Длительность расчетного периода, при переводе сотрудника на другую должность

849

Вопрос

П ри переводе сотрудника с одной на другую должность какой период  использовать - с момента его первого приема на работу или момента перевода на должность?

Ответ

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Организация может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

 

В расчетный период включите время, которое сотрудник отработал до перевода на другую должность. Ведь работника перевели на другую должность в пределах одной организации,

трудовые отношения с работниками после перевода на другую должность у организации не прекращаются.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Трудовой кодекс РФ

<…>

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. *

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).*

<…>

2. Рекомендация: Нужно ли при расчете среднего заработка учесть доход сотрудника за период его работы в предыдущей организации

Нет, не нужно.

В части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ сказано, что в расчет среднего заработка нужно включить все выплаты, установленные системой оплаты труда организации. То есть организация, которая выплачивает средний заработок, должна взять в расчет только выплаты, которые сама производила.*

Из рекомендации «Как определить заработок за расчетный период при расчете среднего заработка»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка

Продолжительность расчетного периода

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Организация может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.*

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка

Сотрудник организации А.С. Кондратьев получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением с 16 октября по 31 декабря 2012 года его перевели на другую, нижеоплачиваемую, работу. На этот период за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

В учете казенных учреждений:

Следует отметить, что в рамках выполнения бюджетных полномочий получатели бюджетных средств (в т. ч. казенные учреждения) должны обеспечить достижение заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (ст. 34 Бюджетного кодекса РФ).

Установление длительности расчетного периода, отличного от предусмотренного законодательством (в рамках ведения бюджетной деятельности), может привести к увеличению расходов на оплату труда сотрудников. То есть заданные результаты будут достигнуты с использованием большего (не минимального) объема средств, что является нарушением принципа результативности и эффективности использования бюджетных средств (ст. 28, 34 Бюджетного кодекса РФ).

Ситуация: как определить расчетный период для расчета среднего заработка, если организация реорганизовалась

В расчетный период включите время, которое сотрудник отработал до реорганизации. Трудовые отношения с работниками после реорганизации у организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.*

Какое время включается в расчетный период

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.

Какое время исключается из расчетного периода*

Из расчетного периода исключите:

периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);

время болезни;

время отпуска по беременности и родам;

период отпуска без сохранения зарплаты;

время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;

другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.*

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка. В расчетном периоде сотрудник болел, был в командировке и в отпуске за свой счет

Сотрудник организации А.С. Кондратьев уехал в командировку 17 января 2012 года. На время, когда сотрудник находился в командировке, организация сохраняет за ним средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является время с 1 января по 31 декабря 2011 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Кондратьев отработал его не полностью:

с 15 по 24 марта 2011 года он был в командировке;

с 1 по 29 июня 2011 года – в отпуске за свой счет;

с 28 августа по 5 сентября 2011 года – болел.

Время, когда сотрудник болел, находился в отпуске и в командировке, бухгалтер исключил из расчетного периода. Таким образом, средний заработок, сохраняющийся за Кондратьевым на время командировки, бухгалтер определил, исходя из расчетного периода, который включает в себя время:

с 1 января по 14 марта 2011 года;

с 25 марта по 31 мая 2011 года;

с 30 июня по 27 августа 2011 года;

с 6 сентября по 31 декабря 2011 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для расчета среднего заработка время прогула (mod = 112, id = 48915)

Нет, не нужно.

По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

С одной стороны, при расчете среднего заработка нужно учесть только отработанное время (ст. 139 ТК РФ, п. 4Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, время прогула из расчетного периода нужно исключить.

С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Такой точки зрения придерживаются представители Минздравсоцразвития России. Поэтому на практике исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при определении среднего заработка время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком

Нет, не нужно.

По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Из расчетного периода нужно исключить, в частности:
– периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок;
– другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то за ней сохранялось право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационную выплату до достижения ребенком возраста 3 лет в размере 50 руб. в месяц.

То есть в тот период сотрудница получала:
– пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
– компенсационную выплату до достижения ребенком возраста 3 лет в размере 50 руб. в месяц;
– зарплату.

Такой порядок следует из части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Однако этот период не подпадает ни под один из пунктов перечня периодов, исключаемых из расчетного, поскольку фактически сотрудница работала. Поэтому время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу за ребенком, из расчетного периода исключать не нужно.

Вместе с тем, сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационную выплату до достижения ребенком возраста 3 лет в размере 50 руб. в месяц в расчет среднего заработка не включайте. А сумму зарплаты учитывайте при определении среднего заработка. Такой подход указан в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения расчетного периода при расчете среднего заработка за время командировки. В расчетном периоде сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

В расчетном периоде не было заработка

На практике бывает, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае для расчета берите предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: какой период брать для расчета среднего заработка, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить, – предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного

В этом случае нужно взять тот период, который предшествует исключаемому из расчетного. Это следует из пункта 6Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда он состоит из времени, которое нужно исключить

До расчетного периода не было заработка

Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учтите дни, отработанные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 13 августа 2012 года. С 22 по 31 октября 2012 года он был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является время с 13 августа по 30 сентября 2012 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В течение всего расчетного периода Кондратьев не работал:

с 13 по 31 августа 2012 года он был в командировке;

с 1 по 30 сентября 2012 года – находился в учебном отпуске.

Это время бухгалтер исключил из расчетного периода. Период, предшествующий расчетному, бухгалтер взять не может, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал. Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время командировки, бухгалтер определил за период с 1 по 21 октября 2012 года.

Определение среднего заработка в месяце приема на работу

Может случиться, что сотруднику нужно начислить средний заработок в том же месяце, когда он устроился на работу. В этом случае в расчетный период также включите время, отработанное в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда сотруднику нужно начислить его в месяце поступления на работу

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 1 февраля 2012 года. С 20 по 22 февраля 2012 года включительно Кондратьев проходил обследование для сдачи крови и сдавал кровь. Для этого ему предоставлено три дня, которые организация должна оплатить исходя из среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).

Период, предшествующий месяцу определения среднего заработка, в расчет не принимается, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал. Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время обследования и сдачи крови, бухгалтер определил за период с 1 по 19 февраля 2012 года.

Возможна ситуация, когда сотрудник в расчетном периоде – до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – не имел фактически начисленной зарплаты (например, его направили в командировку в первый же день оформления на работу). В этой ситуации средний заработок определяйте исходя из установленной ему тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета среднего заработка сотрудника, отправленного в командировку в первый день трудоустройства. Сотруднику установлен должностной оклад

Экономист организации А.С. Кондратьев был принят на работу 3 сентября 2013 года. Ему установлен должностной оклад в размере 50 000 руб. В этот же день он был направлен в командировку на консультационный семинар на 3 дня. Кондратьев не имеет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до даты отправления его в командировку. Поэтому средний заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал исходя из установленного ему должностного оклада.

В сентябре 2013 года 21 рабочий день.

Средний дневной заработок Кондратьева составил:
50 000 руб. : 21 дн. = 2380,95 руб.

Средний заработок за время нахождения Кондратьева в командировке составил:
2380,95 руб. х 3дн. = 7172,85 руб.

Ситуация: как рассчитать средний дневной заработок за время пребывания в командировке сотруднику, который отправлен в служебную поездку в первый день трудоустройства. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

Средний дневной заработок определите, исходя из расчетной месячной ставки сотрудника.

У сотрудника, направленного в командировку в первый день трудоустройства, в расчетном периоде, до его начала и до момента отправления в командировку фактически начисленная зарплата отсутствует. По общему правилу в такой ситуации средний заработок определяют исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотруднику установлена сдельная оплата труда, то у него отсутствует установленный оклад (тарифная ставка, должностной оклад), поскольку сотрудник работает по сдельным расценкам. Поэтому в данном случае используйте следующий порядок расчета.

Сначала нужно определить расчетную месячную ставку сотрудника. Рассчитайте ее следующим образом:

Расчетная месячная ставка

=

Часовая ставка сотрудника

×

Количество рабочих часов в году

:

12 месяцев


Часовую ставку сотрудника определите в следующем порядке:

Часовая ставка сотрудника

=

Сдельная расценка (за единицу изделия)

×

Норма выработки за час работы


Затем нужно рассчитать среднедневной заработок. Определите его следующим образом:

Среднедневной заработок

=

Расчетная месячная ставка

:

Количество рабочих дней в месяце командировки

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4. Статья: Рассчитываем средний заработок работника

Законодатели ограничили размер пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, исчисляемого из среднего заработка работника*. Рассмотрим, в каких еще случаях и как именно рассчитывается средний заработок.

* Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 36-ФЗ .

Случаи сохранения среднего заработка

Средняя заработная плата определяется как усредненное значение заработка работника, которое рассчитывается за определенный период времени.

Разберемся, когда именно за работником должен сохраняться средний заработок.

На основании норм трудового законодательства исчислять среднюю заработную плату необходимо в следующих случаях:

на время пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске ( ст. 114 Трудового кодекса РФ );

для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск ( п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169 );

при выплате выходного пособия в связи с увольнением по причине ликвидации учреждения ( ст. 178 Трудового кодекса РФ );

при выплате выходного пособия в связи с увольнением по сокращению численности или штата работников казенного учреждения ( ст. 180 Трудового кодекса РФ );

при прекращении трудового договора с работником учреждения, занятым на сезонных работах ( ст. 296 Трудового кодекса РФ );

при увольнении в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата работников организаций, которые расположены в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях ( ст. 318 Трудового кодекса РФ );

на время пребывания в служебной командировке ( ст. 167 Трудового кодекса РФ );

для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам ( ст. 183 Трудового кодекса РФ ) или ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

на время повышения квалификации по направлению работодателя с отрывом от работы (ст. 187 Трудового кодекса РФ );

при нахождении в дополнительных отпусках, связанных с обучением работника в аккредитованных образовательных учреждениях ( ст. 173–176 Трудового кодекса РФ );

при переводе работника на другую, нижеоплачиваемую работу (ст. 72.2 , 182 Трудового кодекса РФ);

на время прохождения работником обязательного медосмотра (ст. 185 , 219 Трудового кодекса РФ);

на дни сдачи сотрудником крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха ( ст. 186 Трудового кодекса РФ );

при участии в работе комиссии по трудовым спорам (ст. 171 , 405 Трудового кодекса РФ) или при участии в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора или соглашения ( ст. 39 Трудового кодекса РФ );

при невыполнении норм труда и должностных обязанностей по вине работодателя ( ст. 155 Трудового кодекса РФ );

при оплате временных простоев по вине работодателя – в размере не менее двух третей средней заработной платы сотрудника ( ст. 157 Трудового кодекса РФ );

на время приостановления работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства в связи с нарушением государственных норм по охране труда не по вине работника ( ст. 220 Трудового кодекса РФ );

при возмещении ущерба, причиненного работником (ст. 241 , 248 Трудового кодекса РФ);

при переводе беременных женщин на основании медицинского заключения на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, припереводе на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до полутра лет, а также при прохождении беременными обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях ( ст. 254 Трудового кодекса РФ );

при оплате перерывов для кормления женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет ( ст. 258 Трудового кодекса РФ );

на время вынужденного прогула при незаконном увольнении сотрудника учреждения (ст.394 , 396 Трудового кодекса РФ).

Принимаемые в расчет выплаты

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее –Положение № 922 ), для расчета средней зарплаты учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. › |

› | Если в расчетный период для определения среднего заработка попадают выплаты, не относящиеся к этому периоду, то они все равно учитываются в расчетах независимо от времени их начисления.

К таким выплатам относятся:

все виды заработной платы, гонораров, авторских вознаграждений за отработанное время и выполненные работы;

денежное вознаграждение и содержание государственных служащих;

надбавки и доплаты к окладам, тарифным ставкам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими гостайну, совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.;

различные доплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за вредные, тяжелые условия труда, за работу во внеурочное время, выходные и праздничные дни);

премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

другие виды выплат, относящиеся к зарплате у соответствующего работодателя.

Однако, согласно пункту 15 Положения № 922, при исчислении среднего заработка нужно принимать во внимание особенности учета премий и вознаграждений.

Если премии и вознаграждения начисляются ежемесячно, то в расчет берутся фактически начисленные в расчетном периоде выплаты, но не более одной за каждый показатель и за каждый месяц расчетного периода.

Премии за период работы, который превышает один месяц, учитываются исходя из его продолжительности, а именно:

если продолжительность периода, за который выдается премия, не превышает продолжительности расчетного периода, то признаются выплаты, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель;

если это премия за период, который превышает продолжительность расчетного периода, то она учитывается в месячном размере за каждый месяц в расчетном периоде.

Премии по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет и иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий расчет календарный год, учитываются в нем независимо от времени начисления вознаграждения. › |

› | В том случае, если работник отгулял отпуск, например, в феврале, а премия по итогам года начислена в марте, ему необходимо доплатить отпускные.

Если расчетный период, за который определяется премия, отработан работником не полностью и премия начислена не за фактически отработанное время, то она учитывается пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Если премии начислялись пропорционально отработанному работником времени, то они учитываются в фактически начисленных суммах.

Отметим, что не все денежные выплаты, которые работник получает от работодателя, признаются при определении размера среднего заработка. В частности, в расчет не принимаются выплаты социального характера и иные не относящиеся к оплате труда, а именно: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.

Кроме того, также в расчет не включаются выплаты, произведенные работнику исходя из среднего заработка (за время нахождения в командировке, в оплачиваемых отпусках, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т. д.).

Правила определения расчетного периода

На основании статьи 139 Трудового кодекса РФ средний заработок работника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).*

Рассмотрим случаи выплат средней заработной платы, которые в практике казенного учреждения встречаются чаще всего.

Отпуска и компенсации

В качестве расчетного периода для исчисления среднего заработка на период ежегодного оплачиваемого отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска.*

Сам средний заработок исчисляют путем деления суммы начисленной зарплаты за расчетный период (12 месяцев) на 12 и на 29,4 (установленное для расчета среднемесячное число календарных дней) ( п. 10 Положения № 922 ). › |

› | Аналогично определяется средний заработок работника, которому предоставляется отпуск в календарных днях. Однако в знаменателе данного расчета будет учитываться количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключались установленные пунктом 5 Положения № 922 периоды, то средний дневной заработок устанавливается иначе. Его определяют путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этих месяцев и умножения на общее количество календарных дней в месяце, который работник отработал не полностью.

Расчет пособий

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления пособий… утвержденному постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее – Положение № 375 ), пособия исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя.

В 2012 году при определении среднего заработка пособий по беременности и родам сумма дохода за два года делилась на 730 независимо от того, сколько дней работник отработал.

Однако с 1 января 2013 года действуют изменения в расчете. Теперь в расчетный период не включаются дни, приходящиеся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности, а также другие периоды работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на них страховые взносы не начислялись.

Обратим внимание на еще одну важную деталь. Если сотрудница в течение двух лет (одного года), входящих в расчетный период, находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то один или оба года можно заменить на предшествующие ( п. 11 Положения № 375 ). Главное, чтобы для работницы подобная замена периодов привела к увеличению размера пособия. Для этого женщине необходимо написать заявление на изменение расчетного периода.

Нужно помнить, что, если в тот или иной год женщина трудилась у другого работодателя, она должна подтвердить свой заработок, представив справку о сумме заработной платы с указанием количества дней, приходящихся на временную нетрудоспособность. Однако в действующей унифицированной форме справки нет отдельной графы для исключаемых периодов. Поэтому до утверждения новой формы, содержащей сведения об исключаемых из расчета периодах, страхователь может выдать справку с указанием необходимых сведений в произвольной форме ( письмо ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169 ).

Что касается пособий по временной нетрудоспособности, то порядок расчета среднего заработка тут не изменился (никаких исключаемых периодов нет).

Отсутствие заработка

Если у работника в расчетном периоде отсутствует расчетная база (например, не начислена заработная плата) или фактически отработанные дни, то средний заработок должен рассчитываться так:

из периода, предшествующего расчетному, то есть из сумм заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному;

из размера зарплаты, фактически начисленной за отработанные работником дни в месяце наступления случая по сохранению среднего заработка;

из установленной работнику тарифной ставки или оклада.

В силу пункта 18 Положения № 922 средний месячный заработок работника, отработавшего полностью расчетный период, не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. При этом сотруднику в соответствии с трудовым договором должны быть установлены полная рабочая неделя и полный рабочий день.

Если работник находится на неполном рабочем дне (неполной рабочей неделе), то его труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ ( ст. 93 Трудового кодекса РФ ). Следовательно, рассчитанная средняя зарплата может быть меньше МРОТ.

Важно запомнить
При исчислении пособий по беременности и родам необходимо учитывать исключаемые из расчета периоды.

О.А. Пелих,

юрист

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 5, МАЙ 2013

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

20.07.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утве

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль