Порядок заполнения авансового отчета

10530

Вопрос

Бюджетная организация. Авансовые отчеты заполняются в программе 1С-8. Бухгалтерские записи на титульной стороне отчета связаны с выдачей аванса или перерасхода, то есть отражены счета «кассы» или «Банка» в корреспонденции со счетом 208 (расчеты с подотчетными лицами). Работник был в командировке и представил авансовый отчет – перерасход только по суточным составил 300 руб., бухгалтерские записи по расходам отражены на оборотной стороне авансового отчета в графах 7-10, а графы 1-3 титульного листа, естественно, остались незаполненными на момент утверждения отчета, так как из кассы перерасходованные средства не выдавались. При предоставлении авансового отчета в финансово-казначейский отдел для принятия бюджетных обязательств указали на неправильность заполнения граф 1-3 титульного листа, указав, что записи в них должны быть идентичны записям на оборотной стороне отчета. Прошу разъяснений по порядку заполнения бухгалтерских записей формы ОКУД 0504049, граф 1-3 титульного листа.

Ответ

По-видимому, вопрос можно несколько переформулировать – кто и в какой последовательности заполняет отдельные реквизиты авансового отчета?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (Форма № АО-1), утвержденными постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55:

  • на оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1–6);
  • в бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7–8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9);
  • проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Таким образом, по моему мнению, установлена однозначная последовательность операций:

  • сначала подотчетное лицо заполняет оборотную сторону авансового отчета;
  • затем орган, уполномоченный проводить проверку авансового отчета (в данном случае – ФКО), указывает сумму, которая может быть оплачена, на оборотной и лицевой стороне Авансового отчета;
  • затем бухгалтер делает контировку на сумму, которая была принята и выплачена подотчетному лицу.

Поэтому претензии ФКО представляются необоснованными.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×