Отражение в бухучете последствия ДТП с автомобилем учреждения

515

Вопрос

Подскажите, по какому коду доходов бюджета должно производит ь ся поступление средств, удержа нных из зарплаты сотрудника, в погашение ущерба при ДТП. Сотрудник дал согласие на удержание из его зарплаты полной стоимости ущерба. Удержание будет производится в течение нескольких месяцев, а то и лет. Автомобиль  в результате ДТП по вине водителя восстановлению не подлежит, а подлежит списанию, на что уже подготовлены необходимые документы и заключения.
Наше учреждение ежемесячно выплачивает сумму ущерба пострадавшему в результате ДТП. Кассовый расход производится с лицевого счета по платной деятельности (л/с 20586Х...) по ст. КОСГУ 290. Водитель (виновное лицо) получает зарплату по КФО 7 (л/с 22586Х...). Удержание оседает на л/с по учету средств ОМС, т.е. 22586Х... . Поэтому учреждение вынуждено перебрасывать средства со ст. КОСГУ 211 КФО 7 (л/с 22586Х...) на статью КОСГУ (?) КФО2 (л/с 20586Х...).
Я утверждаю, что это КДБ 410, Казначейство - КДБ 440, Финансовое управление - 140. Кто прав?

Ответ

Водитель, виновный в ДТП, в отдельных случаях обязан в полной сумме возместить ущерб, нанесенный учреждением.

 

В рассматриваемой ситуации сотрудник дал согласие на удержание из его зарплаты полной стоимости ущерба. Расчеты по возмещению ущерба, нанесенного автомобилю учреждения в результате ДТП по вине водителя, отразите на счете 0.209.71.000 «Расчеты по ущербу основным средствам» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Поступление средств,удержанных из зарплаты сотрудника в погашение ущерба при ДТП, на счете по приносящей доход деятельности отразите по коду КОСГУ 410 "Уменьшение стоимости основных средств" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении последствия ДТП с автомобилем учреждения

<…>

Страхование ОСАГО: водитель признан виновным

В этом случае у учреждения может возникнуть два вида расходов:

на ремонт собственного автомобиля;

на возмещение потерпевшей стороне ущерба, не покрытого страховкой.

Оба вида расходов учреждение оплачивает за счет собственных средств (ст. 1068 ГК РФ).

<…>

Об особенностях оформления и учета операций, связанных с ремонтом основных средств, см. Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств.

Если по результатам экспертизы автомобиль не подлежит восстановлению, его следует списать с учета. О том, как отразить списание основного средства, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств.

Возместить ущерб, нанесенный автомобилю потерпевшей стороны, учреждение должно в размере, превышающем сумму страховой выплаты по договору ОСАГО (ДСАГО) (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263, п. 1 ст. 1068, ст. 1072 ГК РФ). Если страховка полностью покрывает причиненный ущерб, выплачивать потерпевшей стороне ничего не нужно (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263).

Расходы, связанные с возмещением ущерба потерпевшей стороне, отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел Vуказаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с возмещением ущерба, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

В бухучете расчеты по возмещению ущерба отразите проводками:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Отражена задолженность перед пострадавшей стороной сверх суммы, покрытой страховым возмещением (на основании документов, подтверждающих обязательства учреждения, например решения суда)

0.401.20.290

0.302.91.730

2.

Погашена задолженность потерпевшей стороне

0.302.91.830

0.201.11.610

Забалансовый счет 18
(код КОСГУ290)

Такой порядок установлен пунктами 73, 128, 129, 153 Инструкции № 174н.

<…>

Водитель, виновный в ДТП, в отдельных случаях обязан в полной сумме возместить ущерб, нанесенный учреждением. Таким образом, из его заработка можно удержать:

сумму, которую учреждение выплатило пострадавшей стороне сверх страховки ОСАГО (ДСАГО);

стоимость ремонта собственного автомобиля (если автомобиль не был застрахован по договору КАСКО).*

Об особенностях удержания сумм материального ущерба из доходов сотрудника см.:

Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации;

Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного учреждению.

Ситуация: как отразить в бухучете удержание из зарплаты суммы ущерба при ДТП, виновником которого признан сотрудник бюджетного учреждения. Сотрудник дал согласие на удержание из его зарплаты полной стоимости ущерба (затраты на ремонт и запчасти). Удержание будет производиться в течение нескольких месяцев

Расчеты по возмещению ущерба, нанесенного автомобилю учреждения в результате ДТП по вине водителя, отразите на счете 0.209.71.000 «Расчеты по ущербу основным средствам» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Независимо от того, в рамках какой деятельности учитывается автомобиль (КФО 2 или 4), подлежащая возмещению сумма ущерба является доходом учреждения. Поэтому отразите ее по КФО 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)». Перечислять данную сумму в доход бюджета не нужно. Об этом сказано в пункте 1письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354.*

Поскольку суммы ущерба будут отражены в рамках деятельности, приносящей доход, оплатить ремонт и запчасти целесообразно также в рамках этой деятельности.

Начисление задолженности и удержание ее из зарплаты виновного лица отразите проводками:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Отражена задолженность виновного лица по возмещению ущерба

2.209.71.560

2.401.10.172

2.

Начислена зарплата сотрудника

4 (2).401.20.211
4 (2).109.XX.211

4 (2).302.11.730

3.

Удержана из зарплаты сотрудника ежемесячная часть суммы ущерба

4 (2).302.11.830

4 (2).304.03.730

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

       

Такие проводки установлены пунктами 110, 128, 129 Инструкции № 174н.

Дальнейшее проводки по отражению в бухучете удержания сумм ущерба из зарплаты сотрудника возможно двумя способами.*

Проводки зависят от того, в рамках какой деятельности сотруднику выплачивается зарплата.

Вариант 1

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Зарплата начислена в рамках приносящей доход деятельности

1.

Отражено погашение задолженности сотрудника за нанесенный ущерб (в сумме ежемесячного удержания из зарплаты)

2.304.03.830

2.209.71.660

Зарплата начислена за счет средств субсидий на госзадание

1.

Отражено обязательство по перечислению средств, удержанных из зарплаты в рамках госзадания, на счет по учету средств от приносящей доход деятельности (на основании справки по форме № 0504833)

4.304.03.830

4.304.06.730

2.

Отражено погашение задолженности сотрудника за нанесенный ущерб (в сумме ежемесячного удержания из зарплаты)

2.304.06.830

2.209.71.660

       

Такой порядок следует из пунктов 110, 140 Инструкции № 174н, пункта 2 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354.

Внимание: корреспонденция счетов, рассмотренная в варианте 1, подлежит отражению в бухгалтерской отчетности как некассовая операция.

В отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) отразите сумму погашения ущерба, удержанную из зарплаты сотрудника, в графе 8 «Некассовые операции» в разделах «Доходы учреждения» (по строке 092) и «Расходы учреждения» (по строке 161). Об этом сказано в пункте 2 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354, письме Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-10/3788.

Обратите внимание, что при отражении в форме № 0503737 некассовых операций, в случае удержания ущерба из зарплаты, начисленной за счет субсидии на госзадание, и погашения задолженности сотрудника в рамках приносящей доход деятельности, могут возникнуть проблемы с отражением в данной форме показателей по строкам 831 и 832. Ведь в этом случае некассовые операции отражаются в двух отчетах по форме № 0503737: по КФО 2 и КФО 4. При этом в отчете по КФО 2 заполняется строка 092 в разделе «Доходы» и строка 832 в разделе «Источники финансирования бюджета» (в отрицательном значении). В отчете по КФО 4 – строка 161 в разделе «Расходы» и строка 831 в разделе «Источники финансирования бюджета» (в положительном значении). Однако согласно инструкции по формированию бухгалтерской отчетности строки 831 и 832 по графе 8 не заполняются (абз. 47, 53 п. 44 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н). Поэтому возможность представления отчетности с такими операциями следует уточнить у учредителя и в Казначействе России.

Вариант 2

При удержании суммы ущерба из зарплаты сотрудника поступление средств в погашение задолженности на лицевом счете учреждения не отразится. Поэтому учреждению необходимо обратиться в Казначейство России для переброски средств с подстатьи КОСГУ 211 на статью КОСГУ 410. На основании выписки со счета (уведомления о переброске) и справки по форме № 0504833 сделайте проводки:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Зарплата начислена в рамках приносящей доход деятельности

1.

Отражена переброска средств, удержанных у сотрудника, с кода КОСГУ 211 на 410

2.304.03.830

2.201.11.610

Забалансовый
счет 18

(код КОСГУ211)

2.

Отражено погашение ущерба сотрудника (увеличение остатка на лицевом счете по коду КОСГУ 410)

2.201.11.510

2.209.71.660

Забалансовый
счет 17

(код КОСГУ410)

Зарплата начислена за счет средств субсидий на госзадание

1.

Удержана из зарплаты сотрудника ежемесячная часть суммы ущерба

4.302.11.830

4.304.03.730

2.

Отражено перечисление средств со счета по учету субсидий для восстановления кассового расхода, произведенного в рамках приносящей доход деятельности (по коду КОСГУ 211)

4.304.03.830

4.201.11.610

Забалансовый
счет 18

(код КОСГУ211)

3.

Отражено поступление средств на счете по приносящей доход деятельности, перечисленных со счета по учету субсидий (по коду КОСГУ 410)

2.201.11.510

2.209.71.660

Забалансовый
счет 17

(код КОСГУ410)*

       

Такой порядок следует из пунктов 109–110, 129, 139–140 Инструкции № 174н.

Главбух советует: использовать вариант 2 можно только если Казначейство России примет в работу уведомление об уточнении операций учреждения (по которому будет осуществлена переброска средств по кодам КОСГУ).

Если Казначейство России примет уведомление, то операции по удержанию из зарплаты отражаются в графе 5 Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737).

При ведении бухучета в программах автоматизации бухучета такие операции, как правило, выполняются автоматически.

<…>

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Справочник: Отнесение доходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид доходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

<…>


Доходы от выбытия нефинансовых активов*

Доходы от выбытия основных средств, в том числе:

доходы от реализации основных средств;

доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей основных средств;

другие аналогичные доходы*

Статья 410 «Уменьшение стоимости основных средств»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

     

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

13.07.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль