Компенсация сотруднику на мобильную связь

158

Вопрос

Казенное учреждение. выставлен счет по сот. телефону, рук-ль счел чтобы сотрудник который больше всего "наговорил" должен оплатить свой телефон. Как быть бух-рии с счет - фактурой? и имеет ли право рук-ль заставить сотрудника оплатить?
(Заключен договор. Счет выставлен за месяц по всем телефонам, с распечаткой каждого. И у кого больше всего сумма рук-ль попросил написать объяснительную и оплатить свой счет через терминал)

Ответ

По договору с оператором связи учреждение обязано оплатить выставленные ему счета в полном объеме, независимо от того, какие переговоры сотрудники вели с мобильного телефона – служебные или личные. Но для учреждения экономически обоснованными являются только те расходы, которые связаны с оплатой служебных звонков.

 

Поэтому руководитель вправе потребовать оплаты личных переговоров сотрудника. Для этого необходимо разработать правила пользования служебными мобильными телефонами. На основании этих правил учреждение может расценить ведение таких переговоров со служебного телефона как нанесение материального ущерба и удержать с сотрудников соответствующие суммы.

Но наиболее правильно удержание произвести посредством внесения суммы в кассу учреждения или путем удержания из заработной платы. Это связано с тем, что при внесении денежных средств через терминал, отразить их в учете не представляется возможным.

Казенным учреждениям следует производить расчеты с телефонной компанией после возмещения сотрудником стоимости личных телефонных переговоров. Поскольку оплата личных переговоров сотрудников за счет бюджетных средств проверяющие органы могут расценить как неэффективное и нецелевое использование.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×