Документы для возмещения проезда к месту отдыха и обратно

580

Вопрос

Наша организация расположена в районе Крайнего Севера. Сотруднику предоставлен льготный проезд к месту отдыха и обратно. Отдыхал за границей. Оплата производится только до границы и обратно. Для составления авансового отчета предъявлены следующие документы:
-Справка о стоимости проезда воздушным транспортом до границы и обратно;
-Квитанция на сумму 150 руб - сбор за оформление данной справки ;
-Билеты на самолет Нарьян-Мар- С-Петербург и обратно С-Петербург- Нарьян-Мар
-Квитанция на сбор за оформление а/п на бланке ТК в сумме 200 руб.
-Дополнительная информация по билету и маршруту данного сотрудника, где указан весь маршрут по часам и стоимость билета за границу ;
-Все посадочные на самолеты.
Вопросы: Должен ли бухгалтер в данном случае требовать от сотрудника еще копию заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля о месте пересечения с государственной границей РФ? Ведь отметку в месте пересечения границы ему в паспорте не делали. Он летел на самолете из
С-Петерберга  сразу до места.
Должен ли бухгалтер требовать от сотрудника перевозочный документ С-Петербург-Франкфут(Германия)-С-Петербург? Ведь оплата производится только по справке. Кроме того, имеются все посадочные и  доп.информация по билету и маршруту на имя данного сотрудника.

Ответ

Да, должен потребовать копию загранпаспорта.

 

Основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения Государственной границы РФ.

Так как сотрудник предоставил посадочный талон, то требовать перевозочный документ С-Петербург – Франкфурт (Германия) - С-Петербург не нужно.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×