Просроченная кредиторская задолженность

308

Вопрос

В бюджетном учреждении возникли сложности с финансированием, нет возможности оплачивать за потребленные услуги месяц в месяц. Например: за потребленную эл/энергию за июнь не оплачено в июле (по договору до 20 числа следующего месяца). Когда кредиторская задолженность будет считаться просроченной? Финансовое управление просит отчеты по просроченной кредиторской задолженности, что мы должны показывать?

Ответ

По общему правилу кредиторская задолженность признается просроченной по истечении срока исковой давности, который составляет три года (статья 196 ГК РФ).

 

Форма отчета о просроченной кредиторской задолженности и сведения к отчету о просроченной кредиторской задолженности (на примере Ростехнадзора) представлена ниже. Соответственно, для учреждения такие формы должны быть разработаны учредителем.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Нюансы списания невостребованной кредиторской задолженности

Какие документы нужны

Кредиторская задолженность в сумме требований, не предъявленных кредитором по договору, в том числе не подтвержденная по результатам инвентаризации кредитором, переходит в разряд невостребованных долгов. И такая задолженность списывается. Для списания задолженности учреждению потребуется следующий перечень документов:

  • «первичка», подтверждающая возникновение кредиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);
  • инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, кредиторами ( ф. 0504089);
  • акт о результатах инвентаризации ( ф. 0504835), порядок проведения которой установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;
  • объяснительная записка о причине образования задолженности;
  • бухгалтерская справка ( ф. 0504833). В ней нужно указать время и причину образования задолженности, а также отметить, что срок исковой давности истек, поэтому есть основание для списания задолженности в соответствии с результатами проведенной инвентаризации;
  • приказ руководителя учреждения.

Данная процедура должна быть утверждена локальными нормативными актами бюджетного учреждения или учетной политикой.

<…>

Срок исковой давности

В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса РФ общий срок исковой давности равен трем годам. Хотя для отдельных видов требований установлены специальные сроки исковой давности, например:*

  • один год – для требований, предъявляемых в связи с ненадлежащим качеством работы, выполненной по договору подряда, за исключением работ в отношении зданий и сооружений ( ст. 725 Гражданского кодекса РФ);
  • два года – для требования, вытекающего из договора имущественного страхования, за исключением договора страхования риска ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц ( ст. 966 Гражданского кодекса РФ).

При этом течение срока исковой давности, согласно статье 202 Гражданского кодекса РФ, может приостанавливаться:*

  • если предъявлению иска препятствовало чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила);
  • в силу установленной Правительством РФ отсрочки исполнения обязательств (мораторий);
  • в силу приостановления действия закона или иного правового акта, регулирующего соответствующее отношение;
  • если стороны заключили соглашение о проведении процедуры медиации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)».

Списанная задолженность – доход

В соответствии с пунктом 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ кредиторская задолженность, списанная в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, признается внереализационным доходом (в рамках приносящей доход деятельности).

При методе начисления такая кредиторская задолженность учитывается в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок ее исковой давности ( подп. 5 п. 4 ст. 271 Налогового кодекса РФ).

Важно запомнить
Списанная невостребованная задолженность сначала отражается за балансом ( счет 20). Однако если в течение срока исковой давности (обычно это три года) она не будет востребована кредитором, то она списывается и с забалансового учета.*

А.Л. Опальская, эксперт по бюджетному учету

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ» № 1, ЯНВАРЬ 2014

2. Форма: Отчет о просроченной кредиторской задолженности (Ростехнадзор)

 

Приложение N 1
к Порядку определения предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности
федерального бюджетного учреждения, находящегося в ведении Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору, превышение которого влечет расторжение трудового договора с его директором
по инициативе работодателя, утвержденному приказом Ростехнадзора от 28.03.2012 N 198

                                                                                                                         

Отчет о просроченной кредиторской задолженности*

                       

по состоянию на "

 

"

 

20

 

г.

                       
                                                                                                                         
                                                                                                                         

Наименование органа,
осуществляющего функции и
полномочия учредителя*

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору

Наименование федерального
бюджетного учреждения

 

Единица измерения: тыс.руб.

 

I Раздел. Просроченная кредиторская задолженность

 

N
п/п

Виды просроченной кредиторской задолженности

Объем просроченной кредиторской задолженности по состоянию на

Предельно допустимая величина просроченной кредиторской задолженности*

предыдущую отчетную дату

отчетную дату

1

Просроченная кредиторская задолженность по оплате труда и прочим выплатам персоналу, в том числе:

     

1.1

по оплате труда

     

1.2

по выплате пособий, алиментов и компенсационных выплат

     

1.3

по иным выплатам персоналу

     

2

Просроченная кредиторская задолженность по налоговым платежам и иным обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды, в том числе:

     

2.1

по уплате налога на доходы физических лиц

     

2.2

по уплате налога на прибыль

     

2.3

по уплате налога на добавленную стоимость

     

2.4

по уплате прочих налогов и сборов в бюджеты всех уровней

     

2.5

по платежам в Пенсионный фонд Российской Федерации

     

2.6

по платежам в фонды обязательного медицинского страхования

     

2.7

по платежам в фонды социального страхования

     

3

Общая просроченная кредиторская задолженность по всем имеющимся обязательствам

     

ИТОГО

0,00

0,00

0,00

_______________
* Заполняется учреждением самостоятельно на основании данных бухгалтерского учета.

                                                                                                                         

II Раздел. Величина стоимости активов бюджетного учреждения, за исключением стоимости особо ценного движимого имущества и недвижимого имущества

N
п/п

Виды активов бюджетного учреждения

Стоимость активов на предыдущую отчетную дату

Стоимость активов на отчетную дату

1

Денежные средства, в том числе остатки денежных средств на счетах и в кассе Учреждения

   

2

Дебиторская задолженность

   

3

Балансовая стоимость движимого имущества, не относящегося к категории особо ценного

   

4

Балансовая стоимость материалов

   

5

Иные активы

   
 

ИТОГО

0,00

0,00

Приложение:
1. Сведения о просроченной кредиторской задолженности.
2. Пояснительная записка.

                                                                                                                         
                                                                                                                         

Директор

                         
                     

подпись

 

расшифровка подписи

                           
                                                                                                                         
                     

М.П.

                                                                                       
                                                                                                                         

Главный бухгалтер

                                 
                     

подпись

 

расшифровка подписи

                           
                                                                                                                         

3. Форма: Сведения к отчету о просроченной кредиторской задолженности

Приложение N 2
к Порядку определения предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности
федерального бюджетного учреждения, находящегося в ведении Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору, превышение которого влечет расторжение трудового договора с его директором
по инициативе работодателя, утвержденному приказом Ростехнадзора от 28.03.2012 N 198

                                 
                                                                                                                             
                             

Сведения к отчету о просроченной кредиторской задолженности*

 
                                                     

по состоянию на "

 

"

 

20

 

г.

                                                                                                                             

Наименование органа,
осуществляющего функции и
полномочия учредителя:*

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору

 

Наименование федерального
бюджетного учреждения

   
   

N
п/п

Наименование поставщика (подрядчика), по которому имеется кредиторская задолженность*

Реквизиты договора (контракта)

Предмет договора (контракта)

Сумма договора (контракта), тыс.руб.

Объем просроченной кредиторской задолженности, тыс.руб. Причины образования просроченной кредиторской задолженности  Меры, принимаемые по погашению просроченной кредиторской задолженности

1

         

2

         

3

         
           

ИТОГО

Х

Х

0,00

0,00Х Х

     
                                                                                                                             

Директор

                             
                     

подпись

 

расшифровка подписи

                               
                                                                                                                             
                     

М.П.

                                                                                           
                                                                                                                             

Главный бухгалтер

                                     
                     

подпись

 

расшифровка подписи

                               
                                                                                                                             

_______________
* В случае наличия просроченной кредиторской задолженности перед органом власти дополнительно указывается полное наименование органа власти и его юридический адрес.

 
                                                                                                                                                                                                                                                                   

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

29.07.2014 г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль