Отсутсвие подписи на приказе при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска

2676

Вопрос

Подскажите, пожалу й ста , у нас сотрудники не расписываются в приказе на отпуск в форме Т-6а. Приказы из отдела кадров поступают в бухгалтерию. Вопросы: 1.Обязательно ли подписывать сотруднику приказ? 2.Должна ли бухгалтерия начислять отпускные без подписи? Меня волнует подпись в приказе ф.Т-6а, т.к. з аписку-расчет Отдел кадров не делает, а только передают неподписанные приказы. они нарушают?

Ответ

Ознакомление сотрудника с приказом является обязательным. Отсутствие в документе обязательных реквизитов (например, подписи) является нарушением.

 

Должностное лицо несет ответственность в пределах своих должностных обязанностей, т.е. для бухгалтерии первоочередным является утверждение данного приказа руководителем учреждения. За правильное оформление документа бухгалтерия ответственности не несет, это зона ответственности отдела кадров (или иного структурного подразделения, ответственного за составление кадровых документов).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Необходимый минимум документов

В государственных (муниципальных) учреждениях

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, понадобится три документа:

О том, можно ли при оформлении ежегодных отпусков использовать самостоятельно разработанные формы, а не унифицированные, см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

Помимо перечисленных документов, могут понадобиться и другие. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника, его заявление, а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника. Подробнее обо всем этом читайте в следующих разделах рекомендации.

<…>

Приказ на отпуск

Право сотрудника на отпуск подтверждает приказ о его предоставлении.

В государственных и муниципальных учреждениях

Приказ можно составить:

См. пример оформления приказа по унифицированной форме.

Если отдельные уведомления о начале отпуска у вас не предусмотрены, то приказ оформите не позднее чем за две недели до его начала и ознакомьте с ним сотрудника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

<…>

Записка-расчет

Выплатить отпускные сотруднику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Расчет отпускных, как и любой другой факт хозяйственной жизни, надо оформить первичным документом. Поэтому сумму отпускных отразите в записке-расчете (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В государственных (муниципальных) учреждениях

Записку-расчет составляют на основании приказа о предоставлении отпуска. Подписывает документ бухгалтер, который делал расчет.

Записку-расчет при предоставлении отпуска составьте по форме № 0504425 (утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета

Сотрудник учреждения А.С. Кондратьев уходит в очередной отпуск. Лицевую сторону записки-расчета (ф. 0504425) заполнил специалист кадровой службы и передал в бухгалтерию.

Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в личную карточку сотрудника, а также в карточку-справку по форме № 0504417 (утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы: Пример заполнения приказа о предоставлении отпуска работникам

Когда понадобится: если сразу несколько сотрудников организации уходят в отпуск в один день. Тогда можно не составлять на каждого отдельный приказ, а заполнить одну общую форму.

Унифицированная форма N Т-6а

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

 
 

Код

 

Форма по ОКУД

0301019

«Альфа»

по ОКПО

16035711

наименование организации

   
 
   

Номер документа

Дата составления

 
 

ПРИКАЗ

98

14.08.2013

 
 

(распоряжение)

     
 

о предоставлении отпуска работникам

 
 

Предоставить отпуск:

Фамилия, имя, отчество

Табель-

Ный

номер

Структур-ное подразделение

Должность

(специальнос

ть,

профессия)

Отпуск

С приказом (распоряже-нием) работник ознакомлен. Личная подпись

работника.

Дата

вид

за период работы

всего

календарных

дней

дата

ежегодный

основной

оплачиваемый

отпуск,

календарных дней

ежегодный

дополнительный

оплачиваемый

отпуск, учебный,

без сохранения

заработной платы и

другие (указать),

календарных дней

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Петров Лев Иванович

44

Склад

Кладовщик

14

-

01.04.2013

31.03.2013

14

02.09.2013

15.09.2013

Петров,


14.08.2013

Глебова Алла


Степановна

6

Бухгалтерия

Главный

бухгалтер

10

-

01.04.2013

31.03.2013

28

02.09.2013

29.09.2013

Глебова,


14.08.2013

                                         

     

Оборотная сторона формы N Т-6а

      

Фамилия, имя, отчество

Табель-

ный


номер

Структурное подразде-

ление

Должность

(специальность,

профессия)

Отпуск

С приказом

(распоряжением)

работник

ознакомлен.

Личная

подпись

работника.

Дата

вид

за период работы

всего

календарных

дней

дата

ежегодный

основной

оплачиваемый

отпуск,

календарных

дней

ежегодный

дополнительный

оплачиваемый

отпуск, учебный, без

сохранения

заработной платы и

другие (указать),

календарных дней

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
 

Руководитель


организации

директор

 

Львов

 

А.В. Львов

 
 

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

 
                                   
                                   
                                   

Укажите рабочий год, за который сотруднику предоставляется очередной отпуск. Этот год может не совпадать с календарным

Укажите число календарных дней основного оплачиваемого отпуска

Сотрудники должны быть ознакомлены с приказом под подпись

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

27.07.2014г.

С уважением,

Евгения Шерченкова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль