Учреждение получает от поставщика счет, счет-фактуру .

119

Вопрос

Учреждение получает от поставщика счет, счет-фактуру и акт оказанных услуг. Счет-фактура унифицированная форма. Счет и акт не унифицированы и выпущены из 1С. Счет подписан руководителем и бухгалтером поставщика. В акте предусмотрены подписи Исполнителя и Заказчика. В соответствии с п.п. 6 ч.2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ к обязательными реквизитами первичного учетного документа относятся - наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события. Должны ли в соответствии с п.п. 6 ч.2 статьи 9 Федеррального закона № 402-ФЗ указанные первичные документы быть доработаны? Если да, то какие реквизиты необходимо в них внести. Рассмотрите каждый указанный документ.

Ответ

При приеме документов от поставщика проверьте правильность их составления. В частности, убедитесь, что в неунифицированном документе присутствуют все обязательные реквизиты. Подробный перечень необходимых реквизитов приведен в ответе. В части подписей первичных документов действует следующее правило. Они должны содержать подписи  ответственных лиц с указанием должности и расшифровки подписи, это необходимо для того,чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). Таким образом, счет помимо прочих обязательных реквизитов должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем с указанием расшифровки подписи, либо иным ответственным лицом, установленным приказом руководителя. А акт выполненных работ – должен содержать должность ответственного исполнителя, подпись и ее расшифровку. На практике учреждения при оформлении документов не всегда этого придерживаются, однако, несоблюдение данных правил может привести к проблемам с проверяющими.

 

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль