Отражение в бухучете деление одного инвентарного объекта на два

350

Вопрос

Подскажите , как можно отразить в бухгалтерском учете:
1. В бухгалтерском учете числится а) крытый тамбур с балансовой стоимостью и б) овощехранилище с балансовой стоимостью, как "сооружения - недвижимое имущество учреждения". По  заключении БТИ -  эти объекты являются одним инвентарным объектом, т.к. тамбур является пристроем овощехранилища. Имеется разрешение Министерства на объединение данных объектов. Какими проводками отразить объединение данных объектов. Учреждение бюджетное.
2. Выяснилось, что на территории больницы стоит гараж, который не учтен по бухучету. БТИ дали рыночную  стоимость. Проведена оценка. Какими проводками отразить постановку на учет? Через 4. 401.180? Как  высчитать амортизацию?

Ответ

1. В рассматриваемой ситуации произошла комплектация инвентарного объекта из  двух инвентарных объектов. Эти 2 объекта нужно списать (в Актах на списание указать причину списания «Комплектация»), а на их стоимость и начисленную амортизацию сформировать первоначальную стоимость и амортизацию нового объекта "Овощехранилище с тамбуром". В бухучете данную операцию можно отразить по субсчетам внутри счета 0.101.00.000 «Основные средства» и счета 0.104.00.000 «Амортизация» следующими проводками:

 

Дебет 0.101.хх.310 субсчет «Новый объект» Кредит 0.101.хх.310 субсчет «объект № 1»,
– отражена первоначальная стоимость по комплектации «Нового объекта»;

Дебет 0.101.хх.310 субсчет «Новый объект» Кредит 0.101.хх.310 субсчет «объект № 2»,
– отражена первоначальная стоимость по комплектации «Нового объекта»;

Дебет 0.104.хх.410 субсчет «объект № 1»  Кредит 0.104.хх.410 субсчет «Новый объект» - отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на объект «Новый объект»;

Дебет 0.104.хх.410 субсчет «объект № 2»  Кредит 0.104.хх.410 субсчет« «Новый объект»» – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на объект «Новый объект»;

Операцию по комплектации основного средства закрепите приказом . Ниже приведена примерная форма Приказа о комплектации и об установлении срока полезного использования.

Для приема нового объекта составьте акт по форме № ОС-1.  Одновременно с составлением акта заполните инвентарную карточку по форме № 0504031.

В инвентарной карточке в разделе краткая характеристика объекта укажите составные части объекта.

2. Отразите в учете гараж  через счет 0.401.10.180 "Прочие доходы":

Дебет 4(2).101.02.310  Кредит 4(2).401.10.180 – принято к учету основное средство. Имущество учитывайте по текущей рыночной стоимости.

В рассматриваемой ситуации нужно рассчитать и единовременно начислить сумму амортизации за период нахождения объекта неучтенным. Сделать это нужно при принятии объекта к учету.

Амортизацию начисляйте линейным способом в общем порядке. Расчет и начисление амортизации оформите справкой по форме № 0504833. Для расчета суммы амортизации необходимо включить в срок нахождения объекта неучтенным месяц, в котором имущество было выявлено учреждением. Это связано с тем, что обязанность по ежемесячному начислению амортизации у правообладателя появляется только начиная с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету (п. 86 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Сначала определите годовую норму амортизации, затем годовую сумму амортизационных отчислений , ежемесячную сумму амортизационных отчислений, сумму амортизации за период нахождения объектов неучтенными. Затем в бухучете учреждения сделаете запись

Дебет КРБ.4(2).401.20.271 Кредит КРБ.4(2).104.хх.410 – начислена амортизация за время нахождения объектов неучтенными.

Начиная со следующего месяца нужно начислять ежемесячно амортизацию по поступившему имуществу (в частности, по гаражу). В рекомендации № 4 приведен пример начисления амортизации имущества за период нахождения в казне, которым можно воспользоваться в рассматриваемой ситуации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете деление одного инвентарного объекта на два . После проверки БТИ поделило инвентарный объект на два самостоятельных объекта

Порядок отражения в бухучете деления одного инвентарного объекта на два в Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Инструкциях № 162н, № 174н и № 183н не приведен. Однако эти инструкции не содержат запрета на деление инвентарного объекта по результатам проверки БТИ на два самостоятельных объекта. В бухучете данную операцию можно отразить по субсчетам внутри счета 0.101.00.000 «Основные средства» и счета 0.104.00.000 «Амортизация».*

Стоимость выделенного инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) можно определить, например, пропорционально доле площади, которая приходится на новый инвентарный объект, в общей площади двух объектов.

<…>

Порядок отражения в бухучете деления инвентарного объекта на два самостоятельных зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Деление инвентарного объекта отразите проводками:

Дебет 0.101.11.310 (0.101.12.310…) Кредит 0.101.11.310 (0.101.12.310…)
– отражена стоимость выделенного объекта основных средств;

Дебет 0.104.11.410 (0.104.12.410…) Кредит 0.104.11.410 (0.104.12.410…)
– отражена сумма амортизации, приходящаяся на выделенный объект основных средств.*

Следует учесть, что данная корреспонденция и порядок деления должны быть согласованы:

с финансовым органом;

с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя;

с Казначейством России.

Об этом сказано в пункте 4 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете операций по делению одного инвентарного объекта на два*

В бюджетном учреждении «Альфа» на балансе числится гараж. Первоначальная стоимость гаража составляет 350 000 руб. Сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 120 000 руб. Общая площадь гаража составляет 50 кв. м.

По результатам проверки БТИ вынесено решение разделить гараж на два самостоятельных объекта. При этом площадь гаража № 1 составила 23 кв. м, гаража № 2 – 27 кв. м.

Бухгалтер «Альфы» определил:

долю площади, которая приходится на гараж № 2;

первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации, приходящиеся на гараж № 2;

новую первоначальную стоимость гаража № 1.

Доля площади, которая приходится на гараж № 2, составила:
27 кв. м : 50 кв. м = 0,54.

Первоначальная стоимость, приходящаяся на гараж № 2, составила:
350 000 руб. × 0,54 = 189 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, составила:
120 000 руб. × 0,54 = 64 800 руб.

Новая первоначальная стоимость гаража № 1 составила:
350 000 руб. – 189 000 руб. = 161 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 1, составила:
120 000 руб. – 64 800 руб. = 55 200 руб.

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи:

Дебет 4.101.12.310 субсчет «Гараж № 2» Кредит 4.101.12.310 субсчет «Гараж № 1»
– 189 000 руб. – отражена первоначальная стоимость выделенного по результатам проверки БТИ гаража № 2;

Дебет 4.104.12.410 субсчет «Гараж № 2» Кредит 4.104.12.410 субсчет «Гараж № 1»
– 64 800 руб. – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на выделенный по результатам проверки БТИ гараж № 2.*

<…>

Станислав  Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 16.12.2010 № 174Н

Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению

Счет 010100000 "Основные средства"

9. Поступление, принятие к учету, внутреннее перемещение объектов основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

оприходование неучтенных объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031), Актом о приеме-передаче здания (сооружения) (ф.0306030), с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111310-010113310, 010115310, 010118310, 010121310-010128310, 010131310-010138310) и кредиту счета 040110180 "Прочие доходы";*

3. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении излишки , выявленные в ходе проведения инвентаризации

<…>

Бухучет

В бухучете излишки, выявленные при проведении инвентаризации, отражайте на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Имущество учитывайте по текущей рыночной стоимости, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате его продажи. Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Об этом сказано в Инструкции к Единому плану счетов № 157н ( п. 25, счет 401.10).*

Излишки отражайте в том месяце, в котором завершена инвентаризация (составлен акт инвентаризационной комиссии) ( п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете излишков, выявленных в ходе проведения инвентаризации, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации, отразите проводкой:

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.102.30.320, 0.103.13.330, 0.105.21.340, 0.201.34.510, 0.201.35.510…) Кредит 0.401.10.180
– оприходованы излишки (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, денежных средств, денежных документов), выявленные при инвентаризации.*

Такой порядок установлен пунктами 9, 15, 20, 34, 86, 150 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 102.00, 103.00, 105.00, 201.35, 401.10).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации

В I квартале бюджетное учреждение «Альфа» провело инвентаризацию на складе сырья, используемого в рамках деятельности, приносящей доход. Инвентаризация закончилась 14 марта. В результате были выявлены излишки сырья. Рыночная стоимость излишков составила 30 000 руб.

Для целей налогообложения прибыли учреждение применяет метод начисления. Отчетным периодом является квартал.

14 марта бухгалтер сделал в учете такую проводку:

Дебет 2.105.36.340 Кредит 2.401.10.180
– 30 000 руб. – отражена стоимость излишков сырья, выявленных при инвентаризации.

При расчете налога на прибыль за I квартал бухгалтер учел эту сумму в составе внереализационных доходов.

В апреле данное сырье было использовано в производстве. Поэтому бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводку:

Дебет 2.109.60.272 Кредит 2.105.36.440
– 30 000 руб. – отражена стоимость сырья, использованного в производстве.

При расчете налога на прибыль бухгалтер учел всю стоимость сырья, использованного в производстве. В состав материальных расходов было включено 30 000 руб.

<…>

ОСНО*

При расчете налога на прибыль в бюджетных и автономных учреждениях излишки имущества, выявленные при инвентаризации, учитывайте в составе внереализационных доходов ( п. 20 ст. 250 НК РФ).

Доход определяйте исходя из рыночной цены имущества (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Рыночную стоимость имущества включайте в состав доходов при расчете налога на прибыль в том месяце, когда завершена инвентаризация (составлен акт инвентаризационной комиссии). Так поступайте вне зависимости от того, какой метод определения налоговой базы применяет учреждение – начисления или кассовый. Это следует из пункта 1 статьи 271 и пункта 2статьи 273 Налогового кодекса РФ.*

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

4. Рекомендация: Как начислять амортизацию по имуществу казны

<…>


Ситуация: как доначислить амортизацию на имущество, полученное из казны

На объекты нефинансовых активов с даты их включения в состав казны амортизация не начисляется, если иное не установлено финорганом публично-правового образования, в собственности которого находится имущество ( п. 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если такая обязанность не установлена, то рассчитать и единовременно начислить сумму амортизации за период нахождения объекта в составе имущества казны должно учреждение (организация), за которым это имущество закрепили. Сделать это нужно при принятии объекта к учету.

Амортизацию начисляйте линейным способом в общем порядке, установленном для других видов нефинансовых активов (п. 85, 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Расчет и начисление амортизации оформите справкой по форме № 0504833 ( Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Порядок расчета суммы амортизации зависит от того, впервые имущество выбывает из казны в связи с закреплением за учреждением (организацией) или объект ранее уже передавали (т. е. амортизацию по нему уже начисляли).*

Имущество казны впервые передают из казны

В этом случае для расчета суммы амортизации необходимо знать:

При расчете амортизации сначала определите годовую норму амортизации. Для этого используйте формулу:

Годовая норма амортизации, %

=

1

:

Срок полезного использования объекта, лет

×

100


Затем рассчитайте годовую сумму амортизации:

Годовая сумма амортизации

=

Годовая норма амортизации

×

Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта


На основе полученных данных рассчитайте сумму амортизации за месяц, она составляет 1/12 годовой суммы. Далее определите сумму амортизации за период нахождения объекта в составе казны:

Сумма амортизации за период нахождения объекта в составе имущества казны

=

Сумма амортизации за месяц

×

Количество месяцев нахождения объекта в составе казны, включая месяц поступления в учреждение


Такой порядок следует из пунктов 85, 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример определения суммы амортизации за время нахождения объекта в составе казны. Объект выбыл из казны впервые (амортизация по нему не начислялась)*

Казенное учреждение «Альфа» в мае получило в оперативное управление оборудование. Амортизация по данному оборудованию раньше не начислялась. Первоначальная стоимость объекта – 100 000 руб., срок полезного использования – 10 лет. В составе имущества казны данное оборудование находилось 8 месяцев.

В бухучете амортизация начисляется линейным способом.

Годовая норма амортизации – 10% (1 : 10 лет × 100).

Годовая сумма амортизационных отчислений – 10 000 руб. (100 000 руб. × 10%).

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 833 руб./мес. (10 000 руб. : 12 мес.).

Сумма амортизации за период нахождения оборудования в составе казны – 7497 руб. (833 руб. × 8 мес. + 1 мес. (месяц поступления в учреждение)).

В бухучете учреждения сделана следующая запись.

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.104.34.410
– 7497 руб. – начислена амортизация за время нахождения оборудования в составе казны.

Начиная с апреля учреждение начисляет ежемесячно амортизацию по поступившему имуществу в сумме 833 руб./мес.*

<…>

Э. Я. Кадырова

заместитель руководителя Департамента городского имущества города Москвы

5. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×