отражена сумма взаимозачета обязательств и дебиторской задолженности.  Взаимозачет с арендатором оформите в соответствии с приведенным материалом.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Бюджетное учреждение может проводить взаимозачет

Вправе ли бюджетное учреждение оформлять взаимозачеты с контрагентами?

Отвечает
В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Бюджетное учреждение является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с нормами гражданского законодательства. Общие правила взаимозачета регулируются нормами статьи 410 ГК РФ. Случаи, в которых взаимозачет недопустим, описаны в статье 411 ГК РФ. Ни статья 411 ГК РФ, ни статья 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» не содержат запрета на проведение зачета взаимных требований бюджетными учреждениями. Следовательно, бюджетное учреждение имеет право проводить взаимозачет и оформлять его в бухгалтерском учете на общих основаниях.

Разумеется, это не касается случаев, прямо прописанных в статье 411 ГК РФ. Если взаимозачет подпадает под определение крупной сделки или сделки, в которой имеется заинтересованность, он должен быть согласован с учредителем.*

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях» №12, декабрь 2013

2. Статья: Взаимозачет с арендатором возможен?

Бюджетное учреждение сдает в аренду часть помещений. В то же время с организацией-арендатором заключен договор поставки имущества. Возможно ли в данном случае провести взаимозачет?

Если ни в одном из заключенных договоров в качестве условий расчетов не установлен запрет на проведение взаимозачета, подобная операция правомерна.

Поясню почему. Как следует из вопроса, оба договора заключены и исполняются в рамках предпринимательской деятельности. Поэтому не стоит вопрос о направлении средств, полученных от приносящей доход деятельности, на финансирование деятельности основной (или наоборот).

Таким образом, в данном случае следует руководствоваться общими положениями гражданского законодательства.

В статье 410 ГК РФ отмечен такой момент. Обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования.*

Причем для проведения зачета вполне достаточно заявления одной стороны.

Отвечал В.Р. ЗАХАРЬИН,
эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

Журнал «Учет в  бюджетных учреждениях» №12, декабрь 2010

3. Статья: Неденежные расчеты: учтите нюансы

Хотя на практике учреждения нередко допускают неденежные формы расчетов, действующими нормами бухгалтерские записи в такой ситуации четко не оговорены. Поэтому давайте разбираться.*

<…>

Бухгалтерский учет

При отражении результатов товарообменных операций в бухучете надо помнить о том, что фактически в учете отражают три группы хозопераций.*

<…>

Зачет взаимных требований по договору мены. При этом дебетуются счета расчетов по обязательствам и кредитуются счета учета расчетов по доходам – в случаях когда обмен признан равноценным.*

При неравноценном обмене после оформления операций по взаимозачету обязательств на счете учета расчетов по доходам (счете учета расчетов по обязательствам) возникает сальдо, которое погашается при перечислении или поступлении денежных средств (в зависимости от того, на каком счете сальдо образовалось).*

<…>

Пример*

При ведении лечебной деятельности (в рамках муниципального задания) получены отходы в виде одноразовых систем, которые подлежат сдаче за плату организации-поставщику. По условиям поставки сумма стоимости переданных отходов подлежит зачету при проведении последующих расчетов. В учреждении оприходованы отходы на сумму 10 000 руб. После их сдачи (фактически – реализации) эта сумма была зачтена в счет следующей поставки аналогичного оборудования на сумму 25 000 руб. Первоначальная стоимость поступивших материальных запасов формируется непосредственно на счете 4 105 00 000. Проводки выглядят так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Оприходованы в учете прочие материалы (отходы)

4 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»

4 401 10 180
«Прочие доходы»

10 000

Отражена сумма стоимости сданных (реализованных) отходов*

4 205 21 560*
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от собственности»

4 401 10 120*
«Доходы от собственности»

10 000

Отражена сумма стоимости поступившего оборудования от поставщика*

4 105 31 340*
«Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств – иного движимого имущества учреждения»

4 302 34 730*
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

25 000

Отражена сумма взаимозачета обязательств и дебиторской задолженности*

4 302 34 830*
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

4 205 21 660*
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от собственности»

10 000

Произведена доплата в части стоимости полученного оборудования, превышающей стоимость сданных отходов

4 302 34 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

4 201 21 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации»

15 000
(25 000 – 10 000)

Важно запомнить

Инструкции по бухучету не предусматривают отражение в учете операций по обмену товарами с контрагентами. Выходит, что правила отражения записей следует прописать в учетной политике.*

И.В. Колодин, эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях» №12, декабрь 2011

4. Статья: Как оформить взаимозачет

Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально. Прежде всего, составьте с контрагентом акт сверки взаимных расчетов с разбивкой по каждому заключенному с ним договору. Это позволит определить точную сумму задолженности, которая может быть погашена зачетом. Форма акта сверки законодательно не утверждена, поэтому используется произвольная. Главное, чтобы в нем содержались реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Акт сверки подписывают главные бухгалтеры (старшие бухгалтеры, бухгалтеры) сторон.

В акте сверки указываются реквизиты всех первичных документов о поставках товаров (оказании услуг, выполнении работ) с номерами, суммами и датами. Также включаются в акт сверки расчетов данные об оплатах, если они производились. Каждая сторона указывает свои данные, и если все в порядке, то сумма задолженности подтверждается. Если нет, то ищут ошибки и вносят коррективы.

Почему так важно правильно оформить акт сверки? Дело в том, что акт сверки является документальным подтверждением суммы взаимных задолженностей. Если в дальнейшем между сторонами возникнут споры, которые придется решать в суде, то отсутствие акта сверки может повлечь за собой признание взаимозачета недействительным. Аналогичные последствия могут наступить, если акт сверки взаимных требований оформлен с нарушением требований законодательства (например, если акт был подписан представителем организации, не уполномоченным подписывать первичные документы). Такой подход подтверждается арбитражной практикой* (см., например, определение ВАС РФ от 12.11.2007 № 14790/07,постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26.09.2007 № А11-13478/2006-К1-11/612).

Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. Для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон (ст. 410 ГК РФ). На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде. Унифицированной формы заявления о проведении взаимозачета нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом заявление должно содержать все обязательное реквизиты, предусмотренные для первичных документов. Образец заявления о проведении взаимозачета мы привели ниже.

Сторона, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений на проведение взаимозачета. Поэтому заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением. Если при возникновении спора организация не сможет доказать, что контрагент получил это заявление, зачет встречного обязательства может быть признан недействительным* (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29.12.2001 № 65, постановления ФАС Поволжского округа от 28.01.2008 № А55-6395/2007, Центрального округа от 31.08.2006 № А23-3149/03Г-10-121 и Западно-Сибирского округа от 02.05.2006 № Ф04-1722/2006(21923-А81-10)).

Если в заявлении указана конкретная дата, с которой обязательства сторон считаются исполненными, зачет признается состоявшимся с этой даты. Если такая дата не указана, то зачет считается состоявшимся со дня получения заявления контрагентом.*

Образец заявления на проведение взаимозачета

Вместо заявления можно составить акт взаимозачета. Акт взаимозачета также не является унифицированным бухгалтерским документом, поэтому он может быть составлен в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам бухучета (п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, моментом взаимного погашения обязательств признается день подписания акта сторонами. Образец акта взаимозачета мы привели ниже.*

Образец акта о проведении взаимозачета

<…>

ПРАВОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ «УПРОЩЕНКА»

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

27.08.2014 г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль