Компенсация сотрудникам стоимости проезда

1144

Вопрос

Организация является казенным учреждением, финансируется из федерального бюджета, не имеет приносящей доход деятельности.

Ситуация: Сотрудник направляется в место командировки , из командировки выезжает в место проведения отпуска, а оттуда к месту жительства.

В первом случае: - приказ на командировку с 02.06 - 06.06 г. Москва
- 07.06 и 08.06 -выходные дни
- с09.06 у сотрудника начинается отпуск

Сотрудник выехал из места командировки 06.06 в г. Казань в место проведения отпуска, далее 20.06 из г. Казань выехал к месту работы.


Во втором случае: - приказ на командировку с 23.06-26.06 г. Москва
- с 27.06 сотрудник в отпуске


Сотрудник выехал из места командировки 26.06 в Адлер в место отпуска, далее 06.07 вернулся в г. Москва и 06.07 вылетел к месту работы.
У сотрудника единый билет с маршрутной квитанцией ( Кемерово-Москва, Москва-Адлер, Адлер-Москва, Москва-Кемерово). Кроме того приложена справка из авиакассы о стоимости авиаперевозки по маршруту Кемерово-Москва. Москва -Кемерово)

Вопрос:
1. Вправе ли работодатель возместить расходы по проезду своим сотрудникам? (согласно Трудовому кодексу РФ и положению о командировках работодатель в любом случае должен возместить работнику командировочные расходы)
2. Распространяется ли на казенное учреждение Письмо Минфина России от 08.11.2013 N03-03-06\1\47813 ?
3. По какой статье расходов учесть данные расходы?
4. Какие необходимо сделать проводки?
5. Какая дата должна стоять в командировочном удостоверении (дата окончания командировки по приказу, дата прибытия по билету)?.
6. Какие дополнительные документы необходимо приложить ( н-р : заявление о принятии расходов? !

Ответ

1. Однозначно на данный вопрос ответить нельзя. Согласно Разъяснениям Минфина РФ, данным в последнее время, в целях налогообложения прибыли учреждения вправе компенсировать сотрудникам стоимость проезда, если отпуск начинается сразу после командировки (или предшествует ей). Ведь в любом случае организации пришлось бы оплатить работнику проезд к месту командировки независимо от срока пребывания специалиста в месте назначения.

При этом позиция Минфина РФ в отношении налогообложения данных сумм НДФЛ такова, что если оплачивается проезд сотрудника из отпуска, который начался после командировки, то данные суммы не считаются расходами по компенсации сотруднику стоимости проезда из командировки (писем Минфина России от 20 июня 2014 г. № 03-03-РЗ/29687, от 7 августа 2012 г. № 03-04-06/6-221, от 16 августа 2010 г. № 03-03-06/1/545, от 10 июня 2010 г. № 03-04-06/6-111).

Поскольку казенное учреждение не ведет приносящую доход деятельность и не платит налог на прибыль- разъяснения Минфина РФ может не использовать .В этой ситуации учреждение должно самостоятельно определить компенсировать стоимость проезда в таких случаях или нет. В данной ситуации целесообразно заручиться разъяснениями вышестоящего органа, который  выделяет казенному учреждению ЛБО . Например, казенное учреждение может возмещать командировочные расходы в такой ситуации за счет экономии по ЛБО, если на это получит согласие ГРБС (РБС).

3-4. Порядок отражения в бюджетном учете возмещения командировочных расходов приведен в рекомендации 6.

5. В командировочном удостоверении должна стоять дата фактического возвращения сотрудника. То есть в данной ситуации дата окончания командировки в командировочном удостоверении будет позже даты, указанной в приказе о направлении сотрудника в командировку.

6. Ответ на данный вопрос Вы можете найти, пройдя по активной ссылке, данной в конце ответа.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×