Руководитель учреждения оплатил услуги связи пластиковой картой

4703

Вопрос

Добрый день, подскажите пожалуйста: у директора бюджетного учреждения есть сотовый телефон. Оплату за телефон он произвел со своей пластиковой карты, чек об оплате не представил, говорит, что потерял, в распечатке видно, что оплачивали с пластиковой карты. Можно ли ему оплатить услуги связи без чека, и как оформить это в бухучете? Нужно ли оформлять авансовый отчет?

Ответ

В соответствии с пунктом 7 Инструкции № 157н основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы, которые могут быть приняты  к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным, согласно законодательству Российской Федерации, правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти. Допускается принятие к учету документов по формам, которые не унифицированы, но такие документы должны содержать обязательные реквизиты.

Процитированным требованиям соответствует форма Авансового отчета. Поэтому его составление представляется целесообразным. Кроме того, посредством составления и утверждения авансового отчета подтверждается обоснованность произведенных расходов.

Из вопроса неясно, о какой распечатке идет речь. Израсходование работником учреждения собственных средств – наличным или безналичным порядком – должно быть подтверждено документально. Кроме того, при утверждении авансового отчета должно быть подтверждено, что выплата производится надлежащему лицу – проще говоря, тому, кто фактически произвел расходы. Выписка с лицевого счета телефона (распечатка) подобной информации не содержит. По моему мнению, в данном случае документом, подтверждающим осуществление расходов в указанной сумме и надлежащим лицом, может быть выписка со счета клиента кредитной организации, обслуживающей пластиковую карту.

Предполагается, что произведенные расходы осуществлены в интересах деятельности учреждения (основной или приносящей доход), а не в личных целях владельца сотового телефона.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль