Отражение в бухучете принятия и исполнения плановых назначений в учреждении

770

Вопрос

В главной книге в бюджетном учреждении за 2013 г  остались не закрытые 504,506.507 и 508 счета, т.е. все ДТ и КТ сальдо по этим счетам перешли в остатки на 01.01.2014г. Счетная палата запросила нашу главную книгу с распечаткой помесячно. Подскажите, пожалуйста, как в главной книге на конец года отражаются 500-е счета в бюджетном учреждении?

Ответ

В соответствии с приведенным материалом при завершении текущего финансового года показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования (счетам 0.500.10.000 «Санкционирование расходов») этого года на следующий год не переносятся. Однако корреспонденция счетов для закрытия показателей сформированных по счетам 0.500.10.000 на конец года Инструкцией 174н не предусмотрена. В случае если учреждение будет отражать принятие и исполнение плановых назначений, утвержденных Планом ФХД в соответствии с приведенным материалом (правильно) то на конец года у учреждения не должно образоваться остатков на счетах 0.500.10.000 текущего финансового года.  В главной книге на конец года могут числиться только остатки на счетах 0.500.20.000 первого года, следующего за текущим, так как показатели по этим счетам, сформированные в отчетном году за первый год следующим за текущим годом, в следующем году переносятся на счета санкционирования текущего года.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как бюджетному (автономному) учреждению отразить в бухучете принятие и исполнение плановых назначений, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности

Все бюджетные и автономные учреждения должны составлять План финансово-хозяйственной деятельности* (подп. 6 п. 3.3 ст. 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ, п. 7 ч. 13 ст. 2 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ).

Единые требования к составлению Плана утверждены приказом Минфина России от 28 июля 2010 г. № 81н. Подробнее об этом см. Как составить План финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения.

Плановые назначения по доходам и расходам

Утвержденные Планом ФХД плановые назначения на соответствующий финансовый год отразите на следующих счетах:

  • 0.504.10.000 «Сметные (плановые) назначения текущего финансового года»;
  • 0.504.20.000 «Сметные (плановые) назначения очередного финансового года».

Плановые назначения на счетах бухучета отражайте в разрезе доходов и расходов. При этом бюджетные учреждения такую детализацию приводят в разрезе статей (подстатей) КОСГУ. Автономные учреждения – в разрезе аналитических кодов видов поступлений (доходов) и видов выбытий (расходов).*

Аналитический учет по счету 0.504.00.000 ведите в Карточке учета сметных (плановых) назначений. В настоящее время форма карточки не утверждена. Поэтому учреждение может разработать ее самостоятельно, утвердив форму в учетной политике для целей бухучета. За основу можно взять форму Карточки учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062).

Такой порядок установлен в пунктах 3, 168, 170 Инструкции № 174н, пунктах 3, 194, 196 Инструкции № 183н, пунктах 324–325Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бухучете плановые назначения отразите следующим образом.

В учете бюджетных учреждений:

Утвержденные плановые назначения по расходам, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:

Дебет 0.504.10.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.506.10.(в разрезе КОСГУ)*
– утверждены плановые назначения по расходам (внесены изменения) на текущий финансовый год;

Дебет 0.504.20.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.506.20.(в разрезе КОСГУ)
– утверждены плановые назначения по расходам (внесены изменения) на очередной финансовый год.

Утвержденные плановые назначения по доходам, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:

Дебет 0.507.10.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.504.10.(в разрезе КОСГУ)*
– утверждены плановые назначения по доходам (внесены изменения) на текущий финансовый год;

Дебет 0.507.20.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.504.20.(в разрезе КОСГУ)
– утверждены плановые назначения по доходам (внесены изменения) на очередной финансовый год.

Уменьшение плановых назначений по доходам и расходам отразите способом «красное сторно».

Такой порядок установлен пунктами 171, 174, 177 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 504.00, 506.00, 507.00).

<…>

Пример отражения в бухучете утвержденных плановых назначений по доходам и расходам*

ГУ НИИ «Альфа» утвердило План финансово-хозяйственной деятельности на 2012 год.

Планом утверждены следующие суммы плановых назначений по доходам и расходам на текущий год.

1. Поступлений всего – 8 000 000 руб., в том числе:

  • 4 000 000 руб. – объем субсидий на выполнение госзадания, утвержденный на текущий год (статья КОСГУ 180 «Прочие доходы»);
  • 1 000 000 руб. – объем целевых субсидий на иные цели (статья КОСГУ 180 «Прочие доходы»);
  • 2 000 000 руб. – объем поступлений от деятельности, приносящей доход (статья КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)»);
  • 1 000 000 руб. – объем поступлений от сдачи имущества в аренду (статья КОСГУ 120 «Доходы от собственности»).

2. Расходов всего – 7 000 000 руб., в том числе:

1) по расходам за счет субсидий, выделенных на выполнение госзадания, – 4 000 000 руб., в том числе:

  • 2 000 000 руб. – подстатья КОСГУ 211 «Заработная плата»;
  • 524 000 руб. – подстатья КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»;
  • 476 000 руб. – подстатья КОСГУ 221 «Услуги связи»;
  • 1 000 000 руб. – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

2) по расходам за счет средств целевых субсидий – 1 000 000 руб., в том числе:

  • 700 000 руб. – подстатья КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
  • 300 000 руб. – подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

3) по расходам за счет средств от деятельности, приносящей доход, – 2 000 000 руб., в том числе:

  • 700 000 руб. – подстатья КОСГУ 211 «Заработная плата»;
  • 183 400 руб. – подстатья КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»;
  • 116 600 руб. – подстатья КОСГУ 221 «Услуги связи»;
  • 1 000 000 руб. – подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Суммы утвержденных сметных назначений по доходам бухгалтер «Альфы» отразил в учете проводками:

Дебет 4.507.10.180 Кредит 4.504.10.180
– 4 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по поступлению субсидий на выполнение госзадания на текущий год;

Дебет 5.507.10.180 Кредит 5.504.10.180
– 1 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по поступлению субсидий на иные цели на текущий год;

Дебет 2.507.10.130 Кредит 2.504.10.130
– 2 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по поступлениям от платной деятельности;

Дебет 2.507.10.120 Кредит 2.504.10.120
– 1 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по поступлениям от сдачи имущества в аренду.

Суммы утвержденных сметных назначений по расходам бухгалтер «Альфы» отразил в учете проводками:

Дебет 4.504.10.211 Кредит 4.506.10.211
– 2 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам за счет субсидий по подстатье КОСГУ 211;

Дебет 4.504.10.213 Кредит 4.506.10.213
– 524 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам за счет субсидий по подстатье КОСГУ 213;

Дебет 4.504.10.221 Кредит 4.506.10.221
– 476 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам за счет субсидий по подстатье КОСГУ 221;

Дебет 4.504.10.226 Кредит 4.506.10.226
– 1 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам за счет субсидий по подстатье КОСГУ 226;

Дебет 5.504.10.310 Кредит 5.506.10.310
– 700 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам за счет средств целевых субсидий по статье КОСГУ 310;

Дебет 5.504.10.225 Кредит 5.506.10.225
– 300 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам за счет средств целевых субсидий по подстатье КОСГУ 225;

Дебет 2.504.10.211 Кредит 2.506.10.211
– 700 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам в рамках деятельности, приносящей доход, по подстатье КОСГУ 211;

Дебет 2.504.10.213 Кредит 2.506.10.213
– 183 400 руб. – утверждены плановые назначения по расходам в рамках деятельности, приносящей доход, по подстатье КОСГУ 213;

Дебет 2.504.10.221 Кредит 2.506.10.221
– 700 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам в рамках деятельности, приносящей доход, по подстатье КОСГУ 221;

Дебет 2.504.10.225 Кредит 2.506.10.225
– 1 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам в рамках деятельности, приносящей доход, по подстатье КОСГУ 225.

Исполнение Плана по доходам

Для обобщения информации о суммах полученных в текущем году финансовых обеспечений и сумм возвратов ранее поступивших финансовых обеспечений используйте счета:

  • 0.508.10.000 «Получено финансовое обеспечение текущего финансового года»;
  • 0.508.20.000 «Получено финансовое обеспечение на очередной финансовый год».

Дебетовый остаток по счету 0.508.00.000 отражает сумму фактически полученных в текущем году доходов и сумму возврата ранее поступивших доходов.

Аналитический учет по счету ведите в разрезе видов поступлений (доходов), утвержденных Планом ФХД на соответствующий год. При этом бюджетные учреждения детализацию доходов приводят в разрезе кодов КОСГУ.* Автономные учреждения – в разрезе аналитических кодов видов поступлений (доходов).

Такой порядок установлен пунктами 3, 178–179 Инструкции № 174н, пунктами 3, 204–205 Инструкции № 183н, пунктами 330–331Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бухучете поступление финансового обеспечения (возврат ранее полученного финансового обеспечения) отразите следующим образом.

В учете бюджетных учреждений:

При поступлении доходов в учете (на основании выписки, полученной с лицевого счета) сделайте проводки:

Дебет 0.508.10.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.507.10.(в разрезе КОСГУ)*
– отражено поступление финансового обеспечения (субсидий, доходов от оказания платных услуг и т. д.) на текущий год;

Дебет 0.508.20.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.507.20.(в разрезе КОСГУ)
– отражено поступление финансового обеспечения (субсидий, доходов от оказания платных услуг и т. д.) на следующий год.

При возврате в текущем году ранее полученных доходов сделайте проводку:

Дебет 0.508.00.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.507.00.(в разрезе КОСГУ)*
– отражен возврат полученных ранее сумм финансового обеспечения.

Такой порядок установлен пунктом 180 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета507.00, 508.00).

<…>

Исполнение Плана по расходам

Исполнение Плана ФХД по расходам предполагает принятие учреждением обязательств (денежных обязательств). Обязательства (денежные обязательства) принимайте к учету в пределах утвержденных плановых назначений.

Учет принятых обязательств и (или) денежных обязательств ведите на основании документов, подтверждающих их принятие. Перечень таких документов утвердите в рамках формирования учетной политики (с учетом требований по санкционированию, установленных финансовым органом). Например, основанием для принятия обязательств могут быть приказы руководителя о премировании в межрасчетный период по формам № Т-11 и № Т-11а, заявления на выдачу подотчетных сумм, подписанные руководителем, и т. п.*

Аналитический учет сумм принятых обязательств (денежных обязательств) ведите в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064) в разрезе видов выплат (расходов), утвержденных Планом ФХД.

Такой порядок установлен пунктами 318, 320 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 163 Инструкции № 174н,пунктом 189 Инструкции № 183н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Операции по санкционированию обязательств, принятых в текущем году, формируйте с учетом принятых и неисполненных учреждением обязательств (денежных обязательств) (п. 310 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 162 Инструкции № 174н, п. 188 Инструкции № 183н).

Принятие обязательств

К принятым обязательствам текущего года относятся расходные обязательства, которые предусмотрены к исполнению в текущем финансовом году (в т. ч. принятые и неисполненные обязательства прошлых лет).

В бухучете обязательства отражайте в следующем объеме:*

  • выплата зарплаты (вознаграждения) сотрудникам – в объеме утвержденных плановых назначений на эти цели (т. е. принимать данные обязательства ежемесячно не нужно);
  • выплата сотрудникам командировочных расходов, иных выплат (в т. ч. суточных, разъездных и т. п.) в соответствии с трудовыми договорами – в сумме начисленных обязательств (выплат);
  • внесение обязательных платежей в бюджет (налоги, сборы, пошлины, взносы и иные выплаты) – в сумме начисленных обязательств (платежей);
  • возмещение вреда (причиненного учреждением при осуществлении им деятельности) и иные выплаты на основании вступивших в законную силу решений суда – в сумме начисленных обязательств (выплат);
  • иные расходные обязательства – в сумме принятых обязательств.

Полный перечень обязательств (и порядок их принятия) приведен в пункте 1 письма Минфина России от 21 января 2013 г. № 02-06-07/155. В данном пункте разъяснен порядок принятия бюджетных обязательств получателями бюджетных средств. Бюджетные и автономные учреждения вправе применять данный порядок с учетом Инструкций № 174н и 183н (п. 3 письма Минфина России от 21 января 2013 г. № 02-06-07/155).

Принятие обязательств, исполнение которых предусмотрено Планом ФХД, отражайте на следующих счетах:

  • 0.502.01.000 «Принятые обязательства»;
  • 0.502.02.000 «Принятые денежные обязательства».

В 22 разряде номера счета укажите код аналитического учета соответствующего финансового года:

  • 1 – текущий финансовый год;*
  • 2 – очередной финансовый год;
  • 3 – второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);
  • 4 – второй год, следующий за очередным.

Такой вывод следует из положений пункта 163 Инструкции № 174н, пункта 189 Инструкции № 183н, пункта 309 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Обратите внимание, что принятие обязательств отражается в учете корреспонденцией счетов 0.502.00.000 и 0.506.00.000. При этом, согласно положениям Инструкций № 174н и № 183н, счет 0.506.00.000 имеет детализацию по аналитическим кодам лишь на текущий и очередной финансовый годы. Поэтому в случае необходимости принятия обязательств на первый и второй годы, следующие за очередным, порядок их отражения в учете пропишите в учетной политике учреждения. Например, в 22 разряде номера счета 0.506.00.000 можно предусмотреть также аналитические коды 3 и 4.

В бухучете принятие обязательств (денежных обязательств) отразите следующим образом.

В учете бюджетных учреждений:

Принятие обязательств, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:

Дебет 0.506.10.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.11.(в разрезе КОСГУ)*
– приняты суммы обязательств (внесены изменения) на текущий финансовый год (на основании договоров (соглашений), положений законодательства);

Дебет 0.506.20.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.21.(в разрезе КОСГУ)
– приняты суммы обязательств (внесены изменения) на очередной финансовый год (на основании договоров (соглашений), положений законодательства).

Принятие денежных обязательств, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:

Дебет 0.502.11.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.12.(в разрезе КОСГУ)*
– приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на текущий финансовый год (на основании документов, подтверждающих поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), положений законодательства);

Дебет 0.502.21.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.22.(в разрезе КОСГУ)
– приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на очередной финансовый год (на основании положений законодательства, документов, подтверждающих поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг)).

Уменьшение принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) отразите способом «красное сторно».*

Такой порядок установлен пунктом 167 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета502.00, 506.00).

<…>

Пример отражения в бухучете принятых в текущем финансовом году обязательств и денежных обязательств*

В январе ГУ НИИ «Альфа» заключило с ОАО «Производственная фирма "Мастер"» договор на поставку оборудования на сумму 580 000 руб. Источником финансового обеспечения выплаты по договору является целевая субсидия на приобретение оборудования.

Согласно утвержденной в учреждении «Альфа» учетной политике обязательство принимается к учету на основании заключенного договора. Денежное обязательство – в момент получения товарной накладной.

В день подписания договора бухгалтер «Альфы» принял к учету обязательство:

Дебет 5.506.10.310 Кредит 5.502.11.310
– 580 000 руб. – приняты обязательства на основании подписанного договора поставки.

В феврале «Мастер» поставил оборудование и передал «Альфе» товарную накладную. На основании накладной бухгалтер «Альфы» принял к учету денежное обязательство:

Дебет 5.502.11.310 Кредит 5.502.12.310
– 580 000 руб. – приняты денежные обязательства на основании акта приема-передачи оборудования.

Перенос показателей при завершении года

При завершении текущего финансового года показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования этого года на следующий год не переносятся. Показатели по этим счетам, сформированные в отчетном году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) годом, следует перенести на аналитические счета санкционирования в следующем порядке:

  • показатели первого года, следующего за текущим, – на счета санкционирования текущего года;*
  • показатели второго года, следующего за текущим, – на счета санкционирования первого года, следующего за текущим;
  • показатели второго года, следующего за очередным, – на счета санкционирования второго года, следующего за текущим.

Перенос показателей по санкционированию делайте в первый рабочий день текущего года на основании Справки (ф. 0504833).

Такой порядок установлен в пункте 312 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии

и организации внутреннего контроля в государственном секторе,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

30.07.2014 г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль