Порядок заполнения авансового отчета

10381

Вопрос

Бюджетная организация. Авансовые отчеты заполняются в программе 1С-8. Бухгалтерские записи на титульной стороне отчета связаны с выдачей аванса или перерасхода, то есть отражены счета «кассы» или «Банка» в корреспонденции со счетом 208 (расчеты с подотчетными лицами). Работник был в командировке и представил авансовый отчет – перерасход только по суточным составил 300 руб., бухгалтерские записи по расходам отражены на оборотной стороне авансового отчета в графах 7-10, а графы 1-3 титульного листа, естественно, остались незаполненными на момент утверждения отчета, так как из кассы перерасходованные средства не выдавались. При предоставлении авансового отчета в финансово-казначейский отдел для принятия бюджетных обязательств указали на неправильность заполнения граф 1-3 титульного листа, указав, что записи в них должны быть идентичны записям на оборотной стороне отчета. Прошу разъяснений по порядку заполнения бухгалтерских записей формы ОКУД 0504049, граф 1-3 титульного листа.

Ответ

По-видимому, вопрос можно несколько переформулировать – кто и в какой последовательности заполняет отдельные реквизиты авансового отчета?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (Форма № АО-1), утвержденными постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55:

  • на оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1–6);
  • в бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7–8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9);
  • проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Таким образом, по моему мнению, установлена однозначная последовательность операций:

  • сначала подотчетное лицо заполняет оборотную сторону авансового отчета;
  • затем орган, уполномоченный проводить проверку авансового отчета (в данном случае – ФКО), указывает сумму, которая может быть оплачена, на оборотной и лицевой стороне Авансового отчета;
  • затем бухгалтер делает контировку на сумму, которая была принята и выплачена подотчетному лицу.

Поэтому претензии ФКО представляются необоснованными.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль