Руководитель учреждения оплатил услуги связи пластиковой картой

4697

Вопрос

Добрый день, подскажите пожалуйста: у директора бюджетного учреждения есть сотовый телефон. Оплату за телефон он произвел со своей пластиковой карты, чек об оплате не представил, говорит, что потерял, в распечатке видно, что оплачивали с пластиковой карты. Можно ли ему оплатить услуги связи без чека, и как оформить это в бухучете? Нужно ли оформлять авансовый отчет?

Ответ

В соответствии с пунктом 7 Инструкции № 157н основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы, которые могут быть приняты  к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным, согласно законодательству Российской Федерации, правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти. Допускается принятие к учету документов по формам, которые не унифицированы, но такие документы должны содержать обязательные реквизиты.

Процитированным требованиям соответствует форма Авансового отчета. Поэтому его составление представляется целесообразным. Кроме того, посредством составления и утверждения авансового отчета подтверждается обоснованность произведенных расходов.

Из вопроса неясно, о какой распечатке идет речь. Израсходование работником учреждения собственных средств – наличным или безналичным порядком – должно быть подтверждено документально. Кроме того, при утверждении авансового отчета должно быть подтверждено, что выплата производится надлежащему лицу – проще говоря, тому, кто фактически произвел расходы. Выписка с лицевого счета телефона (распечатка) подобной информации не содержит. По моему мнению, в данном случае документом, подтверждающим осуществление расходов в указанной сумме и надлежащим лицом, может быть выписка со счета клиента кредитной организации, обслуживающей пластиковую карту.

Предполагается, что произведенные расходы осуществлены в интересах деятельности учреждения (основной или приносящей доход), а не в личных целях владельца сотового телефона.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль