Запись в трудовой книжке при переводе работника на другую должность

885

Вопрос

П одскажите , пожалуйста , как сделать запись в трудовой книжке при переводе работника на низшую должность в связи с организационно-штатными мероприятиями? Возможна ли запись в трудовой "переведен на должность бухгалтера, в связи с организационно-штатными мероприятиями", для дальнейшего трудоустройства к другому работодателю со ссылкой на нормативно-правовые акты. Спасибо заранее.

Ответ

Пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что записи о переводе на другую постоянную работу заносятся в трудовые книжки работников. Инструкция по заполнению трудовых книжек не дает примера такой записи, но в абз. 4 п. 3.1 указано, что изменения и дополнения, внесенные в квалификационные справочники, штатное расписание, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) вносятся соответствующие изменения и дополнения.

 

Понимая психологическую значимость, должны, однако, сообщить, что внесение дополнительных записей основания перевода, а именно «в связи с организационно-штатными мероприятиями», не предусмотрено Правилами ведения трудовых книжек.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудник а

В трудовую книжку вносите только записи о переводе на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись о временном переводе в трудовой книжке не отражайте. Перевод к другому работодателю отражается в трудовой книжке двумя записями: об увольнении с прежней работы (которая осуществляется по прежнему месту работы) и о приеме на новую (которая осуществляется уже по новому месту работы). При этом в записи об увольнении в порядке перевода укажите, в каком порядке производится перевод – по просьбе сотрудника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Подробнее об этом см. Как оформить перевод сотрудника в другую организацию.

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Рекомендация: Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника. Сначала сотрудник был переведен на новую должность временно, а спустя два месяца с ним был оформлен постоянный перево д

Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Но в случае изменения характера перевода из временного в постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  • в графе 2 дату внесения записи;
  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно

22 июня 2011 года А.М. Лампочкин был временно переведен с должности наладчика оборудования на должность электрика участка. Спустя два месяца перевод был признан постоянным.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина.

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должност ь

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 225

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую постоянную

работу, квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и

номер документа, на

основании которого

внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

       

Закрытое акционерное общество

«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 

11

14

05

2004

Принят в производственный

цех на должность наладчика

оборудования

Приказ от 14.05.2004

№ 475

12

20

08

2013

Переведен на должность

электрика участка

Приказ от 20.08.2013

№ 23-к

           

4. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность в связи с реорганизацией организаци и

Когда понадобится: для оформления записи в трудовой книжке при переводе сотрудника на другую должность внутри организации.

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 255

Трудовая книжка

Сведения о работе

записи

Дата

Сведения о приеме на работу,

переводе на другую

постоянную работу,

квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер

документа, на

основании

которого

внесена запись

 

число

месяц

год

   

1

2

3

4

       

Закрытое акционерное общество «Альфа»

(ЗАО «Альфа»)

 

8

04

08

2008

Принята в бухгалтерию на должность

бухгалтера

Приказ от

01.08.2008

№ 38-к

       

Закрытое акционерное общество «Альфа»

(ЗАО «Альфа») с 08.06.2009 реорганизовано путем

преобразования в общество с ограниченной

ответственностью «Торговая фирма "Гермес"»

(ООО «ТФ "Гермес"»)

Протокол от

08.06.2009

№ 52

9

09

06

2014

Переведена на должность главного бухгалтера

Приказ от

09.06.2014

№ 15-к

           
           

*   Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

10.07.2014г.

С уважением,

Евгения Шерченкова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль