Возмещения командировочных расходов в отпуске

617

Вопрос

В случае , если специалист остается в месте командировки на период очередного отпуска и предъявляет к возмещению билет датой окончания очередного отпуска, производится возмещение проезда с удержанием НДФЛ (руководствуемся ст. 168 ТК РФ - обязанность возместить проезд к месту командировки и обратно ) .  Существуют ли на текущую дату какие-либо изменения по вопросу возмещения командировочных расходов в таких ситуациях, как, например,когда  специалист направляется в командировку из места нахождения в отпуске, или наоборот выезжает в отпуск из места командировки, или остается на период отпуска в месте командировки?

Ответ

Согласно Разъяснениям Минфина РФ, данным в последнее время, в целях налогообложения прибыли учреждения вправе компенсировать сотрудникам стоимость проезда, если отпуск начинается сразу после командировки. Ведь в любом случае организации пришлось бы оплатить работнику проезд к месту командировки независимо от срока пребывания специалиста в месте назначения.

 

При этом позиция Минфина РФ в отношении налогообложения данных сумм НДФЛ такова, что если оплачивается проезд сотрудника из отпуска, который начался после командировки, то данные суммы не считаются расходами по компенсации сотруднику стоимости проезда из командировки (писем Минфина России от 20 июня 2014 г. № 03-03-РЗ/29687, от 7 августа 2012 г. № 03-04-06/6-221, от 16 августа 2010 г. № 03-03-06/1/545, от 10 июня 2010 г. № 03-04-06/6-111).

Поскольку казенное учреждение не ведет приносящую доход деятельность и не платит налог на прибыль- разъяснения Минфина РФ в целях исчисления налога на прибыль может не использовать .В этой ситуации учреждение должно самостоятельно определить компенсировать стоимость проезда в таких случаях или нет. Например, казенное учреждение может возмещать командировочные расходы в такой ситуации за счет экономии ЛБО.

Если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты (в т. ч. если он проводит в месте командировки отпуск), со стоимости обратного билета удержите НДФЛ. В этом случае учреждение оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха (отпуска) до места работы. Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Независимо от пункта отправления в командировку НДФЛ с компенсации расходов на проезд удерживать не нужно.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×