Документы, подтверждающие расходы на проезд, во время командировки

272

Вопрос

Законодательством РФ на учреждения УИС возложена обязанность по обеспечению осужденных бесплатным проездом при освобождении (Приказ МЮ РФ №2от 13.01.2006) и при самостоятельном следовании по решению суда к месту отбывания наказания (Постановление Правительства РФ от 05.08.2009 №634). При этом этими нормативными документами предусмотрена возможность выдачи денежных средств для самостоятельного приобретения билетов осужденными (если нет возможности приобрести администрацией учреждений или территориального органа), однако учитывая социально-экономический статус спецконтингента, билеты целесообразнее приобретать силами сотрудниками учреждений. Однако учитывая удаленность и труднодоступность месторасположения части учреждений УИС, а так же удаленность учреждения, в которое направляется самостоятельно следующий осужденный и которое должно приобрести ему билеты, привлекательным является приобретение билетов в электронном виде. Но при этом учреждение должно выдать сотруднику денежные средства под отчет, а тот в свою очередь должен будет внести их на свою личную банковскую карту для того, чтобы в последствие с нее произвести оплату проездного билета. Таким образом, в бухгалтерию учреждения при авансовом отчете сотрудник представить копию маршрут-квитанцию электронного билета и банковскую выписку с подтверждением факта оплаты приобретения билетов. Учитывая вышеизложенное, просим разъяснить, правомерно ли будет с точки зрения бюджетного законодательства: - зачисление средств федерального бюджета на личный банковский счет сотрудника для оплаты приобретения билетов; - принятие в качестве подтверждения факта оплаты билетов выписки по списанию средств с личного банковского счета сотрудника; - и т.д.

Ответ

Представители Минфина России и Казначейства России придерживаются такой позиции, что учреждение вправе проводить расчеты с подотчетным лицом с применением его банковской карты, но такой порядок следует закрепить в учетной политике. Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение электронных билетов сотрудник должен предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие факт оплаты и факт поездки. В качестве подтверждения оплаты можно использовать банковскую выписку. При этом следует отметить, что большинство перевозчиков при продаже билетов через официальный сайт предлагают направить по почте оригиналы документов. Учреждение может воспользоваться такой возможностью. Факт поездки будет подтверждать распечатка электронного билета. При этом необходимо приложить документ, на основании которого осужденный совершает поездку.

 

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×