КОСГУ приобретения камеры в системе видеонаблюдения

1793

Вопрос

Сгорела камера в системе видеонаблюдения. Система как один инвентарный объект и ОЦДИ. По какому КОСГУ приобрести новую камеру и как оформить в бухучете замену?

Ответ

Оплату расходов по приобретению камеры для системы видеонаблюдения отразите по подстатье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Оплату расходов по замене камеры – по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Если ремонт будет производить подрядчик с использованием своих материалов, оплату расходов отразите по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Корреспонденцию счетов смотрите в аналогичном примере, приведенном в ответе.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

 

1. Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств .

<…>

Документальное оформление

Необходимость проведения ремонтных работ должна быть подтверждена документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость).*

<…>

Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, не установлено, используйте самостоятельно разработанный бланк, например, акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств. Главное, чтобы в нем содержались все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В акте необходимо указать неисправности основного средства и предложения по их устранению.*

Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт. Если учреждение решило своими силами отремонтировать основные средства, достаточно одного экземпляра. Если работы будет выполнять сторонний подрядчик, акт (дефектную ведомость) лучше заполнить в нескольких экземплярах по числу участвующих в ремонте организаций. В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон.

<…>

Бухучет

Отражение в бухучете расходов на ремонт основных средств зависит от того, каким способом – подрядным или хозяйственным – они выполнены.

Расходы на проведение ремонта собственными силами состоят:

  • из стоимости запасных частей и расходных материалов. Приобретенные для ремонта запчасти и расходные материалы учтите в составе материалов;
  • из зарплаты сотрудников, выполнивших ремонт;
  • из страховых взносов, начисленных с зарплаты сотрудников, и т. д.

Порядок отражения в бухучете затрат на проведение ремонта основных средств зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Затраты на проведение ремонтных работ отразите проводками:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Ремонт проведен собственными силами:

1.1

Списаны запчасти, необходимые для ремонта:

   

– если запчасти включены в состав особо ценного движимого имущества;

0.401.20.272<2>

0.105.26.440

– если запчасти включены в состав иного движимого имущества

 

0.105.36.440

1.2

Начислена зарплата сотрудникам, занятым в проведении ремонта

0.401.20.211<2>

0.302.11.730

1.3

Начислены на зарплату сотрудников, занятых в ремонте, страховые взносы:

   

– на социальное страхование;

0.401.20.213<2>

0.303.02.730

– на медицинское страхование;

 

0.303.07.730

– на пенсионное страхование;

 

0.303.10.730

– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

 

0.303.06.730

2.

Ремонт проведен силами подрядной организации:

2.1

Начислено вознаграждение подрядной организации за ремонт

0.401.20.225<2>

0.302.25.730

2.2

Перечислена оплата исполнителю

0.302.25.830

0.201.11.610

Увеличение забалансового счета 18
(по коду КОСГУ 225)*

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000.

       

Такой порядок установлен пунктами 60, 61, 65, 153 Инструкции № 174н.

<…>

Пример отражения в бухучете расходов на ремонт основных средств, выполненный подрядным способом. Материалы для ремонта заказчик передает подрядчику

Бюджетное учреждение «Альфа» оказывает один вид услуг. «Альфа» провела ремонт холодильной камеры в рамках приносящей доход деятельности с помощью подрядной организации ОАО «Производственная фирма "Мастер"». Стоимость работ составила 8260 руб. (в т. ч. НДС – 1260 руб.). По условиям договора материалы для ремонта (компрессор) стоимостью 3540 руб. (в т. ч. НДС – 540 руб.) «Альфа» приобретает самостоятельно и передает подрядчику. «Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально.

В бухучете учреждения сделаны следующие записи:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

При приобретении компрессора:

1.

Поставлен на учет компрессор
(3540 руб. – 540 руб.)

2.105.36.340

2.302.34.730

3000

2.

Учтен НДС со стоимости компрессора

2.210.01.560

2.302.34.730

540

3.

Принят НДС к вычету

2.303.04.830

2.210.01.660

540

4.

Перечислена оплата за компрессор

2.302.34.830

2.201.11.610

3540

Увеличение забалансового счета 18
(по коду КОСГУ 340)

При передаче материалов для ремонта:

5.

Передан подрядчику компрессор для ремонта холодильной камеры

2.105.36.340 субсчет «Материальные запасы у подрядчика»

2.105.36.340

3000

В апреле при получении акта по форме № ОС-3 и отчета об израсходованных материалах:

6.

Учтены затраты на ремонт холодильной камеры
(8260 руб. – 1260 руб.)

2.109.60.225

2.302.25.730

7000

7.

Учтен НДС со стоимости ремонтных работ

2.210.01.560

2.302.25.730

1260

8.

Принят НДС к вычету

2.303.04.830

2.210.01.660

1260

9.

Перечислена оплата исполнителю

2.302.25.830

2.201.11.610

8260

Увеличение забалансового счета 18
(по коду КОСГУ 225)

10.

Списан компрессор, установленный при ремонте холодильной камеры

2.109.60.272

2.105.36.440 субсчет «Материальные запасы у подрядчика»

3000

         

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

 

2.Ситуация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на приобретение и установку электросчетчика (теплосчетчика и т. д.) .

Ответ на этот вопрос зависит от двух факторов, а именно от того:

  • к какой группе нефинансовых активов учреждение относит счетчик;
  • с какой целью учреждение приобретает счетчик: для первоначальной установки или замены ранее установленного.

<…>

Если учреждение относит счетчики к материальным запасам, расходы распределите по статьям (подстатьям) КОСГУ следующим образом.

<…>

2. В случае замены ранее установленного счетчика:

  • если учреждение самостоятельно приобретает счетчик, расходы на его приобретение отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», расходы на последующую установку – по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»;
  • если подрядчик меняет счетчик с использованием своего оборудования в рамках договора на установку (ремонт), расходы отразите по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

<…>

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

 

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

14.07.2014 г.

С уважением,

Наталья Кузнецова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом Горячей линии  «Система Главбух».

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль