Вручение подарка госслужащему

395

Вопрос

Согласно ст.575 ГК РФ не запрещается дарить подарки и сувениры должностным лицам в рамках проведения мероприятий, и эти подарки должностные лица обязаны сдать в орган власти в котором они занимают гос .с лужбу. Вопрос: В этом случае, что делать казенному учреждению как налоговому агенту перед ИФНС, которому поручено приобретение, учет и списание этой сувенирной и подарочной продукции. По идее мы обязаны заключать договор дарения с каждым физлицом (даже если он должностное лицо и приехал в рамках проведения мероприятия на государственном уровне), обязаны вести учет доходов одариваемых физлиц (для контроля не превышения стоимости подарков в течении года 4000 рублей), а также для подачи информации в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ (так как они не являются нашими сотрудниками и не имеют доход в нашем учреждении).  Но зачастую часто бывает такое, что не со всеми должностными лицами имеется возможность заключить договор дарения, получить их персональные данные (паспорт, ИНН, СНИЛС), а помощники должностных лиц тоже не всегда заранее известны. Вывод вопроса: Можем ли мы не подавать данные в ИФНС о невозможности удержания и исчисленной сумме налога а также персональные данные на одариваемые должностные лица ссылаясь на то, что по ст.575 ГК РФ они (должностные лица) обязаны сдать подарок в свой орган власти где они являются сотрудниками, далее они могут выкупить данный подарок у своей организации, заплатив НДФЛ с него лично, либо отказаться от него, тогда орган власти куда они сдали подарок, являясь юридическим лицом становиться налоговым агентом и обязаны исчислить и уплатить НДФЛ самостоятельно? Или же мы  все же не освобождены от обязанности подавать данные в Налоговую о подаренных нами подарках, персональных данных одариваемых лиц и сумме налога и вести учет доходов физлиц, даже если стоимость подарка не превышает 4000 рублей не зависимо от того, являются ли они должностными лицами и приехали в рамках проводимых мероприятий? И еще в дополнении - если оформлять дарение например актом и ведомостью списания и в составе утвержденной комиссии, списать подарок, ссылаясь на то, что подарок в рамках проводимого мероприятия был подарен не физлицу а органу власти, чей сотрудник являясь должностным лицом приехал на мероприятие? В этом случае наверное должностное лицо тогда должно иметь доверенность от органа власти на получение подарка?

Ответ

В соответствии с разъяснениями Минфина России в письме №01-02-01/03-504, при получении лицом, замещающим государственную и муниципальную должность, подарков, признаваемых в соответствии с законодательством федеральной собственностью, собственностью субъекта РФ или муниципальной собственностью и передаваемых служащим по акту в орган, в котором указанное лицо замещает должность, дохода, подлежащего налогообложению, не возникает (ст.575 ГК РФ). Поэтому при вручении подарка госслужащему, казенное учреждение вручающее подарок не признается налоговым агентом и не должно отчитываться перед ИФНС о невозможности удержать НДФЛ, так как дохода, подлежащего налогообложению, не возникает. В случае вручения подарка не госслужащему, а органу власти, вручать подарок должностному лицу органа власти по доверенности не обязательно, если оно указано как его представитель, в документах, поданных на участие в мероприятии (в рамках которого вручается подарок).

 

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×