КОСГУ на услуги зала официальных лиц и делегаций аэропорта

829

Вопрос

У нас заключен гос контракт на услуги зала официальных лиц и делегаций аэропорта (для депутатов).
Вопрос : по какому КБК оплачивается по 290 как представительские расходы депутатов или по 226 как прочие услуги?

Ответ

Расходы на услуги официальных лиц и делегаций аэропорта (для депутатов) следует отнести на подстатью КОСГУ 226.

 

К представительским, расходы на услуги VIP-зала аэропорта отнести нельзя.

Для отнесения расходов к представительским должны быть оформлены следующие документы:

– приказ (распоряжение) руководителя учреждения о проведении соответствующего мероприятия и об осуществлении расходов на представительские цели. Такой приказ должен содержать цель мероприятия, перечень ответственных за его проведение лиц, состав участников, задание по утверждению программы и сметы;

– смета расходов на проведение мероприятия (смету представительских расходов);

– отчет о представительских расходах на проведенные мероприятия, подтвержденный первичными документами.

К представительским расходам относятся:

– проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах;

– транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

– буфетное обслуживание во время переговоров;

– оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Место проведения мероприятий значения не имеет.

В Вашем случае речи о представительских расходах нет.

Если с аэропортом заключен Договор на аренду VIP-зала, то такие расходы нужно отнести на подстатью КОСГУ 224.

Но заключение договора аренды тоже сомнительно, так как зал нужен не постоянно, а на время прилета-улета депутатов.

Следовательно, можно предположить, что Договора аренды нет.

Значит, Расходы на услуги официальных лиц и делегаций аэропорта (для депутатов) следует отнести на подстатью КОСГУ 226 как «Прочие работы и услуги»

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Можно ли учесть при расчете налога на прибыль затраты на проведение юбилея организации (аренда банкетного зала, оплата услуг по организации вечера) в составе представительских расходов

Нет, нельзя.

К представительским расходам организации можно отнести затраты:*

  • на официальный прием и (или) обслуживание (в т. ч. буфетное) представителей других организаций, а также официальных лиц самой организации;
  • на транспортное обеспечение доставки к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
  • на оплату услуг переводчиков (не состоящих в штате организации) во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Такие правила установлены пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Следовательно, затраты на проведение корпоративной вечеринки (юбилея компании) не относятся к представительским расходам. Нельзя такие затраты рассматривать и как расходы на рекламу. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 11 сентября 2006 г. № 03-03-04/2/206.

В государственных и муниципальных учреждениях*

Главбух советует: если организация готова к спору с налоговой инспекцией, она может включить затраты на проведение корпоративного вечера в состав представительских расходов. Но для этого нужно выполнить несколько условий.

Во-первых, в организационных документах нужно четко обозначить цель проведения такого мероприятия. Например, указать, что корпоративный вечер проводится для подведения итогов работы организации, поддержания сотрудничества с деловыми партнерами, демонстрации им достижений компании и перспектив ее развития. При этом в регламенте вечера должно быть предусмотрено время для проведения переговоров (презентаций), ознакомления с новой продукцией, осмотра экспозиций и т. п.

Во-вторых, на праздник нужно пригласить представителей других организаций (хотя бы крупнейших партнеров по бизнесу) и зафиксировать факт их присутствия в отчете о представительских расходах.

В-третьих, затраты на проведение корпоративного вечера нужно подтвердить первичными документами.

В-четвертых, сумма затрат на проведение праздника вместе с другими представительскими расходами должна укладываться в установленный норматив (4 процента от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период).

При соблюдении перечисленных требований организация имеет шансы отстоять свою позицию в суде. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых признается правомерным списание на представительские расходы затрат, связанных с организацией и проведением корпоративных мероприятий (см., например, определение ВАС РФ от 30 ноября 2009 г. № ВАС-15476/09, постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 июля 2009 г. № А56-17976/2008).

Из рекомендации « Как учесть при расчете налога на прибыль нормируемые расходы»

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: Представительские расходы учреждения

<…>

Документальное оформление произведенных затрат*

При списании представительских расходов по смете необходимо подтвердить их фактическое осуществление и размер путем представления соответствующих документов.* Для целей налогового учета подтверждающие документы также нужны.

Отметим, что документы, которые связаны с обоснованием представительских расходов, можно условно разделить на предварительные и итоговые.*

Предварительные документы включают:*
приказ руководителя;
программу (план) проведения мероприятий;
смету представительских расходов;
– список лиц, которые принимают участие в мероприятии.

К итоговым документам относятся акт об осуществлении представительских расходов и отчет о произведенных расходах. Акт должен быть утвержден руководителем учреждения.* К этому документу следует приложить:*
– счета организаций общественного питания, платежные документы;
– чеки ККМ, товарные чеки, накладные;
– договоры об оказании услуг сторонних организаций (например, транспортных);
– акты выполненных работ;
– счета-фактуры и т. д.

Отчет о расходах содержит информацию о целях мероприятия, дате, месте и результатах

его проведения, составе участников и величине представительских расходов.

Наличие перечисленных документов в организации определяет Положение о представительских расходах.* Оно обосновывает и детализирует структуру затрат и отчетность по ним. Таким образом, Положение о представительских расходах обычно содержит: основные понятия и общие положения; направления расходов; нормативы затрат и их Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×