Возмещение расходов на предварительный медицинский осмотр

2176

Вопрос

Как лучше возместить соискателям и работникам расходы на предварительный медицинский осмотр, договор с медицинским учреждениям работодателем не был заключен, поэтому каждый сотрудник проходил осмотр за свой счет - нужно ли составлять  авансовый отчет или достаточно заявления с отчетными документами? какими проводками отразить это в учете

Ответ

В соответствии с приведенным материалом,  если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а учреждение возмещает ему их, то выплату компенсации нужно отражать по подстатье КОСГУ  212 «Прочие выплаты» и отражать в учете проводкой: Дебет 0.401.20.212 (0.109.80.212) Кредит 0.302.12.730– начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра. Составлять Авансовый отчет в данной ситуации не нужно, так как возмещение расходов на прохождение медосмотра сотруднику производиться в виде компенсации, а не как возмещение перерасхода подотчетных сумм. Выплату компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра учреждение может оформить приказом руководителя учреждения, составленного на основании Заявления сотрудника с приложение документов подтверждающих произведенные расходы.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обязательный медосмотр сотрудника

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет учреждения.* На время прохождения медосмотров за сотрудниками сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Виды обязательных медосмотров

Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:

  • предварительные (проводятся при трудоустройстве);*
  • периодические (проводятся в течение всего срока работы сотрудника в учреждении);
  • внеочередные (проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением).

Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Организация медосмотра

Организовать проведение обязательного медосмотра учреждение может:

  • в лицензированном медучреждении по договору с ним;
  • в собственном лицензированном медпункте.

Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Бухучет

Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

Расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств учреждения распределите по следующим подстатьям КОСГУ:*

Порядок отражения в бухучете расходов на обязательный медосмотр сотрудников зависит от типа учреждения.

<…>

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на проведение обязательного предварительного медосмотра за счет средств учреждения*

В январе сотрудник казенного учреждения «Альфа» прошел обязательный медосмотр за свой счет. Стоимость медосмотра – 5000 руб. Учреждение возмещает сотруднику произведенные расходы.

В учете сделаны следующие записи:

Дебет КРБ.1.401.20.212 Кредит КРБ.1.302.12.730
– 5000 руб. – начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра;

Дебет КРБ.1.302.12.830 Кредит КИФ.1.201.34.610
– 5 000 руб. – выплачена из кассы компенсация.

Сумму компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра бухгалтер не стал облагать НДФЛ, взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В учете бюджетных учреждений:

Расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств учреждения (по договору с медучреждением) отразите проводкой:*

Дебет 0.401.20.226 (0.109.80.226) Кредит 0.302.26.730
– отражены расходы на проведение обязательного медосмотра.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, начисление компенсации отразите проводкой:

Дебет 0.401.20.212 (0.109.80.212) Кредит 0.302.12.730*
– начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра.

Расходы на проведение медосмотров, проведенных за счет средств ФСС России, отразите следующим образом:

Дебет 0.303.06.830 Кредит 0.302.13.730
– отражены расходы на проведение медосмотров сотрудников по договору с медучреждением (по приказу руководителя).

Такой порядок установлен пунктами 128, 133 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета109.00, 302.00, 303.00, 401.20).

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

07.08.2014 г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль