Возмещение ущерба, выявленного при недостаче

196

Вопрос

Дополнительный вопрос к запросу №368555 от 05.06.14

Недостача выявлена по продуктам питания по КФО- средства ОМС.
Недостача  в несена на лицевой счет по ОМС.
По какому виду финансового обеспечения деятельности нужно отражать возмещение ущерба, выявленного при недостаче?

Ответ

В письме Минфина России от 18.10.2012 № 02-06-10/4354

 

даны разъяснения по отражению в учете сумм поступлений от возмещения виновными лицами ущерба, причиненного имуществу бюджетного учреждения. В нем сказано, что поступления от возмещения  ущерба, причиненного имуществу бюджетного учреждения, признаются собственными доходами учреждения и подлежат начислению по дебету счета 2.209.74.560 и кредиту счета 2.401.10.172, то есть по КФО 2.

В рассматриваемой ситуации недостача по продуктам выявлена по КФО7, в дальнейшем докупить продукты нужно по КФО 7, а сделать это можно или вернув деньги от виновного, или из полученных средств ОМС.

Поскольку разъяснения письма Минфина России от 18.10.2012 № 02-06-10/4354 касаются возмещения по субсидиям на госзадание, а разъяснений по возмещению ущерба в рамках ОМС в настоящее время нет, более безопасно и целесообразно отразить возмещение ущерба в данном случае по КФО 7 на лицевом счете 22.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Методы взыскания ущерба

Если виновный работник согласен добровольно возместить ущерб или если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, допустимо произвести взыскание не обращаясь в суд. Основанием может служить приказ или распоряжение руководителя учреждения. В других случаях взыскание производится через суд.

Процедура взыскания с виновного лица суммы недостачи на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения должна быть прописана внутренними документами бюджетного учреждения или учредителя. Метод определения текущей рыночной стоимости на день обнаружения ущерба должен быть прописан локальными нормативными актами бюджетного учреждения.

Пример взыскания ущерба*

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Но предположим, что виновное лицо внесло сумму недостачи продуктов питания по рыночной стоимости 770 руб. В учете записано:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены суммы возмещения материального ущерба, поступившие в кассу по рыночной стоимости*

7 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

7 209 74 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

770

Внесены деньги на лицевой счет*

7 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

7 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

770

Зачислены суммы на лицевой счет*

7 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

7 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

770

Одновременно сумма будет отражена на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» в разрезе кодов КОСГУ, по которым была выявлена недостача.*

В решении (приказе) руководителя учреждения может быть определено, что возмещение материального ущерба производится путем удержания из заработной платы виновного лица. В соответствии с рассматриваемым примером бухгалтерские записи могут быть такими:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Удержана из заработной платы работника сумма, начисленная в возмещение причиненного материального ущерба

7 302 11 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

7 304 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

770

Возмещен ущерб из заработной платы работника

7 304 03 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

7 209 74 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

770

Трудовой кодекс РФ допускает и такой вариант, что работник по согласованию с работодателем передает в погашение недостачи не деньги, а иное имущество. Например, материалы, аналогичные утерянным. В этом случае нужно оприходовать имущество, полученное от виновного лица, и одновременно списать погашенную им задолженность. Такая операция в Инструкции по применению Единого плана счетов не прописана. Однако определены бухгалтерские записи по принятию к учету основных средств, поступивших в натуральной форме, при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом.

Суммы возмещения ущерба виновными лицами в натуральной форме отражаются по дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Причем возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за причиненный ущерб (ч. 5, 6 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

<…>

Книга БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ – 2013

2. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 18.10.2012 № 02-06-10/4354

Бюджетный учет: выявление недостач, поступление средств учреждению в возмещение расходов бюджета от дебиторской задолженности поставщиков (исполнителей) государственных контрактов (договоров)

Департамент бюджетной политики и методологии (далее - Департамент) рассмотрел запрос и сообщает.1. Порядок ведения бухгалтерского учета государственным (муниципальным) бюджетным учреждением утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н, Инструкция N 174н соответственно, вместе - Инструкции).Согласно Федеральному закону от 12.01.96 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" доходы от иной приносящей доход деятельности бюджетных учреждений являются собственными доходами учреждения. Согласно ст.41 Бюджетного кодекса Российской Федерации доходы от реализации федерального имущества (за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений, а также государственных (муниципальных) унитарных предприятий) признаются доходом федерального бюджета. Таким образом, поступления от возмещения виновными лицами ущерба, причиненного имуществу бюджетного учреждения, признаются собственными доходами учреждения и подлежат начислению согласно Инструкциям по дебету счета 220974560 "Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов" и кредиту счета 240110172 "Доходы от операций с активами" (п.109 Инструкции N 174н).При этом выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате выявленных недостач отражается по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0105XX440(1) "Уменьшение стоимости материальных запасов" (п.112 Инструкции N 157н, п.37 Инструкции N 174н).*

(1) XX - соответствующий аналитический код синтетического счета объекта учета.

Поступление денежных средств в возмещение виновными лицами ущербов, причиненных имуществу бюджетного учреждения, подлежит отражению по дебету счета 220111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 220974660 "Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов" (п.72 Инструкции N 174н) с одновременным увеличением забалансового счета 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" по аналитическому коду поступления 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов".*

<…>

Заместитель директора
Департамента бюджетной политики
и методологии
С.В.Сивец

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

10.07.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль